Jak wykazać umiejętności organizacyjne

Anonim

Dobre umiejętności organizacyjne pomagają stworzyć strukturę i porządek w swoim życiu. Bez organizacji twoje życie może rozpaść się w chaos i zamieszanie. Zdolności organizacyjne sprawiają, że czujesz się mniej zestresowany, ponieważ podjąłeś kroki niezbędne do zarządzania tym, co można kontrolować w swoim życiu. Podczas wykonywania obowiązków służbowych, przeprowadzania rozmów kwalifikacyjnych o pracę lub wykonywania podstawowych obowiązków związanych z stylem życia, ważne jest, aby zademonstrować swoje umiejętności organizacyjne.

$config[code] not found

Myśl w zorganizowany sposób. Nie możesz stać się zorganizowaną osobą, jeśli twój układ umysłu nie jest odpowiednio zbudowany. Musisz rozwinąć zrównoważony stan umysłu, niezbędny do realizacji tych zadań. Jeśli twój umysł jest chaotyczny, wskaż źródło i pracuj nad jego wyeliminowaniem, abyś mógł mieć obliczeniowy stan umysłu, który musisz zorganizować.

Przygotuj plan dnia, który pomoże Ci śledzić wszystko zgodnie z harmonogramem. Planiści dni są popularnymi narzędziami wśród zorganizowanych osób, ponieważ prawie niemożliwe jest zapamiętanie wszystkiego, co musisz zrobić w danym dniu. Jeśli mieszkasz lub pracujesz w szybko zmieniającym się środowisku, ważne jest, aby mieć szybki dostęp do informacji.

Wykazać dobre umiejętności zarządzania czasem. Aby mieć zorganizowany styl pracy, musisz wiedzieć, jak zarządzać swoim czasem. Ponieważ nie możesz kontrolować, ile godzin jest w ciągu dnia, kluczem jest wykorzystanie czasu, który masz mądrze. Zrównoważyć swoją pracę, decydując, co należy osiągnąć i przeznaczając niezbędny czas na wykonanie tych zadań. Pozostaw sprawy o niższym priorytecie na inny czas, ale pamiętaj, aby o nich nie zapomnieć.

Umieść wszystko w wyznaczonym miejscu. Jeśli twój szef podchodzi do twojego biurka i widzi uporządkowaną przestrzeń z plikami starannie ułożonymi w odpowiednich miejscach, pisakami w ich uchwytach i luźnym papierem starannie ułożonym w tacę "Do zrobienia", sugeruje mu, że jesteś zorganizowany. Podobnie w domu, wszystko, od czytania materiałów, po płyty CD z muzyką, powinno zostać zwrócone do odpowiednich miejsc po użyciu.

Denerwuj się bałaganem. Jeśli postrzegasz bałagan jako nieprzyjemny, łatwiej będzie go wyeliminować na raz. Wyrzuć lub oddaj to, czego nie chcesz lub nie potrzebujesz. Zachowaj tylko niezbędne rzeczy. Kartoteka dokumentów regularnie; nie pozwól, żeby się spięła.

Dobre umiejętności organizacyjne są ważne dla pracodawców. Podczas rozmowy kwalifikacyjnej opisz scenariusze, w których otrzymałeś pozytywne opinie ze względu na twoje zdolności organizacyjne.