Jednym z obszarów, z którymi boryka się wielu właścicieli firm, jest śledzenie ich finansów, ale jest to jeden z najważniejszych obszarów, zważywszy, że przepływ środków pieniężnych jest siłą napędową biznesu. Małe błędy oraz brak wiedzy i zasobów mogą być kosztowne i problematyczne.
$config[code] not foundWybraliśmy niektóre z najważniejszych rzeczy, które należy wziąć pod uwagę i dostarczyć te wskazówki i zasoby.
- Znajdź najlepszą lokalną kasę kredytową. Biorąc pod uwagę ich częstą gotowość do udzielania pożyczek, znalezienie unii kredytowej, która rozumie potrzeby twojego biznesu, może przejść długą drogę. Istnieje wiele narzędzi online do wyszukiwania unii kredytowych na podstawie określonych kryteriów. Wiele lokalnych kas kredytowych wymaga członkostwa w stowarzyszonej organizacji, często umieszczonej na ich stronie internetowej, ale koszty przyłączenia są zazwyczaj minimalne i warte tego. Oto kilka narzędzi do rozpoczęcia: Znajdź Unię Kredytową, Unię Kredytów Online, Krajowe Stowarzyszenie Credit Union.
- Znajdź zaufanego mentora. Dostęp do bezpłatnej pomocy jest tylko jednym kliknięciem, dzięki witrynom, które pomagają połączyć przedsiębiorców z mentorami dostosowanymi do ich potrzeb. Posiadanie mentora asystującego przy zakładaniu finansów może być nieocenione, jeśli dana osoba jest godna zaufania. Jednym z zasobów jest Stowarzyszenie Centrów Małego Biznesu, które zapewnia dostęp do pełnoetatowych doradców biznesowych w całym kraju, często byłych przedsiębiorców lub absolwentów M.B.A. Inne serwisy do wyszukiwania mentorów to SCORE (związany z Small Business Administration), iMantri i MicroMentor.
- Wybierz odpowiednie oprogramowanie księgowe. Podczas gdy oprogramowanie jest podstawą finansowania małych firm, sortowanie przez dziesiątki wyborów nie jest łatwe, ponieważ mogą istnieć lepsze opcje dla konkretnych potrzeb niż popularny program QuickBooks i powiązane pakiety. Znajdź oprogramowanie księgowe to bezpłatne narzędzie, które pomaga znaleźć dokładnie właściwe rozwiązanie za pomocą szczegółowego kwestionariusza. TaxSites zapewnia szerokie zasoby, w tym listę oprogramowania dla małych firm.
- Rozważ zatrudnienie księgowego. Dobry, zaufany księgowy poradzi sobie z wszystkimi przyziemnymi zadaniami, które idą w parze z utrzymaniem finansów na dobrej drodze. Pamiętaj, aby zrozumieć różne typy księgowych i jak unikać oszustw. Można poprosić o darmowy test księgowy (do podjęcia przez potencjalnych klientów).
- Przyspiesz przepływ środków dzięki mobilnym systemom płatności. Mobilne systemy płatności umożliwiają szybszą i łatwiejszą akceptację płatności za produkty i usługi. System o nazwie GoPayment od Intuit umożliwia akceptację płatności za pośrednictwem telefonów komórkowych i może bezpośrednio pobierać dane do QuickBooks. Aby monitorować transakcje, użytkownicy mogą uzyskać dostęp do internetowego centrum obsługi Merchant Center firmy Intuit w celu wyszukiwania, przeglądania i tworzenia raportów.
- Sprawdź faktoring należności. Finansowanie należności umożliwia natychmiastową płatność za faktury zamiast czekania 30 dni lub dłużej i związania w związku z tym kapitału obrotowego. Usługi faktoringowe zaliczają kwotę faktury pomniejszoną o "zniżkę" lub opłatę (zaliczki w wysokości od 80 do 90 procent są powszechne) i zapewniają "rabat" w przypadku zapłaty faktur - kwota zależy od tego, ile czasu zajmuje klientowi zapłacenie. FactorFind dostarcza katalog czynników specjalizujących się w małych firmach. Firmy mogą być dopasowane do najbardziej odpowiednich czynników w International Factoring Association, BuyerZone i Resource Nation.
- Zrozumieć i zmierzyć koszty kapitału a koszty operacyjne. Często celem jest obniżenie sum po stronie kosztów kapitałowych arkusza kalkulacyjnego i przejście na stronę operacyjną równania. Koszty operacyjne nie wymagają skomplikowanych obliczeń amortyzacyjnych i są łatwiejsze do dostosowania z roku na rok. Outsourcing jest jednym ze sposobów, aby to zrobić, ponieważ opiera się na kosztach operacyjnych i pomaga uwolnić gotówkę, nie wiążąc jej z inwestycjami kapitałowymi (takimi jak infrastruktura IT, serwery itd.) Lub takimi zadaniami, jak polowanie głowy i zarządzanie płacami.
- Mierz wpływ na wyniki dolne, patrząc na budżet usług na rok. Czy koszty dostarczenia usługi idą w górę, pozostają takie same lub spadają? Sprawdź, ile kosztuje dostarczenie konkretnych usług do firmy, takich jak rekrutacja, zarządzanie płacami czy korzyściami. Zrozumienie kosztów związanych z ofertą daje firmom świetny wgląd w projekty i zadania, czas potrzebny na ich wykonanie, a co za tym idzie, ile kosztuje. Jeśli chcesz odzyskać budżet, istnieją twarde liczby do pracy z tym programem, dokładnie to, jaki będzie wpływ na ilość i jakość usług, jeśli zasoby zostaną zmniejszone.
* * * * *
O autorze: David Cotriss to pisarz ds. Biznesu / technologii i nowych mediów, który opublikował ponad 500 nowości i artykułów na ten temat na całym świecie w czasopismach od czasopisma PC Magazine po The Industry Standard.
23 komentarzy ▼
