Od zabezpieczeń sprzedaży po dokumenty, podpisane skany kontraktów, a nawet pokwitowania wydatków, prawie wszystko, co przechodzi przez nasze biurka w tych dniach, jest zawarte w pliku cyfrowym. Podobnie jak ich papierowi przodkowie, pliki te należy umieścić w bezpiecznym miejscu, gdzie można je łatwo znaleźć i przywołać.
Potrzeba ta jest siłą napędową dynamicznego wzrostu opcji przechowywania w chmurze dla małych i średnich firm. Dostawcy ci umożliwiają małym i średnim przedsiębiorstwom ekonomiczną centralizację plików na zdalnych serwerach, nie ponosząc przy tym żadnych kosztów sprzętu i oprogramowania oraz kosztów zarządzania, jakie wiązałoby się z budowaniem własnego rozwiązania.
$config[code] not foundPonadto rozwiązania do przechowywania danych w chmurze oferują funkcje wykraczające poza miejsce przechowywania plików. Mogą one obejmować możliwość:
- Uzyskaj dostęp do swoich plików z dowolnego miejsca;
- Pracuj na wielu urządzeniach, zarówno stacjonarnych, jak i mobilnych, synchronizując pliki;
- Udostępniaj pliki współpracownikom i klientom w kontrolowany sposób;
- Chroń swoje poufne pliki; i
- Oznaczaj i przeszukuj swoje pliki w sposób odpowiadający Twoim potrzebom i procedurom operacyjnym.
Opcje przechowywania w chmurze
Aby pomóc Ci znaleźć opcję przechowywania w chmurze pasującą do Twoich potrzeb, przygotowaliśmy listę rozwiązań i podzieliliśmy je na trzy podstawowe kategorie:
- Proste opcje przechowywania plików;
- Opcje przechowywania plików, które oferują synchronizację; i
- Opcje przechowywania plików o wysokim poziomie bezpieczeństwa.
Proste opcje przechowywania w chmurze dla małych i średnich firm
Jeśli szukasz łatwego sposobu przechowywania, udostępniania i uzyskiwania dostępu do plików z dowolnego miejsca, rozważ cztery opcje przechowywania online poniżej.
MediaFire
Rozpoczęty w 2006 roku, MediaFire jest jedną z oryginalnych opcji przechowywania w chmurze. Oferując solidne funkcje na różnych poziomach cenowych, rozwiązanie pozostaje blisko swoich korzeni jako łatwy w użyciu system pamięci masowej z możliwością współdzielenia i wszędzie, dostęp do wielu urządzeń.
dysk Google
Jeśli chodzi o funkcje i funkcje, Dysk Google jest królem rozwiązań do przechowywania w chmurze dla małych i średnich firm. Oprócz przechowywania plików, jeśli potrzebujesz edytora tekstu, arkusza kalkulacyjnego lub oprogramowania do prezentacji, Dysk ma wszystkie trzy i wiele więcej wbudowanych elementów. Czy chcesz zamiast tego pracować z plikami Microsoft? Dysk umożliwia bezpośrednią pracę z nimi bezpośrednio w systemie.
Funkcje udostępniania dysków są solidne, oferując komentarze i śledzenie, a także równoczesny dostęp i współpracę. Ogólnie rzecz biorąc, dysk jest łatwy w użyciu i wyceniony również dla małych i średnich firm.
Dysk iCloud
Po zapisaniu pliku na dysku iCloud można uzyskać do niego dostęp z telefonu iPhone, iPada, iPoda touch, komputera Mac lub komputera. Podobnie jak Dysk, możesz pracować nad swoimi plikami bezpośrednio w iCloud.
W rzeczywistości jedną z najbardziej przydatnych funkcji usługi iCloud jest możliwość pracy nad jednym plikiem przy użyciu wielu aplikacji. Jak wyjaśnia Apple: "Twoje aplikacje mogą teraz udostępniać pliki, co oznacza, że możesz uzyskać dostęp i pracować nad tym samym plikiem w wielu aplikacjach. Na przykład możesz utworzyć rysunek w aplikacji do szkicowania, a następnie otworzyć go w aplikacji do malowania, aby go pokolorować. Możesz też utworzyć wykres w jednej aplikacji i umieścić go w pokazie slajdów za pomocą aplikacji do prezentacji. "
Amazon Cloud Drive
Amazon jest dużym graczem w biznesie w chmurze, a jego Cloud Drive jest solidną opcją dla małych i średnich firm. Możesz przechowywać dowolny typ pliku i uzyskać do niego dostęp na większości urządzeń, zarówno w biurze, jak i poza nim.
