Jak upomnieć pracownika o nadmierne nieobecności

Spisu treści:

Anonim

Upominanie pracownika za nadmierną nieobecność jest delikatną sprawą, którą ty, jako kierownik, musisz zachować ostrożnie. Od menedżerów oczekuje się egzekwowania polityki obecności firmy. Pracownik, który bierze nadmierny czas, płatny lub nieopłacony, musi zostać upomniany, ale musisz to zrobić w sposób, który nie stawia firmy w obliczu reperkusji prawnych.

Udokumentuj nieobecności

Dokumentuj nieobecności pracownika. Zachowuj pisemną rejestrację za każdym razem, gdy pracownik zadzwoni lub nie będzie pokazu na swoją zmianę. Zwróć także uwagę na każdy powód, który pracownik podaje za nieobecność. Śledź przypadki, w których pracownik prosi kogoś o wymianę lub pokrycie zmiany. Gdy upominasz pracownika o nadmierną nieobecność, ważne jest, abyś miał dokładną i kompletną dokumentację nieobecności, aby zarchiwizować podejmowane działania.

$config[code] not found

Zorganizować spotkanie

Umów się na spotkanie z pracownikiem z innym pracownikiem lub menedżerem. Posiadanie innego członka personelu w pokoju, który świadczy o spotkaniu, pomaga zapewnić, że pracownik nie oskarża Cię o nieuczciwe traktowanie. Niech spotkanie odbędzie się w otoczeniu biznesowym, osobiście, a nie przez telefon. Trzymaj spotkanie profesjonalistą, dostarczaj pracownikowi dokumenty dokumentujące politykę obecności firmy i jego nieobecności. Jeśli to konieczne, daj pracownikowi pisemne ostrzeżenie, że ty, pracownik i twój świadek wszystko podpisują. Zachowaj kopie całej dokumentacji w aktach osobowych pracownika.

Wideo dnia

Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez Sapling

Rozważ zawieszenie

Spodziewaj się nieobecności nieobecności po spotkaniu z pracownikiem, aby omówić jego nadmierną absencję. W przypadku, gdy pracownik bierze zbyt wiele dni wolnych od pracy, konieczne może być podjęcie bardziej drastycznych działań dyscyplinarnych, takich jak zawieszenie pracownika bez wynagrodzenia. W zależności od polityki firmy zawieszenie to może trwać kilka dni lub dłużej niż tydzień. Napisz powiadomienie o zawieszeniu dla pracownika, który cytuje, dlaczego zawieszenie ma miejsce. Ty i pracownik podpisujecie to.

Zakończenie

Wypowiedzenie jest ostatnim krokiem, który możesz podjąć, aby naganić pracownika za zbyt wiele nieobecności. Ten krok powinien być podejmowany tylko w skrajnych okolicznościach, w których pracownik odmówił każdej okazji do poprawienia swojego zachowania. Każda sytuacja jest inna i twój pracownik może mieć ważny powód nieobecności, taki jak stan zdrowia. Zanim zakończysz pracę, wyczerpuj wszystkie inne metody nagany. Przekaż pracownikowi pisemny list zwolnienia i zachowaj kopię do akt osobowych w przypadku, gdy pracownik podejmie kroki prawne przeciwko firmie.