12 przykładów błędów związanych z fakturowaniem - i tego, w jaki sposób usługi w chmurze pomagają w ich unikaniu (INFOGRAFIKA)

Wysyłasz fakturę do dobrego klienta, a otrzymanie zapłaty zajęło Ci więcej czasu niż zwykle. Wracasz do przeglądu faktury i zdajesz sobie sprawę, że popełniłeś kilka błędów.

Złapanie tych błędów podczas wypełniania faktury może zaoszczędzić wielu kłopotów. Zgodnie z nową infografiką od dostawcy usług księgowych w chmurze, FreshBooks, znalezienie właściwego rozwiązania pomoże zidentyfikować błędy przed kliknięciem przycisku Wyślij.

$config[code] not found

Dla małych firm, które nie mogą sobie pozwolić na opóźnienie w otrzymaniu faktury, może to być nieocenione. Aplikacje do rozliczania w chmurze zapewniają usługi w czasie rzeczywistym wszystkim pracownikom bez względu na to, gdzie się znajdują. Dzięki temu mogą wystawiać faktury w terenie swoim klientom bez popełniania prostych i banalnych błędów.

Unikaj tych błędów rachunkowości za pomocą rozwiązania chmurowego

Oto niektóre z błędów, których Twoja firma może uniknąć dzięki rozwiązaniu chmurowemu:

Nie można określić terminów płatności dla płatności

To jest pewny sposób, aby upewnić się, że nie otrzymasz zapłaty na czas. Podczas gdy Twoi stali klienci mogą rozpoznać błąd i zapłacić na czas, inni nie.

Dostosowując terminy, możesz zarabiać na czas.

Nie aktualizowanie linii danych

Po raz kolejny pojawia się problem z datami. Wysłanie faktury z niewłaściwą datą jest tak samo złe lub gorsze niż wysłanie faktury bez żadnych dat.

Aplikacja może zapewnić właściwą datę, automatycznie aktualizując.

Nie aktualizowanie numeru faktury

Numery faktur służą celowi, szczególnie gdy przychodzi czas podatkowy. Jeśli nie pamiętasz, jaki był ostatni numer faktury, upewnij się, że otrzymujesz aplikację, która może generować kolejne numery faktur.

Przeliczanie podatków

Przeliczanie podatków nie tylko stwarza problemy, ale także klientów. Jeśli będzie to dotyczyło wielu faktur, zła kwota może skutkować karami dla was obu.

Aplikacja, która może obliczyć procent podatku i wypełnić wyniki, rozwiąże ten problem.

Nie śledząc

Jeśli z jakiegokolwiek powodu nie otrzymasz płatności, powinieneś kontynuować, aż do tego czasu. Tworząc spersonalizowane przypomnienia, możesz wysyłać je w ustalonych datach automatycznie z aplikacji.

Możesz zobaczyć inne błędy, które oprogramowanie do księgowania w chmurze może Ci pomóc uniknąć w infografice poniżej.