"Rób tak, jak mówię, nie tak jak ja" to wspólne powiedzenie, które stało się synonimem hipokryzji. To idzie w parze z ideą, że dana osoba może wymagać więcej od innych niż oni sami chcą zrobić.
Dla właściciela firmy, dyrektora lub szefa niewiele rzeczy może być tak destrukcyjnych dla morale firmy lub szacunku, jaki pracownicy mają dla kierownictwa jako hipokryzja.
Jednym z kluczowych obszarów, w którym może to spowodować poważne straty, jest obszar śledzenia czasu. Często uważana za domenę pracownika, śledzenie czasu jest równie cenne, jeśli nie bardziej, dla właściciela lub dyrektora wykonawczego.
$config[code] not foundCzemu?
Oto kilka powodów.
Ołów według przykładu
Najbardziej oczywistym powodem, dla którego właściciel lub dyrektor zarządzający monitoruje swój czas, jest zwiększenie motywacji, które zapewnia reszcie firmy. Jest to szczególnie ważne w przypadku tematu, który często spotyka się z takim samym oporem, jak śledzenie czasu.
"Śledzenie czasu to temat, który sprawia, że oczy menedżera stają się coraz bardziej" - mówi Kelly Totten, konsultant ds. Księgowości i wirtualny dyrektor finansowy w firmie Creative Service. "Obawy są zrozumiałe. Większość z nas doświadczyła negatywnych konsekwencji, które pojawiają się, gdy stosowane są praktyki śledzenia złych czasów. "
Jeśli właściciel lub członek kierownictwa firmy wyznacza wiodącą pozycję w śledzeniu swojego czasu, może to być potężnym czynnikiem motywującym do pomagania pracownikom w osiągnięciu tego samego i pokonaniu negatywnego wpływu na to, że czasami może mieć wpływ na śledzenie napiętnowania.
Insight to daje ty i twoi pracownicy
Jedną z największych zalet śledzenia czasu jest wgląd, jaki daje ci zdrowie i rentowność twojej firmy. Śledzenie czasu pomaga dokładnie zobaczyć, gdzie są wydawane zasoby.
Czy są wydawane na projekty, które generują znaczące dochody, czy też są marnowane na projekty, które stanowią niewielki procent zysków firmy? Czy problematyczny klient wiąże znaczną część czasu pracowników? Czy ten problematyczny klient reprezentuje większość dochodów Twojej firmy, więc byłoby korzystne, gdybyś poświęcił im więcej zasobów? A może ten klient ma mały spadek w wiadrze? Czy Twoi pracownicy pracują tak wydajnie, jak to możliwe, czy są ugrzęzieni przez przestarzały sprzęt, zasady lub inne przeszkody?
Właściwe śledzenie czasu może pomóc Ci odpowiedzieć na powyższe pytania i nie tylko. Korzyści, jakie zapewnia ta sytuacja, są większe, jeśli możesz pomóc w przygotowaniu całej firmy do przyjęcia tego samego "dużego obrazu". Zbyt wiele firm tworzy kulturę robotniczych dronów, wymagając niewiele więcej niż ślepe posłuszeństwo od pracowników. Pomagając pracownikom w uzyskaniu pełnego obrazu i dopasowaniu czasu śledzenia, możesz stworzyć kulturę, w której wszyscy pracownicy firmy współpracują i szukają sposobów na zwiększenie produktywności dzięki biurku.
Doskonalenie siebie
Wszelkie dyskusje na temat śledzenia czasu byłyby zaniedbane, gdyby nie wspomniały o korzyściach dla ciebie osobiście, osoby siedzącej na samej górze. Być może największą korzyścią jest wgląd w to, jak wykorzystujesz swój czas i potencjalne ulepszenia, które możesz wprowadzić.
"Większość właścicieli zwykle pracuje 2,5 godziny lub więcej w ciągu roku", mówi Travis Snider, kierownik ds. Akceleratorów małych firm i trener biznesu w Everett Community College. "Jeśli mniej krytyczne zadania można zmniejszyć o 30 procent, 700 godzin rocznie może stać się dostępne w innych celach. Co możesz zrobić z dodatkowymi 700 godzinami rocznie o wartości 200 USD lub więcej na godzinę? "
Bez dokładnego śledzenia czasu możesz jednak nie wiedzieć, jak dokładnie spędzasz swój czas, a ile marnujesz. Właściwe śledzenie może sprawić, że codzienna rutyna będzie bardziej opływowa, mniej stresująca i bardziej produktywna.
Podobnie jak w przypadku wszystkich innych, sukces dokładnego śledzenia czasu w całej firmie zależy w dużej mierze od tego, na przykład, który ty, właściciel lub wykonawczy, ustawiasz. Ustanawiając śledzenie czasu jako coś równie ważnego dla kierownictwa i pracowników, możesz pomóc swojej firmie być bardziej dochodowym, pomóc swoim pracownikom stać się osobiście zainwestowanym w firmę i pomóc ci być jeszcze bardziej produktywnym.
Chronometr Zdjęcie za pośrednictwem Shutterstock
5 komentarzy ▼
