Techniczne aspekty pisania oświadczenia o zapewnieniu jakości nadal rosną bardziej rygorystycznie ze względu na przepisy rządowe dotyczące polityki firmy. Te oświadczenia są przeznaczone dla inwestorów i właścicieli firm, a ich produktywność, obsługa klienta i inne obszary są wyraźnie widoczne. Pisanie oświadczenia o zapewnieniu jakości wymaga od firmy, aby najpierw przeprowadziła kontrolę. Po audycie możesz napisać oświadczenie.
$config[code] not foundFormat i streszczenie
Rozpocznij oświadczenie o zapewnieniu jakości od tytułu, daty i nazwiska autora. Napisz opisowy tytuł, który dzieli zakres instrukcji, na przykład "Cotygodniowa kontrola jakości". Streszczenie powinno krótko streścić to stwierdzenie. Podaj w skrócie esencję pełnego raportu, aby kierownictwo mogło szybko go zeskanować. Ponadto zdania w podwójnej przestrzeni i użyj pojedynczej linii między akapitami. Unikaj odstępów, gdy korzystasz z listy z punktorami i uzasadniaj zawartość po lewej stronie.
Informacje ogólne
Podążaj za streszczeniem kolejną krótką sekcją na temat informacji ogólnych oświadczenia o zapewnieniu jakości. Informacje ogólne odnoszą się do wyników podobnych przeprowadzonych audytów lub innych podobnych napotkanych problemów. W tej sekcji opisano również zakres raportu i jego cel, omawiając przyczynę jego napisania oraz zakres kontroli.
Zawartość
Szczegółowy opis audytu i jego wyników w treści wyciągu. W odniesieniu do rodzaju przeprowadzonego audytu napisz o odkryciach audytu, obszarach wymagających poprawy oraz obszarach nieekonomicznych lub szkodliwych. W razie potrzeby umieść wykresy i wykresy. Porównaj ustalenia audytu z polityką i standardami firmy i omów, w jaki sposób ustalenia są szkodliwe lub pozytywne dla firmy i jak firma może się poprawić. Wniosek powinien omówić, czy przestrzegane są standardy firmy.
Język
Napisz zwięzły tekst. Oświadczenie musi być zwięzłe, z prostym językiem ułatwiającym zrozumienie czytnika. Im lepsze zrozumienie, tym skuteczniejsze będzie stwierdzenie w podejmowaniu decyzji i wdrażaniu nowych standardów. Napisz aktywnym głosem. Unikaj używania żargonu i wybieraj proste terminy, które mogą być zrozumiane przez wszystkich w firmie. Ponadto unikaj błędów gramatycznych, używania imion i nazwisk osób oraz używania list punktowanych.
