Zbliżają się czasy podatkowe i mam nadzieję, że uporządkujesz swoje dokumenty finansowe, ale na wypadek, gdybyś nie miał porady, jak zatrudnić księgowego. Chociaż istnieje wiele aspektów działalności firmy, z którymi można sobie poradzić we własnym zakresie, rachunkowość jest warta przekazania profesjonalistom. Rachunkowość wykracza daleko poza zwykłe wysyłanie faktur i kosztów monitorowania; dobry księgowy może ci również pomóc z twoimi podatkami, a także znaleźć sposób na utrzymanie płynności finansowej.
$config[code] not foundPo pierwsze: zrozum swoje potrzeby
Oprócz księgowych, istnieją również księgowi i Certified Public Accountants, którzy świadczą nieco inne usługi od siebie nawzajem. Księgowy utworzy oprogramowanie księgowe i wprowadzi rachunki i faktury do systemu tygodniowo lub miesięcznie. Może również obsługiwać dane płacowe i kwartalne podatki, a także tworzyć comiesięczne sprawozdania finansowe, takie jak bilanse i wyciągi z przepływów pieniężnych. Jeśli twoje potrzeby są proste i nie potrzebujesz pomocy w przygotowaniu zeznania podatkowego, księgowy może pasować do rachunku.
Z drugiej strony księgowy wykorzystuje więcej codziennych potrzeb księgowych swojej firmy. Księgowy może zrobić wszystko, co może zrobić księgowy, a ponadto jest w stanie przygotować podatki od działalności gospodarczej. Księgowi są zazwyczaj przeszkoleni do interpretowania i analizowania danych finansowych, a ty płacisz więcej za ten przywilej.
I wreszcie, Certified Public Accountant (CPA) to księgowy, który przeszedł rygorystyczny egzamin państwowy. Są jedynymi, którzy mogą poświadczyć audyt. Zapewniają również planowanie podatkowe i są wysoko wykwalifikowanymi ekspertami. Oczywiście są najdroższą opcją.
Zawęź wybór
Idealnie, księgowy lub księgowy, z którym będziesz pracował, będzie miał doświadczenie zarówno z małymi firmami, jak iz twoją branżą. Jeśli nie znasz warunków księgowych, takich jak amortyzacja, plan kont i koszt sprzedanych towarów, będziesz potrzebował księgowego, który będzie cierpliwy, aby ci wszystko wyjaśnić. Pamiętaj: nawet jeśli przekazujesz swoje finanse profesjonalistom, nadal musisz je zrozumieć. Dobry partner księgowy będzie komunikatywny o swoim procesie i będzie chciał cię uczyć.
Możesz wynająć osobę, która pracuje dla kilku firm jako konsultant, mniejsza firma księgowa lub większa praktyka. Mam do czynienia z jedną z dwóch pierwszych opcji, ponieważ są one bardziej przystępne cenowo, a usługi są bardziej indywidualne z mniejszymi praktykami i praktykami indywidualnymi.
Odesłanie od współpracownika lub kontaktu może pomóc Ci znaleźć kogoś szybciej. Skontaktuj się z innymi w swojej branży, aby dowiedzieć się, z kogo korzystają. Weź pod uwagę swoje potrzeby, budżet i oferty, a następnie uporządkuj listę do trzech najlepszych wyborów.
O co zapytać
Przeprowadzaj wywiady z każdym dostawcą lub firmą, tak jak w przypadku zatrudniania pełnoetatowego pracownika. Niektóre z pytań, które należy zadać, obejmują:
- Z jakiego oprogramowania księgowego korzystasz?
- Czy zapewniasz konfigurację oprogramowania?
- Czy zapewniasz miesięczną księgowość?
- Jaka jest twoja stawka godzinowa?
- Czy możesz podać trzy referencje dla małych firm?
- Czy pracujesz na miejscu u klienta?
- W jakich branżach się specjalizujesz?
- Czy przygotowujesz także podatki od działalności gospodarczej?
Chcesz znaleźć księgowego, któremu możesz zaufać ze swoimi finansami i który będzie z tobą przez wiele lat. Nie zapomnij o tym, jak ważny jest proces selekcji i poświęć temu wystarczająco dużo czasu, aby znaleźć najlepsze rozwiązanie dla Twojej firmy.
Publikowane za zgodą. Oryginał tutaj.
Wynajęcie biznesowego księgowego Zdjęcie za pośrednictwem Shutterstock
Więcej w: Nextiva, treść kanału wydawców 27 komentarzy ▼