Opcje przechowywania w chmurze dla małych i średnich firm, które oferują synchronizację
Chociaż powyższe rozwiązania do przechowywania danych w chmurze umożliwiają dostęp do plików z dowolnego miejsca, aby to zrobić, musisz mieć połączenie z Internetem.
Synchronizacja eliminuje tę potrzebę, umożliwiając pracę w trybie offline. Po ponownym połączeniu pliki te są automatycznie synchronizowane z (zastępują) starszymi wersjami online, a następnie są aktualizowane na wszystkich pozostałych urządzeniach skonfigurowanych do synchronizacji.
Jest to kluczowa funkcja, jeśli naprawdę chcesz pracować w dowolnym miejscu, bez względu na to, czy masz dostęp do Internetu, czy nie.
Dropbox
Jedna z najbardziej znanych opcji przechowywania w chmurze, Dropbox jest tak łatwa w obsłudze, jak jest przystępna. Oferuje solidne funkcje, w tym synchronizację, a te funkcje są podstawowe, ale uniemożliwiają małym i średnim firmom przytłoczenie.
Pudełko
Kolejny ciężki metadata Boxa jest trudna do pokonania. Korzystając z szablonów, które możesz dostosować do swojej firmy, Box umożliwia przechowywanie informacji o każdym pliku, który może być użyty podczas wyszukiwania zaawansowanego. Dzięki temu wyszukiwanie plików jest łatwiejsze, a dzięki szablonom można ujednolicić metadane używane przez pracowników.
Schowek
Jeśli chcesz mieć większą kontrolę nad rozwiązaniem do przechowywania w chmurze, sprawdź Cubby. Łącząc łatwy w obsłudze interfejs i solidny back-end, Cubby oferuje funkcje takie jak nieograniczona liczba wersji, zdalne czyszczenie urządzenia (na wypadek kradzieży urządzenia) oraz DirectSync, funkcję, która synchronizuje pliki lokalnie bez zajmowania miejsca w chmurze.
Microsoft OneDrive dla Firm
Usługa OneDrive jest bardzo podobna do Dysku Google, ale oferuje synchronizację plików, dzięki czemu możesz pracować w trybie offline. W ramach Office 365, pakietu oprogramowania online firmy Microsoft, można pracować na wszystkich dokumentach w OneDrive. Zgłasza system zatwierdzania przepływu pracy i ta opcja jest warta obejrzenia.
4Synch
Jeśli używasz urządzenia z systemem Symbian lub BlackBerry, powinieneś rozważyć 4Synch, ponieważ jest to jedno z niewielu rozwiązań, które ma aplikację dla tych marek. Poza tym 4Synch jest łatwym w użyciu rozwiązaniem do przechowywania w chmurze, które jest dobrze wycenione i oferuje dużo pamięci masowej.
Inne opcje przechowywania danych w chmurze dla małych i średnich firm, które oferują synchronizację
Oprócz powyższych opcji, te rozwiązania pamięci masowej w chmurze oferują również synchronizację:
- ADRIve
- ElephantDrive
- hubiC
- Jottacloud
- JustCloud
- Livedrive
- SugarSync
- OpenDrive
- ZipCloud
Opcje wysokiego bezpieczeństwa w chmurze dla małych i średnich firm
Zanim przejdziemy do tej sekcji, chcemy jednoznacznie wyjaśnić: wszystko Opcje przechowywania w chmurze dla małych i średnich firm na tej liście bardzo poważnie traktują bezpieczeństwo. Rozwiązania w tej sekcji wykraczają jednak poza ramy i należy je rozważyć, jeśli zachodzi potrzeba przechowywania regulowanych lub szczególnie wrażliwych danych klientów i klientów.
Rozwiązania te oferują kompleksowe szyfrowanie, a jeszcze bardziej chronią dane. Jeśli chodzi o inne funkcje, takie jak synchronizacja i metadane, skorzystaj z poniższych linków, aby upewnić się, że rozwiązanie spełni Twoje wymagania w tych obszarach.
- CertainSafe - oferują one białe portale klientów, w których można dostosować wszystko, od brandingu po bezpieczeństwo.
- Mega
- pCloud - ich rozwiązanie biznesowe jest dołączone do ich funkcji pCloud Crypto.
- SpiderOak
- Sync.com
- Tresorit
Wniosek
Jeśli szukasz sposobu na przechowywanie, udostępnianie i zabezpieczanie plików cyfrowych, sprawdź listę opcji przechowywania danych w chmurze dla małych i średnich firm powyżej.
Dzięki funkcjom takim jak synchronizacja i szyfrowanie end-to-end, powinieneś być w stanie znaleźć rozwiązanie, które pasuje zarówno do Twoich potrzeb, jak i budżetu.
Cloud Storage Photo za pośrednictwem Shutterstock
4 Komentarze ▼
