Przeprowadzenie spotkania z pracownikami nie jest łatwym zadaniem. Jeśli jednak uważasz, że masz problem do omówienia z innymi pracownikami, musisz zebrać wszystkich razem. Podejmij inicjatywę pokazania swoich umiejętności organizacyjnych i przywódczych, organizując spotkanie.
Zadaj sobie pytanie, jaki jest cel spotkania. Zastanów się, jakie są twoje cele pod względem tego, co chcesz powiedzieć i uzyskać od spotkania. Zrób listę wszystkich tematów, które będziesz omawiać. Jeśli masz zamiar zająć się kontrowersyjnymi problemami lub problemami w miejscu pracy, pamiętaj, aby zostawić czas w porządku obrad spotkania innym pracownikom, aby zaproponowali problemy związane z firmą.
$config[code] not foundWybierz czas i miejsce odpowiednie do celu spotkania. Jeśli celem spotkania jest podniesienie morale pracowników, możesz zaplanować spotkanie, zanim wszyscy zaczną dzień pracy lub nawet w miejscu, które pobudza zmysły, takie jak otwarty trawnik. Jeśli Twoim celem jest zajęcie się problemami negatywnymi, pomyśl o zaplanowaniu spotkania w czasie, gdy wszyscy mogą być w lepszym nastroju, np. Po obiedzie, aby wszyscy byli bardziej otwarci na twoje komentarze.
Nie bój się prosić o pomoc. Może być konieczne przeprowadzenie spotkania wraz ze specjalistą w temacie, który zostanie omówiony. Pomyśl o dyrektorze ds. Zasobów ludzkich, jeśli Twój temat jest związany z karierą, lub osobistym trenerem, jeśli motywem jest Twój temat. Jeśli odbywają się uroczyste spotkania, możesz skorzystać z pomocy organizatora imprez.
Utrzymuj linie komunikacyjne wewnątrz swojej firmy otwarte. Chcesz się upewnić, że wszyscy, którzy muszą być obecni na spotkaniu, potwierdzają ich obecność. Upewnij się również, że jeśli inni pracownicy chcą dodawać dodatkowe tematy do porządku obrad, mogą to zrobić.
Odpręż się i ciesz się spotkaniem. Jeśli będziesz zrelaksowany podczas spotkania, będziesz mógł lepiej wyrazić siebie i będziesz otwarty na sugestie innych osób. Gdy wyrazisz swoje obawy i usłyszysz, co inni mają do powiedzenia, poczujesz się lepiej.
