Jeśli jeszcze nie słyszałeś o systemie E-Verify, prawdopodobnie będziesz w przyszłości. E-Verify to system online wykorzystywany przez pracodawców do sprawdzania, czy pracownik jest uprawniony do pracy w Stanach Zjednoczonych.
Bardzo niedawno istnieje potrzeba, aby E-Verify stało się obowiązkowym wymogiem dla wszystkich pracodawców. Ten wymóg został zawarty w ustawie imigracyjnej Senatu, która obecnie przechodzi przez Kongres.
$config[code] not foundW ostatniej chwili panel sądowy odrzucił propozycję, która wymagałaby użycia systemu w ciągu 18 miesięcy od momentu, gdy ustawa stanie się prawem. A małe firmy i zwolennicy małych firm, którzy postrzegają E-Verify jako obciążenie regulacyjne, odetchnęli z ulgą.
Ale może to być tylko spokój przed burzą.
Dotychczasowy projekt ustawy, o ile nie zostanie zmieniony, nadal wymagałby od większości pracodawców korzystania z systemu w ciągu czterech lat.
Trend na poziomie państwowym wydaje się zmierzać w kierunku skłonienia pracodawców do skorzystania z systemu E-Verify w celu weryfikacji uprawnień pracowników. Większość ustaw państwowych wydano w ciągu ostatnich kilku lat.
Najprawdopodobniej zobaczymy, że więcej państw sprawi, że weryfikacja elektroniczna będzie obowiązkowa - chociaż projekt Senatu może przełożyć ustawy stanowe na korzyść prawa federalnego, jeśli zostanie przyjęty. I oczywiście będziemy musieli sprawdzić, czy obecny Senacki rachunek przechodzi z obowiązującym wymogiem E-Verify.
Dobre intencje, ale kosztowne
E-Verify jest używany przez stosunkowo niewielką, ale rosnącą liczbę firm w Stanach Zjednoczonych. Obecnie korzysta z niego ponad 400 000 pracodawców, a każdego miesiąca dodaje ponad 5000 nowych pracodawców.
Wielu z tych, którzy dziś go używają, to wykonawcy rządowi lub pracodawcy publiczni. Albo znajdują się w dziewięciu stanach (Arizona, Utah, Karolina Północna, Karolina Południowa, Georgia, Alabama, Missisipi, Luizjana i Tennessee), które sprawiają, że E-Verify jest obowiązkowe dla większości lub wszystkich pracodawców.
Na pierwszy rzut oka E-Verify wydaje się być dobrym pomysłem. Jest darmowy w użyciu i ma na celu pomóc pracodawcom przestrzegać przepisów imigracyjnych.
Choć system jest darmowy, dodaje warstwę biurokracji, która mocno uderza w małe firmy. Ann Cun, pisząc na blogu LawLogix, cytuje DeAnne Hilgers z Lindquist & Vennum LLP, na temat ogólnego wpływu E-Verify na małe firmy w ten sposób: "Koszty dla pracodawców są znaczące, szczególnie dla mniejszych pracodawców, którzy nie mają personelu HR. Często ta osoba HR jest właścicielem firmy, która jest na łokciach, a jej pracownicy pracują nad tym, aby firma odniosła sukces. Kiedy pracodawca traci pracownika, traci dwukrotnie podwójną bezpośrednią wydajność - utraconego pracownika i jego własnego. "
NASE (Narodowe Stowarzyszenie Samozatrudnionych) przeprowadziło ankietę swoich członków na początku tego roku. Większość zgodziła się, że potrzebny jest jakiś system weryfikacji statusu pracownika do pracy w tym kraju. Ale jak ujął to jeden właściciel małej firmy, obecny system E-Verify nie jest tym systemem.
