US Navy korzysta z bazy danych Total Workforce Management (TWMS) do zarządzania i monitorowania szkoleń personelu, bezpieczeństwa, zysków, strat, danych demograficznych, działań personelu rekrutacyjnego, systemów zarządzania wydajnością i harmonogramów alfa, wśród innych działań. TWMS organizuje także szkolenia online dla członków personelu wojskowego i oferuje platformę dla pracowników i ich przełożonych, aby poradzić sobie ze szkoleniami i planami kariery oraz śledzić ich rozwój.
$config[code] not foundJak uzyskać dostęp do TWMS
Moduł samoobsługowy w TWMS umożliwia pracownikom przeglądanie, drukowanie i aktualizowanie informacji w swoim rejestrze. Aby uzyskać dostęp do modułu samoobsługi, pracownicy muszą najpierw uzyskać ważną wspólną kartę dostępu (CAC) i znać swój kod PIN. Dane osobowe dotyczące CAC pracownika muszą być zgodne z danymi na TWMS, aby uzyskać dostęp do modułu samoobsługowego i muszą korzystać z komputera z włączonym CAC.
Pracownicy posiadający ważny CAC i PIN mogą uzyskać dostęp do modelu samoobsługowego TWMS poprzez:
- Wstawianie ich CAC do czytnika CAC.
- Otwieranie przeglądarki internetowej i odwiedzanie witryny TWMS pod adresem
- Kliknięcie "OK" w oknie dialogowym uwierzytelniania klienta i wprowadzenie jego PIN CAC, jeśli pojawi się odpowiedni monit.
- Wprowadzanie ostatnich czterech cyfr numeru ubezpieczenia społecznego, gdy zostaniesz o to poproszony.
- Kliknięcie "Prześlij".
Trening z TWMS
Dostępne formularze użytkowników TWMS różnią się w zależności od ich statusu wojskowego. Przykładowo pracownicy zatrudnieni na stanowiskach aktywnych mogą aktualizować swoje informacje m.in. na formularzu informacji dla pracowników służby cywilnej. Pracownicy cywilni mogą aktualizować swoje informacje m.in. o swojej historii pracy lub ogólnych formularzach informacyjnych.
- TWMS zawiera również informacje dotyczące wymaganego szkolenia pracowników. Aby wyświetlić te informacje, wykonaj następujące czynności:
- Zobacz menu nawigacyjne. Znajdź i kliknij "Training / Educ / Certs & Skills."
- Stamtąd wybierz między sześcioma zakładkami: szkolenie, certyfikaty, umowy, edukacja, języki i umiejętności. Aby uzyskać informacje o szkoleniach, kliknij "Trening".
- Zakładka szkolenia domyślnie prowadzi do ukończenia informacji o treningu. Użytkownicy mogą wybierać między czterema dodatkowymi zakładkami: szkolenie, archiwum szkoleniowe, wymagania szkoleniowe i planowane szkolenia. Kliknij "Wymagania treningowe", aby uzyskać informacje o zbliżających się wymaganych szkoleniach.
- TWMS wyświetla obecnie nadchodzące wymagania szkoleniowe dla danego pracownika, w tym termin i status ukończenia.
Pracownicy, którzy muszą ukończyć wymagane szkolenie, mogą to zrobić za pośrednictwem formularza szkoleniowego i ogłoszeń technicznych TWMS. Aby to zrobić, użytkownicy mogą znaleźć przycisk "Szkolenia online i powiadomienia" w menu nawigacyjnym i kliknąć nazwę każdego kursu, aby sprawdzić, które kursy online będą go spełniać. TWMS automatycznie aktualizuje wymagania szkoleniowe, ponieważ pracownicy je spełniają.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingPlanowanie za pomocą TWMS
Wielu pracowników współpracuje ze swoimi pracodawcami w celu tworzenia planów kariery dzięki funkcji indywidualnego planu rozwoju TWP (IDP). Użytkownicy mogą skorzystać z tej funkcji, logując się do konta samoobsługowego TWMS i klikając przycisk "MyIDP", znajdujący się w menu nawigacji po lewej stronie ekranu. Stamtąd mogą wpisywać cele i cele w odpowiednie pola, aby stworzyć IDP.
Pracownicy mogą realizować cele krótkoterminowe, których celem jest osiągnięcie w ciągu jednego do dwóch lat. Mogą także podejmować długoterminowe cele, które rozciągają się na trzy do pięciu lat. Aby zorganizować swój plan osiągnięcia tych celów, użytkownicy IDP mogą wprowadzać cele lub instrukcje zadań, które mają pomóc użytkownikowi w osiągnięciu jego celów. Pracownicy i ich przełożeni często współpracują z osobami wewnętrznie przesiedlonymi, aby zapewnić im jak największą skuteczność.