Dla wielu firm przeniesienie biura bez listy kontrolnej może pozostawić je w strasznej sytuacji. Niektóre firmy decydują się po prostu spakować, gdy przychodzą i przychodzą czas na rozpakowanie i skonfigurowanie w nowej lokalizacji, mogą znaleźć coś niewłaściwego lub nawet zaginionego. Dlatego warto mieć listę kontrolną, aby zapewnić sobie wszystko. Lista kontrolna może zostać zmieniona w razie potrzeby.
Znajdź / zatrudnij pomoc
Przeniesienie biura może być uciążliwe i ciężkie, więc znalezienie lub zatrudnienie pomocy to świetny pomysł. Najpierw możesz pomyśleć o niektórych pracownikach biurowych przed skorzystaniem z pomocy zewnętrznej. Możesz również rozważyć przydzielenie jednej osoby, która pomoże ci w sprawnym przeprowadzeniu procesu przenoszenia.
$config[code] not foundKup materiały eksploatacyjne
Nie chcesz czekać do ostatniej chwili na zakup ruchomych pudełek i etykiet do pudełek, więc przygotuj je wszystkie przed przyjazdem. Oznacz pudełka po ich napełnieniu i zamknięciu, aby ułatwić ich rozpakowanie w nowym biurowcu.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingKontakt z firmami komunalnymi
Przed przejściem do lokalizacji nowego biura firmy ważne jest, aby narzędzia nowej lokalizacji były płatne i gotowe, gdy się tam znajdziesz. Skontaktuj się z telefonem, wodą i firmami elektrycznymi, aby uzyskać wszystko skonfigurowane. Jest to również dobry moment na sprawdzenie, czy system telefoniczny zostanie skonfigurowany przed lub po przyjeździe.
Zaktualizuj informacje o firmie
Gdy znajdziesz się w nowej lokalizacji, będziesz mieć nowy adres, a może nawet nowe numery telefonów. W takim przypadku spróbuj przygotować się przed przeniesieniem, zmieniając swoje papeterie i karty, tak aby pasowały do nowego adresu i numerów. Powinieneś również skontaktować się z dostawcami i współpracującymi firmami, aby przekazać im swoje nowe dane kontaktowe.
Zaktualizuj witrynę
Podobnie jak przy aktualizowaniu informacji kontaktowych, chcesz również zaktualizować swoją witrynę. Posiadanie złych informacji może faktycznie spowodować utratę klientów, więc pamiętaj, aby zaktualizować swoją witrynę w dniu, o ile nie przed przeniesieniem.
