Każdy twórczy projekt, który wymaga prób, może i będzie logistycznym koszmarem, bez względu na to, czy masz do czynienia z harmonogramami 2 lub 20 osób. Znalezienie dni, w których każda osoba może pojawić się na treningu w tym samym czasie, będzie frustrujące. Ważne jest, aby przyjść na to ze zorganizowanym planem ataku.
Przyjrzyj się dokładnie omawianemu projektowi. Czy jest to 5-minutowy szkic z jednorazowym występem, czy też jest to dwustopniowa gra, która potrwa kilka miesięcy w teatrze? Czy jest to technika ciężka czy całkowicie wolna od technologii? Czy inscenizacja jest prosta, czy też wymaga intensywnej choreografii? Potrzeby te określą, ile prób potrzebujesz w swoim projekcie.
$config[code] not foundZa pomocą kalendarza przygotuj swój wymarzony harmonogram prób na podstawie jedynie najlepszego scenariusza dostępności dla obsady. Powinno to odzwierciedlać większość prób, które Twoim zdaniem są niezbędne do przygotowania produkcji lub projektu na czas do wykonania. Zachowaj ten kalendarz oddzielnie.
Daj swoim członkom obsady lub współpracownikom projektu puste kopie kalendarza, które odzwierciedlają czas, w którym musisz ćwiczyć. Na przykład, jeśli rozpoczynasz proces od 1 września, a pokaz odbędzie się 30 października, rozdaj każdemu z członków kopie kalendarzy z września i października. Możesz to zrobić, kopiując kalendarz ścienny, drukując kalendarz z Internetu, a nawet wysyłając kalendarz elektroniczny pocztą elektroniczną, aby wypełnić go komputerami osobistymi i odesłać pocztą elektroniczną.
Poinstruuj członków obsady lub współpracowników projektu, aby wypełnili te kalendarze swoją dostępnością. Powiedz im, że powinno to dotyczyć konkretnych godzin dostępności (bezpłatnie po godzinie 18:00), jak również wcześniejszych zobowiązań, które mogą zostać zerwane, jeśli zajdzie taka potrzeba (plany obiadowe o godz. 20.00, które mogą zostać zerwane). Zachęć swoich członków obsady lub współpracowników do projektu, aby byli jak najbardziej szczegółowi.
Daj swoim członkom obsady termin, na przykład 24 godziny, aby otrzymać kalendarze. Bądź zdecydowany na ten termin.
Po zebraniu wszystkich kalendarzy, usuń zaplanowany wcześniej harmonogram snów, a także nowy, czysty kalendarz, który ostatecznie będzie głównym harmonogramem. Przejrzyj wszystkie harmonogramy jeden po drugim i porównaj je z kalendarzem marzeń. Zakreśl daty w kalendarzu marzeń, które idealnie pasują do większości rzutowania, a następnie zapisz je w głównym harmonogramie. To da ci punkt wyjścia do zaplanowania reszty harmonogramu.
Przejrzyj wszystkie harmonogramy i zanotuj podobne wolne dni wśród osób, które muszą ćwiczyć wspólnie. Możesz to zrobić w pierwszym tygodniu, na przykład, jeśli wszyscy mają niedziele wolne po południu. Następnie przejdź do określonego kalendarza, na przykład, jeśli wszystkie mają 5, 12 i 15 bezpłatny czas. Ustaw te daty prób na następnym w harmonogramie głównym.
Od tego momentu będziesz miał lepsze podstawy do planowania reszty harmonogramu prób. Sprawdź swój plan snu i porównaj go z harmonogramem. Zwróć uwagę, które próby nie są jeszcze przypisane do dat ani godzin i idź od początku kalendarza do spektaklu, dopóki większość lub wszystkie niezbędne próby nie zostaną ustawione w głównym kalendarzu.
Jeszcze raz przejrzyj swój kalendarz główny, dodając takie szczegóły, jak adresy sal do prób i scenki do przećwiczenia. Upewnij się także, że nazwy aktorów lub współpracowników są wyraźnie wymienione w dniach, w których są wezwani do prób.
Zapisz lub skopiuj swój główny harmonogram i rozprowadź go wśród obsady lub współpracowników. Wyjaśnij, że harmonogram jest ostatecznym harmonogramem i nie oczekuje się żadnych innych zmian.
Wskazówka
Zaakceptuj, że czasami nie jest możliwe, aby wszyscy byli w jednym miejscu w tym samym czasie. Rób najlepiej, jak potrafisz.
Ostrzeżenie
Jeśli harmonogram obsady lub kolaborantów po prostu nie pasuje do żadnego innego harmonogramu, być może trzeba będzie ponownie rozważyć uwzględnienie ich w projekcie.
