Dyrektor ds. Działalności pracuje w dziale rekreacyjnym ośrodka wypoczynkowego lub kompleksu mieszkalnego lub w organizacji lokalnej, takiej jak klub wiejski. Kierownicy działań organizują zajęcia towarzyskie i nadzorują personel działu rekreacyjnego. Obowiązki obejmują tworzenie stymulujących działań spełniających mentalne, społeczne i fizyczne potrzeby gości. Idealny dyrektor aktywności lubi nawiązywać kontakty z różnymi ludźmi i utrzymuje pozytywne, przyjazne nastawienie w miejscu pracy.
$config[code] not foundPodaj program
Jako dyrektor odpowiadasz za działania, które mieszkańcy uznają za wciągające. Zacznij od zapoznania się z aktualną listą oferowanych zajęć i zobacz, które z nich są najbardziej popularne wśród mieszkańców. Skonsultuj się z mieszkańcami, aby dowiedzieć się, jakie dodatkowe zajęcia będą dla nich przyjemnością, i wybierz nowe zajęcia, które generują wystarczająco dużo zainteresowania, aby uzasadnić dodanie ich do Twojej listy wydarzeń. Dodając nowe programy, sprawdź, czy twoi pracownicy mają odpowiednie kwalifikacje do zarządzania nimi przy niewielkim lub żadnym dodatkowym szkoleniu. Utwórz kalendarz tych działań i upewnij się, że Ty lub członek personelu jesteście obecni, aby przewodzić i nadzorować wydarzenia. Stwórz i zrealizuj plan informowania mieszkańców i gości o planowanych działaniach i zachęć ich do uczestnictwa.
Zdobądź niezbędny sprzęt
Wszystkie czynności wymagają wyposażenia i materiałów. Jako dyrektor ds. Działalności, do twoich obowiązków należy ustalenie, który sprzęt jest niezbędny do każdego działania i upewnienie się, że masz wystarczającą ilość zapasów. Zaplanuj potrzebny sprzęt i sprawdź budżet departamentu, aby upewnić się, że Twoja organizacja może pozwolić sobie na dodatkowy zakup materiałów eksploatacyjnych. Uzyskaj niezbędny sprzęt i zorganizuj jego magazynowanie na terenie. Konieczne może być również pouczenie pracowników o tym, jak prawidłowo obsługiwać sprzęt.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingPersonel pociągu
Rekrutacja personelu to kolejne podstawowe zadanie dyrektora ds. Działalności. Obejmuje przeprowadzanie wywiadów, zatrudnianie i szkolenie nowych pracowników (i wolontariuszy). Być może będziesz musiał skontaktować się z lokalną społecznością, aby zrekrutować wolontariuszy na pomoc w programach aktywności. Upewnij się, że wszyscy pracownicy rozumieją zasady firmy, potrafią stworzyć odpowiednią atmosferę dla mieszkańców i mogą w razie potrzeby zademonstrować zaplanowane działania gościom.
Raporty
Częścią pracy dyrektora jest tworzenie raportów do zarządzania firmą. Raporty te kronikują ilość pieniędzy i czasu spędzanego na działaniach personelu oraz liczbę mieszkańców i gości. Możesz również zostać poproszony o przygotowanie raportów na temat tego, w jaki sposób działania spełniają cele departamentów i postępów w świadomości społeczności dotyczącej programów działań. Raporty umożliwiają kierownictwu ocenę skuteczności Twojego przywództwa i mogą być wykorzystane do uzupełnienia dodatkowych wniosków o dofinansowanie i dotacji.