Według Stephena McNeilly, właściciela ServiceProz, Inc. i członka Rady NASE: "Chcemy spełniać wszelkie nowe wymagania imigracyjne, o ile nie są one uciążliwe i nie wpływają negatywnie na nasze firmy i wyniki finansowe. System E-Verify, którego obecnie używamy, trwa zbyt długo, aby zweryfikować zatrudnienie. Potrzebujemy systemu, który jest wydajny, łatwy w użyciu i nie jest skomplikowany. "
Prawie 80% małych firm chce systemu, który pozwoli im wydać mniej 30 minut weryfikacja statusu imigracyjnego pracownika na podstawie ankiety NASE. Jednak według jednego źródła firma może potrzebować wydać więcej niż 30 godziny na materiałach edukacyjnych, aby zapisać się i przestrzegać E-Verify.
W 2011 roku analityk Philip E. Wolgin z Center for American Progress oszacował, że program kosztowałby małe firmy od 1,254 do 24 422 USD tylko w pierwszym roku. Potem kosztowałoby to około 435 USD rocznie.
Nie wystarczy
Jeśli czas i koszty nie były wystarczające, niektórzy twierdzą, że E-Verify nie jest nawet wiarygodny. Na przykład w 2011 roku w raporcie Wolgina zasugerowano, że E-Verify miał tylko około 46% wskaźnika sukcesu identyfikującego nieudokumentowanych pracowników.
Tymczasem w zeszłym tygodniu Kathy Lotspeich, zastępca szefa Departamentu Weryfikacji ds. Obywatelstwa i Usług Imigracyjnych w USA, powiedziała senackiemu panelowi sądowemu, że są inne problemy.
Z 21 milionów zapytań pracowników E-Verify przetworzonych w zeszłym roku, około 1,3 procent zwróciło "Niepewną odpowiedź", powiedział Lotspeich. Oznacza to, że E-Verify nie był w stanie zweryfikować informacji dostarczonych przez pracownika. Spośród nich około 800 wynikało z błędów systemowych - dodała. Jednak wskaźnik sukcesu jest coraz lepszy.
Jednak w przypadku małych firm może to oznaczać utratę produktywności przez kilka dni lub tygodni z obecnych pracowników lub opóźnienie w zatrudnianiu nowych pracowników, dopóki nie uda się rozwiązać problemów z danymi.
Odszedł z obecnego rachunku imigracyjnego, ale …
We wtorek, 21 maja, ustawa imigracyjna S.744 została przyjęta w Senackim Komisji Sądowniczej i skierowała się do Senatu USA. Obecna wersja nie sprawia, że E-weryfikacja jest obowiązkowa natychmiast - została ona usunięta w zeszłym tygodniu w komisji. Wciąż jednak zawiera język, który wymaga użycia E-Verify w ciągu najbliższych czterech lat.
$config[code] not found"Nie poprę ustawy, która jest zbyt uciążliwa dla małych firm", powiedziała senator Mary Landrieu (D-La.), Przewodnicząca Senackiej Komisji ds. Małego Biznesu i Przedsiębiorczości w czwartek.
"Ludzie, którzy zatrudniają 2, 3, 4 … ludzi, to właśnie oni wpadną w ten bałagan" - powiedział senator USA James E. Risch (R-Idaho), kolejny członek komisji.
Chociaż E-Verify może być opóźnione, prawdopodobnie nie słyszeliśmy ostatniego z nich - ani na poziomie poszczególnych stanów, ani na poziomie federalnym.
Co myślisz? Czy obowiązkowa zgodność z wymogami E-Verify stwarza trudności dla Twojej firmy?
Statua Wolności, Shutterstock
$config[code] not foundPoprawiono: Ten artykuł został zredagowany w celu pokazania, że chociaż odrzucono propozycję przyspieszenia wymaganego korzystania z systemu E-Verify w ciągu 18 miesięcy od podpisania Senackiej ustawy imigracyjnej (S. 744), ustawa nadal zawiera wymóg dla większości pracodawców do korzystania z systemu w ciągu czterech lat.
9 komentarzy ▼
