Jak napisać notatkę. Notatka jest powszechną formą komunikacji w miejscu pracy. Umożliwia łatwy i szybki przekaz informacji lub pomysłów do współpracowników lub pracowników. Niektóre proste wskazówki mogą sprawić, że twoje umiejętności pisania notatek będą skuteczne i łatwe do wdrożenia.
Zorganizuj swoje przemyślenia przed zapisaniem notatki. Notatki mają być bezpośrednie i na temat, więc upewnij się, że wszystkie ważne informacje, które potrzebujesz, są zorganizowane w efektywny sposób.
$config[code] not foundZapoznaj się z podstawową notatką. Nagłówek notatki zawsze zawiera datę, nazwisko nadawcy, nazwiska odbiorców i nagłówek tematu. Ustaw nagłówek tak konkretny, jak to możliwe.
Uprość swoje informacje. Notatka musi być szybko i łatwo zrozumiała. Zastąp duże słowa lub nietypowe słownictwo z synonimami, które będą zrozumiałe i bardziej na temat. W razie potrzeby używaj punktorów i list numerowanych.
Wyeliminuj wszelkie stwierdzenia, które nie są bezpośrednio związane z celem notatki. Notatka nie jest właściwym miejscem do wyrażania osobistych opinii i myśli. Będą one służyć tylko dodaniu niepotrzebnej długości do notatek i mogą odciągnąć uwagę odbiorców od głównego tematu.
Zapamiętaj swoją publiczność. Zastanów się, kto będzie czytał twoją notatkę i pamiętaj, aby napisać notatkę w stylu i języku, który będzie atrakcyjny i łatwy do zrozumienia.
Uwzględnij wszystkich. Przed wysłaniem wiadomości upewnij się, że uwzględniono wszystkich, którzy będą potrzebować dostępu do informacji zawartych na liście osób, które ją otrzymają. Niewłączenie wszystkich niezbędnych osób może spowodować awarię komunikacji lub dezorientację, nie wspominając o tym, że Twoje informacje nie docierają do wszystkich zaplanowanych przez Ciebie źródeł.
Przed wysłaniem notatki sprawdź pisownię, gramatykę i interpunkcję. Wszelkie błędy gramatyczne będą rozpraszały tych, którzy otrzymują notatkę, a także sprawiają, że wydaje się ona mniej profesjonalna.
