Zastępca kierownika projektu zazwyczaj zajmuje drugie miejsce w projekcie pod kierownictwem projektu. Praca zastępcy będzie różna w zależności od wielkości firmy lub korporacji i zakresu projektu, ale ogólnie rzecz biorąc, zastępca jest zobowiązany do pomocy kierownikowi projektu w wykonaniu projektu w ramach budżetu i terminu.
Wykształcenie i kwalifikacje
Zastępcy kierowników projektów muszą mieć co najmniej dyplom ukończenia szkoły średniej i wiele lat odpowiedniego doświadczenia zawodowego w zarządzaniu projektami. Powinni także posiadać kwalifikacje w zakresie zarządzania projektem od Project Management Institute lub być w trakcie ich studiowania, np. Certified Associate of Project Management (CAPM) lub Project Management Professional (PMP). Zastępca kierownika projektu powinien idealnie mieć wykształcenie wyższe w dziedzinie związanej z projektem.
$config[code] not foundObowiązki
Zastępca kierownika projektu powinien być w stanie ściśle współpracować z kierownikiem projektu, aby zapewnić sprawne działanie projektu. Obowiązki mogą obejmować, ale nie są ograniczone do: Planowanie; przydzielanie personelu; Lokowanie zasobów; ocena ryzyka i zarządzanie nim; koordynowanie różnych elementów, które przyczyniają się do projektu jako całości w celu zapewnienia, że są dostarczane na czas; zapewnienie, że terminy są dotrzymane; oraz aktualizowanie personelu i informowanie wszystkich zainteresowanych stron projektu o postępach i wszelkich ewentualnych problemach.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingUmiejętności
Aby zostać zastępcą kierownika projektu, osoba musi posiadać umiejętność planowania i rozwiązywania problemów oraz być w stanie wyznaczyć jasne i mierzalne cele. Muszą podkreślać dobre zarządzanie czasem bez poświęcania jakości i być w stanie negocjować dobrze i rozwiązywać wszelkie problemy związane z dyplomacją i taktem. Im większy zespół, tym bardziej muszą być świadomi dynamiki grupy i zarządzania relacjami. Muszą mieć dobrą dbałość o szczegóły i być w stanie analizować dane, a także posiadać wystarczające umiejętności zawodowe w dziedzinie projektu, aby móc pełnić rolę mentora i wnosić wkład w to, aby projekt był realizowany zgodnie z harmonogramem. Zastępca kierownika projektu musi w razie potrzeby reprezentować projekt w szerszym gronie odbiorców, dlatego powinien posiadać wysoki poziom umiejętności komunikacji ustnej i pisemnej. Muszą być zorganizowane, wydajne i zdolne do priorytetyzacji.
Zastępca kierownika projektu powinien mieć możliwość korzystania z pakietu programów Microsoft Office, w szczególności programów Word, Excel, PowerPoint i Outlook oraz Access, jeśli projekt wymaga dużej bazy danych. Ponadto powinni znać oprogramowanie Microsoft Project lub podobne oprogramowanie śledzące projekty. Powinni mieć możliwość korzystania z oprogramowania do harmonogramowania w celu śledzenia kluczowych dat związanych z projektem, takich jak spotkania, terminy, kamienie milowe itd. Oprogramowanie do budżetowania jest kolejnym kluczowym narzędziem, które powinno być w stanie używać i regularnie generować raporty. Inne użyteczne programy to: Oprogramowanie do analizy ryzyka / wykresu prawdopodobieństwa do wykreślania przewidywalnych zagrożeń, prawdopodobieństwa ich wystąpienia i ich wpływu, jeśli tak się stało, w celu opracowania planów awaryjnych. Powinni być w stanie tworzyć proste wykresy Gantta, aby śledzić wszystkie komponenty projektu i mieć sprawną wiedzę o krytycznej analizie ścieżki (CPA), aby pokazać, jak wszystkie elementy są połączone. Powinny one być w stanie stworzyć wykres oceny i przeglądu programu (PERT), aby obliczyć czas, jaki będzie zajmował każdy komponent, aby upewnić się, że wszystkie terminy zostały spełnione. Zastępca kierownika projektu musi być gotów postępować zgodnie z instrukcją i mieć osobisty interes i dumę z upewnienia się, że projekt działa płynnie przez cały czas. Będą również musieli zrównoważyć administracyjną stronę zarządzania projektami z uzyskaniem wyników i utrzymaniem zespołu na dobrej drodze. Powinny one być wygodne w pracy w warunkach presji i dobrze orientować się w temacie projektu. Powinny cieszyć się pracą w ramach zespołu i muszą w razie potrzeby przyjąć rolę lidera. Powinny mieć możliwość wykonywania wielu zadań, ustalania priorytetów i dotrzymywania napiętych terminów. Powinni dobrze dogadać się z innymi i być dobrym słuchaczem. Powinny być punktualne, rzetelne i śledzić wszystkie działania.Przybory
Charakterystyka i umiejętności zarządzania
