Urzędnicy ds. Rejestracji danych zazwyczaj mają dyplom ukończenia szkoły średniej lub GED. Przygotuj się do przystąpienia do testu wprowadzania danych, gdy ubiegasz się o stanowisko sprzedawcy danych. Firma lub agencja prawdopodobnie zmierzy Twoją szybkość i dokładność oraz może sprawdzić Twoją wiedzę na temat konkretnego programu lub aplikacji do arkuszy kalkulacyjnych. Po rozpoczęciu pracy dla urzędnika wprowadzania danych można rozpocząć szkolenie w miejscu pracy dotyczące procedur wprowadzania danych i niestandardowych programów przed rozpoczęciem samodzielnej pracy.
$config[code] not foundPrzygotowanie
Przed wpisaniem danych z dokumentów źródłowych do komputera pracownik rejestrujący dane może przejrzeć dokumenty, aby zidentyfikować niepełne, niespójne lub nieczytelne informacje. Może poprosić o pomoc przełożonego lub kierownika zespołu w celu ustalenia poprawnych danych do wprowadzenia lub może całkowicie odrzucić dokumenty. Urzędnicy często muszą sortować i ustalać priorytety dokumentów, które mają być wprowadzone. Aby ułatwić identyfikację wprowadzanych danych, niektórzy pracownicy wprowadzający dane podkreślają lub zaznaczają każdy dokument przed wprowadzeniem danych.
Wprowadzanie danych
Urzędnicy ds. Wprowadzania danych pracują z dokumentów źródłowych w celu wprowadzenia informacji do arkuszy kalkulacyjnych lub programów komputerowych. Szybko i dokładnie wpisują dane zgodnie z instrukcjami wprowadzania danych. Urzędnicy mogą potrzebować wstawić nowe rekordy przed wprowadzeniem danych, usunąć istniejące rekordy lub wpisać istniejące dane, aby zaktualizować dane na komputerze. Podczas wprowadzania danych dla pojedynczego rekordu pracownik rejestrujący dane może potrzebować powiązania danych z wielu dokumentów źródłowych.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingWeryfikacja
Dokładność jest ważnym czynnikiem przy wprowadzaniu danych.Po wprowadzeniu lub aktualizacji danych urzędnik wprowadzania danych może wygenerować raport, aby sprawdzić własną pracę, porównując raport z dokumentami źródłowymi. Kiedy urzędnicy ds. Wprowadzania danych pracują jako zespół, jeden urzędnik może zweryfikować pracę innego członka zespołu, porównując wyniki raportu lub wprowadzając te same dane i sprawdzając, czy wyniki są różne.
Poufność
Dane wprowadzane przez urzędników często zawierają osobiste lub poufne informacje o osobach, z których niektóre mogą być chronione przez ustawy takie jak Ustawa o Przenoszalności Ubezpieczenia Zdrowotnego i Odpowiedzialności lub HIPAA. Urzędnicy ds. Rejestracji danych, którzy pracują w dziedzinie opieki zdrowotnej, muszą zachować poufność danych, które wpisują. Muszą również postępować zgodnie z procedurami, takimi jak czyszczenie stacji roboczych lub blokowanie raportów w biurku lub szafce z plikami, aby uniemożliwić innym osobom przeglądanie chronionych danych.
