Osobisty asystent wykonawczy odgrywa kluczową rolę w sprawnym prowadzeniu firmy. Kierownictwo firmy jest naciągane w wielu kierunkach i potrzebuje kogoś, kto będzie w stanie utrzymać wszystko w porządku. Asystenci wykonawczy wykonują wiele zadań, od administracyjnego po prywatny. Te stanowiska zwykle wymagają co najmniej dyplomu ukończenia szkoły średniej lub równoważnego i mogą wymagać w niektórych przypadkach stopnia licencjata i osobistego asystenta.
$config[code] not foundSkoncentruj się na administracji
Opisy stanowisk pracy dla asystentów wykonawców koncentrują się na zadaniach administracyjnych. Jeśli asystent osobisty pracuje w biurze głównym wykonawczym, obowiązki te będą bardziej oczywiste niż być może z biura domowego. Ogólnie rzecz biorąc, odpowiadanie na telefon, przyjmowanie wiadomości, przygotowywanie raportów i aktualizowanie arkuszy kalkulacyjnych to tylko niektóre z obowiązków osobistego asystenta. Kierownicy są odpowiedzialni za wiele procesów w firmie, a osobisty asystent nadzoruje zadania administracyjne, aby efektywnie realizować te procesy.
Skoncentruj się na organizowaniu
Jednym z obszarów, który może pozostać w tyle, gdy dyrektor wykonawczy jest zajęty sprawami firmy, pozostaje zorganizowany. Osobisty asystent zapewnia płynne życie wykonawcze. Zazwyczaj obejmuje to nie tylko organizowanie plików i pulpitów, ale również planowanie podróży i planowanie czasu wykonawczego na minutę. Osobista asystentka wykonawcza może mieć na tydzień tygodniowy papier i plan dnia porzucony na biurku. Osobisty asystent musi umieć przemyśleć sprawy w uporządkowany sposób, aby pomóc sprawnemu przebrnąć przez jego dzień.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingSkup się na sprawach osobistych
Ponieważ "osobiste" jest częścią tytułu zawodowego, asystent może oczekiwać udziału w prywatnych sprawach wykonawczych. Asystent może być zmuszony do załatwiania spraw związanych z zakupami, wpuszczenia mechanika do domu dyrektora lub odebrania pralni chemicznej. Dyskrecja ma ogromne znaczenie dla osobistego asystenta wykonawczego. Kierownicy otwierają swoje życie swoim asystentom i muszą mieć możliwość powierzenia im wszelkich prywatnych spraw, które się pojawiają.
Koncentracja na relacjach
Osobisty asystent wykonawczy musi skupić się na utrzymywaniu pozytywnych relacji w imieniu władzy wykonawczej. Osobistych asystentów muszą znaleźć równowagę między byciem twardym i osobistym. Muszą wykonać wiele rzeczy w krótkim czasie, a kierownictwo zwróci się do nich w czasie kryzysu. Asystenci muszą wiedzieć, jak rozmawiać z ludźmi, aby uzyskać to, czego potrzebują. Powinni mieć doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej, a także umiejętność negocjowania.
