Pliki i foldery zawierają ważne źródła informacji organizacyjnych. Przekazywanie informacji jest sposobem na uporządkowanie, aby umożliwić łatwe i szybkie wyszukiwanie w razie potrzeby. Skuteczny system archiwizacji jest niezbędny do efektywnego porządkowania plików i folderów. System przechowywania w pionie ma wiele nieodłącznych zalet, w tym mniejsze zużycie przestrzeni, łatwiejszą organizację i zakwaterowanie w przypadku różnych systemów archiwizacji. Pionowy system archiwizacji może być właśnie tym, czego potrzebuje twój gabinet.
$config[code] not foundOszczędzanie przestrzeni
Jednym z głównych powodów, dla których biura wybierają system przechowywania w pionie, jest oszczędność miejsca. Pionowe szafki na dokumenty mają znacznie mniejszą szerokość niż boczne szafki na dokumenty, co oszczędza cenną przestrzeń. W biurach o dużej powierzchni ściany wykorzystuje się w szczególności pionowy system segregowania, aby umożliwić optymalne wykorzystanie tej przestrzeni ściany. Pionowe szafki na dokumenty to struktury wzdłużne z szufladami z głębokościami, które są w stanie pomieścić pliki w pozycji stojącej; głębokość szuflad może wynosić od 15 do 28 cali w zależności od producenta.
Łatwiejsza organizacja
Użytkownicy układają foldery w pozycji pionowej w tego rodzaju systemie plików. Foldery tego typu mają krótszą stronę przednią i wyższą tylną część, która zawiera identyfikator folderu. Wyższy tyłek pozwala użytkownikom łatwo identyfikować foldery podczas przeglądania. Oddzielne foldery są przechowywane dla różnych jednostek informacji i są sortowane alfabetycznie lub numerycznie lub na podstawie innych parametrów, takich jak nazwa klienta lub tytuł folderu. Użytkownicy mogą podzielić każdą szufladę na poszczególne pomieszczenia, wstawiając znaczniki identyfikacyjne jako separatory między sekcjami.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingHang Files
Pionowy system segregacji pozwala na zawieszenie metody układania plików i folderów. Pliki wiszące na ich otwartych końcach ułatwiają użytkownikom wstawianie pojedynczych arkuszy i dokumentów do pliku bez usuwania go z jego położenia. Aby pomieścić wiszące pliki, pionowe szafki na dokumenty mają szyny. Foldery są dostosowane do szafki poprzez przymocowanie ich otwartych końcówek za pomocą metalowych prętów z klamrami na każdym końcu pręta; foldery są następnie zawieszane na szynach za pomocą klamr. Na końcu szyny umieszczona jest metalowa płytka z identyfikacją folderów.
Układ otwartej półki
W systemie segregacji pionowej foldery mogą być ułożone w porządku otwartej półki zwykle znajdowanym w bibliotekach. Zamówienie na otwartą półkę jest szczególnie przydatne, jeśli w biurze przechowywane są duże ilości plików i folderów. Szafki na tego typu pionowe zgłoszenia są bardzo tanie. Układasz pliki i foldery pionowo w regałach w systemie otwartej półki. Pomiędzy stojakami jest wystarczająco dużo miejsca, aby umożliwić swobodny ruch rąk podczas lokalizowania folderów.
