Jak napisać profesjonalny raport inżynieryjny

Anonim

Profesjonalne raporty inżynierskie identyfikują potencjalny problem, nakreślają szereg celów dotyczących rozwiązania tego problemu i zawierają silne zalecenia dotyczące sposobu rozwiązania tego problemu. Sporządzenie profesjonalnego raportu technicznego wymaga zrozumienia, w jaki sposób każda sekcja raportu działa z innymi, którzy mogą przeczytać każdą sekcję raportu i kto prawdopodobnie przejrzy tylko niektóre sekcje.

$config[code] not found

Przygotuj swoje streszczenie. Celem podsumowania wykonawczego jest przedstawienie całości raportu w widoku z lotu ptaka. Pisząc tę ​​część raportu, skoncentruj się na istotnych szczegółach swojego projektu, w szczególności na wynikach i wnioskach / zaleceniach. Napisz streszczenie, jakby było szybko odczytane przez kogoś, kto nie ma dość czasu, aby przeczytać cały raport, ale nadal jest zainteresowany poznaniem istotnych szczegółów raportu.

Opisz swoje cele przed rozpoczęciem badań i eksperymentów. Twoje cele będą pierwszym elementem twojego końcowego raportu, który napiszesz. W sekcji celów znajdziesz dokładnie to, co masz nadzieję osiągnąć w trakcie swoich badań i eksperymentów. Przedstaw swoje cele w modzie "bulletowej", używając jasnych i precyzyjnych stwierdzeń. Na przykład: "Zidentyfikuj braki strukturalne mostu Miller's Town" zamiast "zbadaj most Miller's Town".

Opracuj plan realizacji swoich celów. Ten plan to twoja metodologia. Pisząc swój końcowy raport, krok po kroku opiszecie kroki podjęte w celu osiągnięcia swoich celów. Na przykład możesz napisać: "Weź zespół terenowy złożony z trzech inżynierów przemysłowych i jednego architekta do mostu Miller's Town", a następnie "Przeprowadzaj rygorystyczne i gruntowne testy wytrzymałościowe belek i belek nośnych mostu Miller's Town" iw końcu "Buduj skalę model mostu Miller's Town i poddaj go odpowiednio skalowanemu stresowi. "Pisząc swoją sekcję metodologii zajmie znaczną ilość czasu i miejsca podczas wypełniania końcowego raportu, około 30 do 40 procent końcowego raportu.

Podziel się różnymi obserwacjami i informacjami zebranymi podczas próby osiągnięcia swoich celów. Powinieneś prawdopodobnie uwzględnić różne tabele z danymi, które zebrałeś ze swoich badań i eksperymentów. Zapewnisz również jasny opis tych danych. Jest to część "dyskusyjna" sekcji wyników i dyskusji. Pisząc wyniki i część dyskusyjną zajmiesz znaczną część swojego czasu i miejsca podczas wypełniania raportu końcowego, około 20 do 25 procent końcowego raportu.

Zaproponuj wnioski i zalecenia dotyczące zadania, na którym koncentruje się twój raport. Dla wielu czytelników ta sekcja będzie najbardziej trafna. Z tego powodu, pisząc tę ​​sekcję, skup się na zwięzłości i precyzji. Chcesz używać podobnie przejrzystego języka, jak język używany w sekcji celów. Na przykład możesz napisać: "Na podstawie naszych ustaleń zdecydowanie zalecamy zburzenie mostu Miller's Town" lub "Na podstawie naszych obserwacji zalecamy wzmocnienie przyporów w zachodniej połowie mostu Miller's Town". Bardziej szczegółowe zalecenia tym mniej prawdopodobne jest, że czytelnicy będą źle ich interpretować.