Koordynator biura będzie miał różnorodne obowiązki, odpowiada kierownictwu i / lub kierownictwu drugiego stopnia. Koordynator biura jest również znany z innych tytułów, na przykład sekretarza, asystenta biurowego lub asystenta administracyjnego, wymienionych w podręczniku "Working Outlook Outlook", wydanie 2010-11. Tytuł stanowiska będzie się różnić w zależności od branży, ale podstawowy opis stanowiska pozostaje taki sam.
Administracyjny
Dla większości organizacji koordynator biura jest pierwszą linią prezentującą profesjonalny wizerunek publiczności. Do obowiązków stanowiska należą wyznaczanie terminów spotkań, odpowiadanie na pytania, pisanie notatek i inna korespondencja, tworzenie i utrzymywanie baz danych oraz zestawianie różnych raportów.
Technologia
Umiejętności obsługi komputera, których potrzebuje koordynator biura, obejmują przetwarzanie tekstu, tworzenie / utrzymywanie bazy danych oraz publikowanie pulpitu. Ważna jest znajomość narzędzi systemu operacyjnego komputera. Doświadczenie z różnymi systemami telefonicznymi to plus.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingKieszonkowe dzieci
Koordynatorzy biura często odpowiadają za regularne inwentaryzowanie zapasów biurowych, zakup i uzupełnianie zapasów.
Koordynowanie
Koordynator biura udziela odpowiedzi przełożonym, administratorom, dyrektorom operacyjnym lub właścicielom firm. Hierarchia będzie się różnić w zależności od organizacji. Komunikacja zazwyczaj obejmuje raporty dotyczące codziennej pracy biura.
Inne obowiązki
Opis stanowiska koordynatora biura może obejmować także zarządzanie zapisami finansowymi, opłacanie rachunków, przekazywanie drobnych środków pieniężnych i utrzymywanie rachunków, zwrot kosztów pracowników, bieżące aktualizowanie listy płac oraz zarządzanie pakietami świadczeń pracowniczych, w tym ubezpieczeniowych.
