Nauka tworzenia linii czasu projektu może wymagać czasu i energii z góry, ale przyniesie korzyści w każdej karierze. Sporządzenie planu, który przyniesie pożądane rezultaty daje przewagę i oszczędza czas na końcu.
Napisz krótki opis projektu u góry strony. Oznacz tę sekcję "Opis projektu". Zapytaj swojego przełożonego lub współpracowników o wyjaśnienia, jeśli nie masz jasnego zrozumienia projektu.
$config[code] not foundLista wszystkich kluczowych graczy. Kto musi być zaangażowany lub poinformowany o postępie projektu? Uwzględnij nazwiska, tytuły i krótkie opisy tego, co Twoim zdaniem powinna odgrywać ranga w projekcie. Oznacz tę sekcję "Role i obowiązki".
Zapisz datę rozpoczęcia projektu. Oznacz tę sekcję "Data rozpoczęcia".
Określ termin realizacji projektu. Napisz to na dole strony i oznacz sekcję "Termin".
Określ punkt środkowy między datą początkową a datą wymagalności. Zapisz tę datę na środku strony i oznacz sekcję "Punkt środkowy".
Zapisz czynności wymagane do dotarcia do punktu środkowego. Kto powinien być zaangażowany? Jakie zasoby będą potrzebne? Ile czasu zajmie każdy krok? Opisz każdy krok w jednym do dwóch zdań. Upewnij się, że zdefiniowane kroki mieszczą się w przedziale czasowym między początkiem i punktem środkowym projektu.
Zapisz pozostałe czynności wymagane do ukończenia projektu. Opisz te kroki w pozostałej części osi czasu między punktem środkowym a przewidywanym końcem projektu.
Sprawdź swoją oś czasu. Oceń, czy czas przydzielony na każdy krok jest rozsądny i dostosuj go w razie potrzeby.
Wskazówka
Ustaw termin na trzy do pięciu dni wcześniej niż projekt jest faktycznie należny. Budowanie w tym dodatkowym czasie daje ci trochę miejsca na zmiany w ostatniej chwili lub potencjalne niepowodzenia.
W miarę możliwości dodaj dodatkowy dzień na każdym etapie procesu. Dzięki temu Twoja oś czasu może być elastyczna, jeśli jeden krok zajmie więcej czasu niż oczekiwano.
Uczyń oś czasu szczegółową, ale prostą. Im bardziej jest on złożony, tym trudniej będzie go zmienić, jeśli korekty będą konieczne później.
Udostępnij oś czasu osobom zdefiniowanym w sekcji "Role i obowiązki". Musisz wiedzieć, czy kluczowy gracz będzie niedostępny lub nie będzie mógł wykonać przydzielonego mu zadania.
Nie rozczaruj się, jeśli coś nie popłynie dokładnie tak, jak je określiłeś na osi czasu. Wiele czynników może zmienić implementację projektu. Dodanie dodatkowego czasu do każdego kroku daje trochę czasu na przegrupowanie w razie potrzeby.
