Jeśli cokolwiek wyniesie niebotyczny wzrost rynku aplikacji mobilnych, oddałbym moje pieniądze na usługi w chmurze. Obecnie możesz robić wszystko w chmurze, z wyjątkiem czyszczenia na sucho (czy możesz?). Oto spojrzenie na niektóre branże i firmy, które przenoszą się na platformę usług przetwarzania w chmurze dla małych firm.
Przechowywanie i udostępnianie
Pamiętasz twarde dyski - te niezgrabne rzeczy, które siedzieli na twoim biurku, których nigdy nie pamiętałeś, aby użyć ich do tworzenia kopii zapasowych? Teraz możesz używać swojego jako progu, dzięki usługom w chmurze oferującym pamięć wirtualną. Dzięki tym usługom małe firmy mogą tworzyć kopie zapasowe danych, udostępniać pliki w Internecie i wyznaczać miejsce dla wszystkich do współpracy przy projektach.
- Dropbox pozwala na cyfrowe przechowywanie dokumentów i zdjęć z możliwością udostępniania dla Twojego zespołu. Ma również wersję mobilną.
- Dokumenty Google ułatwiają udostępnianie arkusza kalkulacyjnego lub edytora tekstów i nie musisz śledzić e-maili w wersjach dokumentów.
- Jungle Disk oferuje zarówno osobiste, jak i biznesowe tworzenie kopii zapasowych na komputer i serwer w rozsądnej cenie.
Porozumiewanie się
Odchodzimy również od przewodowych linii telefonicznych, dzięki usługom chmurowym VoIP (Voice Over Internet Protocol). Niezależnie od tego, czy korzystasz z tradycyjnego telefonu VoIP, komputera czy telefonu komórkowego, korzystanie z Internetu w celu przesyłania strumieniowego może oszczędzić małym firmom pakietu.
- Skype jest dobrze znany ze swoich rozmów audio i wideo, a także z wersji mobilnej.
- Panasonic niedawno wydał swój system Cloud Business Phone dla firm zatrudniających 10 lub mniej pracowników. Obejmuje sprzęt (w tym telefony bezprzewodowe) z VoIP.
- Google Voice oferuje jeden numer dla wielu telefonów, a także wirtualną pocztę głosową. Jego produkt Talk pozwala na czatowanie za pośrednictwem komputera za darmo.
Inne usługi biznesowe w chmurze obliczeniowej
Lista jest długa. Możesz zrównoważyć swoje książki biznesowe za pomocą QuickBooks Online. Wysyłaj faksy bez komputera z rozwiązaniem chmurowym BizCom opartym na chmurze. Nauczaj i korzystaj z kursów online w Udemy. Jeśli nie jest konieczne, aby wykonać to zadanie osobiście, prawdopodobnie jest to wersja chmurowa.
Oparta na chmurze oparta na małej firmie może zrealizować oszczędności (porównać płacenie kilku dolarów miesięcznie w celu utworzenia kopii zapasowych danych w porównaniu do zakupu fizycznego serwera, który wymaga aktualizacji), zapewnić więcej pracownikom dostępu do ważnych dokumentów i pomóc w komunikowaniu się bez względu na wszystko gdzie jesteś.
Czy istnieją również chmury gromowe?
Chociaż tak, jestem wszystkim Suzy Sunshine o usługach przetwarzania w chmurze, należy pamiętać, że za ich pomocą tracisz kontrolę nad tym, kto zarządza Twoimi danymi. Jeśli zlecasz na zewnątrz, powiedzmy, kopie zapasowe osobie trzeciej, jak zauważa CNN Technology, mogą nie podejmować skrajnych kroków, które należy zaszyfrować, aby zapobiec naruszeniom. Czy zepsuty były pracownik tej firmy chmurowej może wyładować swój gniew na twoich danych? Mogłoby się wydarzyć. Zdarzają się awarie serwerów, nawet dla większych firm, takich jak Sony, jak donosi CNet.
Nie ma pewnej metody zapobiegania problemom w chmurze, ale oto kilka sposobów na zminimalizowanie ryzyka:
- Mieć kopię zapasową danych w wielu źródłach - w komputerach biurowych, a także w jednej lub dwóch usługach kopii zapasowych w chmurze.
- Porozmawiaj o ograniczaniu ryzyka z usługodawcą. Jak chronią twoje dane?
- W przypadku komunikacji w chmurze należy wykonać kopię zapasową na wypadek, gdyby Internet spadł w trakcie rozmowy sprzedażowej.
