Jako osoba wykonująca zadania, takie jak odpowiadanie na telefony i zarządzanie harmonogramami menedżerów, praca asystenta administracyjnego może wydawać się dość prosta - ale jak wiele innych prac, może to być ścieżka kariery, która wymaga ustalania celów i zapisywania strategicznego CV cele. Niezależnie od tego, czy ubiegasz się o pracę jako asystent administracyjny, czy też już pracujesz i potrzebujesz stworzyć cele zawodowe, kluczem jest zrozumienie potrzeb firmy.
$config[code] not foundPisanie oświadczenia obiektywnego
Jedno- lub dwuzdaniowe obiektywne oświadczenie na temat CV może wykazać, że Twoje cele zawodowe są zgodne z tym, czego poszukuje pracodawca. Przejrzyj uważnie ofertę pracy i poszukaj słów opisujących kluczowe zadania, kwalifikacje i cechy niezbędne do wykonania pracy, a następnie użyj niektórych z tych słów w swoim obiektywnym oświadczeniu. Uwzględnij także tytuł, którego szukasz. Jeśli pracodawca szuka kogoś, kto opanował oprogramowanie do prezentacji i może również obsługiwać skomplikowaną księgowość, na przykład, możesz napisać "Cel: Wykorzystanie moich zaawansowanych umiejętności księgowych i znajomości PowerPoint i Keynote na stanowisku Asystenta administracyjnego dla firmy X". To stwierdzenie jest zwykle umieszczane w górnej części wznowienia.
Pisanie deklaracji celów przed zatrudnieniem
Twoje CV może zawierać także sekcję "Cele kariery" po Celu. Ponownie spójrz na ogłoszenie o pracę, aby uzyskać kluczowe dane, których chce pracodawca. Zbadaj strukturę personelu firmy na jej stronie internetowej lub LinkedIn, aby dowiedzieć się, jakie możliwości rozwoju są dostępne. Następnie wpisz krótkookresowy cel związany z pracą, a także cel na przyszłość. Jeśli na przykład praca administracyjna będzie obejmowała opracowanie materiałów marketingowych, możesz powiedzieć: "Moim celem jest tworzenie innowacyjnych i atrakcyjnych ulotek i wpisów w mediach społecznościowych dla mojej firmy jako asystenta administracyjnego. Moim długoterminowym celem jest uczenie się jak tylko mogę o marketingu, aby przejść do roli zarządzania marketingowego. " Możesz także używać wypunktowania do listy celów.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingTworzenie celów w zadaniu
Twoja praca jako asystenta administracyjnego może wydawać się statyczna, ale nie jest - jest to ścieżka kariery, pisze liderka firmy wykonawczej, Stefanie Smith, na stronie internetowej American Management Association. Użyj modelu ustalania celów "SMART", aby wyznaczyć krótko- i długoterminowe cele, które są "konkretne, mierzalne, osiągalne, realistyczne i ograniczone czasowo". Krótkoterminowy cel może polegać na uzyskaniu biegłości w danym typie oprogramowania lub generowaniu większej ilości dokumentów w każdym tygodniu. W modelu SMART "mastering oprogramowania X do 1 czerwca" byłby konkretnym celem. Dodając datę, utworzyłeś limit czasu. Podziel cel na małe przyrosty, na przykład na opanowanie jednego rozdziału w każdym tygodniu, aby uczynić go mierzalnym, osiągalnym i realistycznym. Zrób to samo dla celów długoterminowych, takich jak na przykład ukończenie studiów biznesowych.
Opracowywanie opisu stanowiska pracy
Jeśli masz zadanie opracowania opisu stanowiska dla asystenta administracyjnego, zacznij od zrobienia burzy mózgów listy zadań, które wykona administrator. Opisy stanowisk zawierają zazwyczaj kilka kluczowych elementów, w tym tytuł stanowiska, podsumowanie pracy, zadania i obowiązki, wymagane kwalifikacje, opis osoby, z którą dana osoba się zgłasza, warunki, w jakich dana osoba będzie pracować, oraz wynagrodzenie. i korzyści. Typowe obowiązki asystenta administracyjnego obejmują składanie, obsługę korespondencji, zarządzanie kalendarzami pracowników i planowanie spotkań, ale można uzyskać inne pomysły, sprawdzając opis stanowiska pracy przez US Bureau of Labor Statistics lub przeglądając ogłoszenia o pracę w lokalnych ogłoszeniach lub na stronach takich jak LinkedIn lub Rzeczywiście. Jeśli masz asystentów administracyjnych, mogą oni również pomóc Ci w opracowaniu dokładnego opisu, który pomoże nowym administratorom szybciej poznać ich role.
