Jeśli prowadzisz firmę zatrudniającą ludzi, musisz wziąć na siebie szeroki zakres obowiązków. Wiele z tych obowiązków jest dość oczywistych, jak prowadzenie listy płac lub spełnianie nowych wymogów podatkowych.
Jednak co jakiś czas pracownik przychodzi do ciebie z prośbą o coś, co może wydawać się nieco mniej oczywiste - takie jak zapewnienie dowodów zatrudnienia, aby pomóc im zabezpieczyć kredyt bankowy lub zaczepić nowy lokal.
$config[code] not foundAle tego rodzaju prośba jest w rzeczywistości dużo bardziej powszechna, niż mogłoby się wydawać. A kiedy to się stanie, najprostszym sposobem, aby pomóc, jest wydanie listu weryfikacyjnego zatrudnienia (VoE).
Co to jest list z weryfikacją zatrudnienia?
List VoE to krótki dokument, który pracownik może wykorzystać do udowodnienia, że obecnie jest zatrudniony w konkretnej firmie. Banki i firmy hipoteczne często wymagają od potencjalnych kredytobiorców sporządzenia listu VoE, zanim zgodzą się na zaoferowanie pożyczki, a właściciele nieruchomości zazwyczaj będą prosić o podobne referencje przed wypuszczeniem nieruchomości.
Pod koniec dnia, instytucje kredytowe i inne agencje żądają listów VoE, aby udowodnić, że dana osoba ma nadwyżkę finansową lub będzie w stanie dokonywać regularnych płatności w celu spłaty zobowiązania dłużnego. Jeśli pracownik jest cudzoziemcem, list VoE może być również ważnym wymogiem wizowym.
Mając to na uwadze, większość Twoich pracowników będzie musiała poprosić o list z VoE jako o pewien punkt w trakcie ich pracy. To nie jest coś, czego ludzie potrzebują bardzo często, ale nie jest to rzadka prośba. Co więcej, może to być bardzo ważna prośba.
Jako pracodawca nie jesteś prawnie zobowiązany do wydania listu VoE w większości sytuacji. Różne stany mają różne zasady dotyczące tego, kiedy i jak te referencje są wydawane. Biorąc to pod uwagę, zasady te są na ogół dość podobne - i zajmie to tylko kilka minut z twojego dnia, aby je napisać.
Jakie informacje zawiera list weryfikacyjny dotyczący zatrudnienia?
List VoE nie jest zwykłym, długotrwałym odniesieniem do zatrudnienia. Organizacje żądające listu VoE zazwyczaj chcą tylko, aby pracodawcy potwierdzili kilka kluczowych faktów dotyczących zatrudnienia danej osoby. Należą do nich: data rozpoczęcia zatrudnienia, nazwisko i tytuł osoby, ich wynagrodzenie oraz częstotliwość ich wypłacania, a także to, czy pracownik jest zatrudniony w niepełnym wymiarze godzin, czy w pełnym wymiarze godzin.
Sama litera ma styl zwykłego listu w stylu biznesowym - ale jeśli chcesz zobaczyć przykład lub dwa, jest wiele stron internetowych, które oferują łatwe w użyciu szablony. Jeśli Twoja firma ma oficjalny status stacjonarny, jest to dobry moment, aby z niej skorzystać - i powinieneś ogólnie podać dane kontaktowe firmy na wypadek, gdyby ostateczny odbiorca listu VoE miał dalsze pytania dotyczące listu.
Powinieneś także zamknąć kopertę przed wydaniem jej swojemu pracownikowi.
Może się wydawać, że niewiele, ale listy VoE mogą zmienić świat osobisty pracownika. Dlatego autorstwo tych listów jest stosunkowo ważnym zadaniem administratora, które idzie w parze z przyjmowaniem personelu.
Laptop Zdjęcie za pośrednictwem Shutterstock
