Jeśli chcesz zrobić więcej w swojej małej firmie, musisz się zorganizować.
Organizacja może przybierać wiele różnych form dla małych firm. Jeśli pracujesz w biurze, potrzeby Twojej organizacji prawdopodobnie będą inne niż osoby prowadzące sklep lub restaurację. Ale są pewne podstawy, o których należy pamiętać, bez względu na to, gdzie pracujesz. Oto kilka wskazówek dotyczących organizacji, które mogą pomóc Twojej małej firmie zrobić więcej od razu.
$config[code] not foundJak zorganizować się w pracy
Oczyść swoje zapasy
Trudno jest się zorganizować, gdy masz dużo niepotrzebnych rzeczy zajmujących przestrzeń. Kiedy zaczynasz się organizować, przejrzyj wszystkie materiały biurowe i wyrzuć lub przekaż wszystko, czego nie używasz regularnie.
Upewnij się, że wszystko ma wyznaczoną przestrzeń
Stamtąd musisz znaleźć miejsce na wszystko.Staraj się trzymać wszystko z dala od miejsca pracy, aby uniknąć bałaganu w jak największym stopniu.
Trzymaj najczęściej używane materiały łatwo dostępne
Należy jednak nadać priorytet materiałom, z których najczęściej korzystasz. Jeśli chcesz zachować wszystko na swoim biurku lub w szufladach bezpośrednio przylegających do twojej przestrzeni roboczej, powinno to być coś, czego używasz każdego dnia.
Idź elektronicznie, gdzie to możliwe
Częścią eliminowania bałaganu jest także unikanie tworzenia nowego bałaganu. Dlatego upewnij się, że drukujesz i przechowujesz dokumenty i inne artykuły papierowe, które są absolutnie niezbędne w drukowanych kopiach. Następnie zatrzymaj resztę jako pliki cyfrowe.
Bądź na bieżąco w swojej skrzynce odbiorczej
Twoje życie online może być naprawdę ważne do zorganizowania. A to zaczyna się od twojej skrzynki odbiorczej. Podczas organizowania przejdź do skrzynki odbiorczej, a następnie utwórz foldery, aby uporządkować całą przychodzącą pocztę.
Anuluj subskrypcję
Następnie będziesz chciał zrezygnować z otrzymywania biuletynów lub list, które nie są absolutnie niezbędne dla twoich operacji, abyś mógł jeszcze bardziej ograniczyć przyszłe e-maile.
Sortuj przychodzące wiadomości / dokumenty codziennie
Po uporządkowaniu wszystkich wiadomości e-mail i elementów pocztowych musisz pracować, aby utrzymać tę organizację. Aby to zrobić, dobrze jest poświęcić trochę czasu każdego dnia na sortowanie każdego przychodzącego przedmiotu.
Wyrzuć / Usuń Niezbędne
Będziesz także chciał zachować ducha oczyszczenia nie-podstawowych, wykraczających poza początkowe wysiłki organizacyjne. Gdy zdobędziesz nowe dokumenty, wiadomości e-mail, wiadomości lub inne przedmioty, odrzuć lub odrzuć wszystko, czego nie potrzebujesz od razu, zamiast pozwolić, aby te przedmioty zajmowały więcej miejsca, niż to konieczne.
Deklasuj swoje media społecznościowe
Media społecznościowe mogą być kolejnym źródłem bałaganu w Internecie. Jeśli będziesz śledzić mnóstwo kont, które nie są potrzebne, prawdopodobnie spędzisz dużo czasu, przeglądając swoje linie czasu. Więc przestań obserwować lub ukryj konta, z których nie potrzebujesz regularnych aktualizacji.
Korzystaj z aplikacji do organizowania się
Możesz przechowywać ważne informacje bezpośrednio na wyciągnięcie ręki za pomocą aplikacji. Aplikacje mobilne i komputerowe, takie jak Dropbox i Evernote, mogą pomóc Ci przechowywać notatki i informacje w jednym centralnym miejscu, do którego masz dostęp z dowolnego miejsca.
