Utrata wypłaty może być poważnym problemem. Mimo że większość można zastąpić, opóźnienie między dniem wypłaty a czekiem na wymianę może oznaczać opóźnienia w płatnościach za kilka rachunków. Opóźnienia w płatnościach mogą oznaczać późne opłaty lub odsetki, przez co kolejny miesiąc będzie bardziej stresujący. Ponieważ prawo mówi, że pracodawca musi zastąpić utraconą lub zniszczoną wypłatę, pytanie nie polega na tym, jak uzyskać nowy czek. Jak to zrobić tak szybko, jak to możliwe.
$config[code] not foundWiesz, co stało się z czekiem. Jeśli zgubiłeś go, wiedz gdzie. Jeśli zniszczyłeś go w praniu lub niszczarce, wiedz dlaczego i jak.
Jak najszybciej po odkryciu, że czek został utracony, sprawdź, jakie zasady obowiązują pracodawcy w sprawie zagubionych czeków i zainicjuj je. W przeciwnym razie umów się z kimś w firmie, najlepiej z listy płac lub zasobów ludzkich, która jest upoważniona do podpisywania czeków. Jeśli w Twojej lokalizacji nie ma nikogo z takim autorytetem, umów się na spotkanie telefoniczne
Sprawdź zasady firmy dotyczące zastępowania utraconych czeków i zbierania wymaganych dokumentów. Na przykład Twoja firma może wymagać podpisanego oświadczenia, kopii zniszczonego czeku, jeśli jest dostępny, lub po prostu formularza z informacjami o liście płac.
Przygotuj datowany list, formalnie prosząc o czek zastępczy. Jeśli zasady firmy wymagają określonego formularza lub formatu, użyj go. Nawet jeśli polityka firmy nie wymaga listu, dołącz list z wypełnionym formularzem. Należy pamiętać, że w przypadku zagubionych czeków niektóre firmy stosują politykę oczekiwania na określony czas po wystawieniu czeku, zanim wydadzą zamiennik.
Przyjdź na spotkanie ze wszystkimi niezbędnymi dokumentami. Jeśli czek został zniszczony, przynieś to, co z niego zostało. Zachowaj kopię wszystkich dokumentów i zniszczonego czeku dla swoich rekordów. Jeśli zgubiłeś go, przygotuj się na udowodnienie, że nie masz dostępu do czeku.
Podczas wizyty proszę grzecznie nalegać, aby czek był jak najszybciej. Jeśli to możliwe, poproś osobę, z którą się spotykasz, o sporządzenie czeku podczas spotkania. Dlatego właśnie umawiasz się na spotkanie z kimś upoważnionym do pisania czeków. Jeśli nie, nie wychodź dopóki nie otrzymasz obietnicy nowej kontroli przed określoną datą.
Jeśli musisz poczekać na czek, wyślij delikatną notatkę przypomnienia na dwa dni przed obiecaną datą. Bądź dyplomatyczny. Zamiast po prostu przypominać, że czek jest należny, zapytaj, która godzina byłaby najlepsza, abyś mógł się zatrzymać i ją odebrać. W ten sposób będą musieli ci odpowiedzieć, co potwierdza, że otrzymali przypomnienie.
Jeśli czek nie jest dostępny w obiecanym terminie, zrób drugie spotkanie z osobami płacącymi. Tym razem nie wychodź bez czeku, nawet jeśli wydział płac wyszedł ci na rękę. Zaproponuj, aby zadzwonić do Departamentu Pracy państwa, jeśli to konieczne.
Wskazówka
Pamiętaj, że nawet jeśli być może trzeba być dość asertywnym, aby szybko uzyskać sprawdzenie zastępcze, szczególnie jeśli wymaga od pracodawcy odejścia od normalnej rutyny, prosisz go o podjęcie szybkich działań w celu rozwiązania problemu, który prawdopodobnie spowodowałby twoją pracę.Wyślij miłą, biznesową notatkę z podziękowaniami lub kartę do osoby, która najbardziej pomogła i rozważ uczestnictwo w programie bezpośrednich wpłat Twojej firmy, aby uniknąć konieczności radzenia sobie z papierowymi czekami w przyszłości.
Ostrzeżenie
Większość stanów ma poważne kary za nieterminowe opłacanie pracownika. Obejmuje to wymianę utraconych czeków. Chociaż może to dać ci trochę mocy, unikaj zagrożeń, dopóki Twoja firma nie spóźni się na obiecaną datę wymiany. Zagrożenia mogą sprawić, że osoby odpowiedzialne za przetwarzanie czeku będą pracować wolniej niż to konieczne.