Ale trzymaj się z dala od zbyt wielu aplikacji
Jednak ważne jest, aby nie wpaść w pobieranie aplikacji dla każdej funkcji. Jeśli masz za dużo, to może być trudne do zapamiętania, jakie informacje masz w której aplikacji, która pokonuje cel. Tak więc staraj się trzymać tylko kilku i idź do tych, które służą wielorakim funkcjom, gdzie to możliwe.
Wyłącz powiadomienia
Nie chcesz też ciągle otrzymywać nowych wiadomości i alertów. Wyłącz powiadomienia w telefonie i na komputerze podczas pracy, abyś mógł trzymać się zadań, które masz pod ręką.
Wypełnij swoją listę rzeczy do zrobienia za pomocą niezbędnych zadań
Część zorganizowanych pozostaje na szczycie zadań, które należy wykonać. Więc musisz mieć listę rzeczy do zrobienia na każdy dzień lub tydzień. Jednak nie wypełniaj swojej listy przedmiotami nieistotnymi lub nieistotnymi. Zamiast tego nadaj priorytety tylko tym przedmiotom, które absolutnie musisz zrobić.
Trzymaj się pojedynczego terminarza lub kalendarza online
Ponadto ważne jest, aby zachować listę rzeczy do zrobienia w jednej centralnej lokalizacji. Możesz skorzystać z terminarza lub kalendarza online lub listy rzeczy do zrobienia, o ile będziesz trzymać się tylko jednego z nich.
Unikaj multitaskingu
Multitasking to naprawdę szybki sposób na niezorganizowanie się. Znajdziesz żonglerkę zbyt wieloma materiałami, otwartymi zakładkami, e-mailami i innymi przedmiotami. A może nawet całkowicie nie dopuścić do pracy. Zamiast tego trzymaj się tylko jednego zadania naraz, dopóki go nie ukończysz. Następnie odłóż wszystkie materiały i posortuj wszelkie cyfrowe przedmioty, które zajmują się tym zadaniem, zanim przejdziesz do następnego.
Upewnij się, że wszystkie zasoby są prawidłowo oznakowane
Jeśli prowadzisz firmę z zapasami, takimi jak sklep lub restauracja, musisz mieć również system do utrzymywania takiego porządku. Upewnij się, że wszystko jest odpowiednio oznaczone, aby pracownicy mogli łatwo znajdować przedmioty.
Zaplanuj regularne przerwy
Jeśli planujesz pozostać w organizacji, musisz się upewnić, że nie jesteś zbytnio przytłoczony, aby to zrobić. Zaplanuj krótkie przerwy w ciągu każdego dnia pracy, abyś mógł zachować produktywność i mieć wbudowany czas na wypadek, gdybyś został pochłonięty szczególnie czasochłonnym zadaniem.
Ustaw czas na organizację
Podobnie jak w przypadku innych zadań, musisz także poświęcić czas na organizację, jeśli chcesz odnieść sukces. Tak więc okresowo dodawaj zadania organizacji do listy zadań do wykonania i odłóż trochę czasu na ich ukończenie.
Przejdź do rutyny
W rzeczywistości dobrym pomysłem może być codzienne lub cotygodniowe rutynowe organizowanie określonych przedmiotów. Na przykład możesz poświęcić pięć minut na koniec każdego dnia, aby oczyścić biurko i posortować wiadomości e-mail. Następnie pod koniec tygodnia lub miesiąca możesz poświęcić pół dnia na przejście całego obszaru roboczego i dysku twardego.
Stwórz system, który jest dla Ciebie wyczulony
Jeśli chodzi o organizację, możesz wybrać wiele różnych tras. Niektórzy wolą trzymać wszystko w Internecie, podczas gdy inni lubią papierowe szafki i szafki na dokumenty. Ale jeśli chcesz odnieść sukces, musisz zrobić to, co ci odpowiada.
Zorganizowane zdjęcie robocze za pośrednictwem Shutterstock
2 Komentarze ▼
