Wielu właścicieli firm obawia się przeciążenia informacji i słusznie. Ale czasy szybko się zmieniają i pojawia się nowe wyzwanie w mieście: przeciążenie urządzeń mobilnych.
Nie mówimy tu o trosce o uzależnienie od telefonu komórkowego lub stałe połączenie. Nie mówimy nawet o czystym problemie technologicznym. Mówimy o liczbie urządzeń, którymi musimy teraz zarządzać. Badanie Juniper Networks mówi, że:
$config[code] not found- Przeciętny pracownik komórkowy ma co najmniej trzy urządzenia połączone z Internetem.
- Przeciętna osoba ma około pięciu urządzeń między pracą a domem.
Tak więc, jeśli uważasz, że nadmiar informacji i surfowanie po Internecie w poszukiwaniu najnowszych zdjęć Grumpy Cat sprawiło, że jest on trudny do osiągnięcia, wystarczy poczekać, aż dodasz kolejny tablet.
W rozmowie, która odbyła się ostatnio z Judi Hembrough, dyrektorem ds. Marketingu małych firm w firmie Plantronics, podzieliła się pewnymi pomysłami na temat tego, jak zapobiegać przedostawaniu się urządzeń mobilnych (moja gra słów, całkowicie przeznaczona).
Unikaj przeciążenia urządzeń mobilnych
1. Uzyskaj wykładniczy "Wzrost gadżetu" pod kontrolą
Czy naprawdę potrzebujesz tych wszystkich urządzeń? Oczywiście, ekscytujące jest rozpakowanie i wypróbowanie nowego gadżetu - wiem, że dobrze się czujesz! Częścią mojej pracy jest wypróbowywanie nowych urządzeń i śledzenie najnowszych technologii dla właścicieli małych firm.
Jeśli jesteś podobny do mnie, masz co najmniej jeden laptop, tablet i telefon komórkowy, a także zestaw głośnomówiący Bluetooth. Poza tym możemy mieć przenośny telefon biurkowy w biurze lub w domu. Możemy mieć iPoda lub inny odtwarzacz MP3, który trzymamy z nami. Dodaj do tych ładowarek, które pasują do każdego urządzenia, sznurków, walizek, przenośnych klawiatur - i masz duży stos gadżetów i przedmiotów związanych z gadżetami.
Ale z każdym urządzeniem pochodzi zobowiązanie czasowe.
Po pierwsze, należy nauczyć się z niego korzystać. Większość z nas używa tylko niewielkiej części funkcji w każdym urządzeniu.
Drugi problem polega na prostym zarządzaniu całym sprzętem i akcesoriami. Jednym z wyzwań, z którymi borykam się najczęściej, jest to, która z tych ładowarek lub przewodów pasuje do mojego telefonu, aparatu, zestawu słuchawkowego lub tabletu. Brzmi łatwo, gdy wszystko po raz pierwszy wychodzi z pudełka. Ale co z późniejszym? Często nie jest łatwo zapamiętać, z którym, a czasami ładowarki i przewody nie są dobrze oznakowane.
- Wskazówka: pamiętaj stare powiedzenie - "miejsce na wszystko i wszystko na swoim miejscu". Miej takie miejsce, jak szuflada lub kosz do przechowywania ładowarek, sznurków i akcesoriów, abyś nie musiał się rozglądać, szukając ich, kiedy " spóźniony i desperacko próbujący wydostać się z drzwi.
- Kolejna wskazówka: spróbuj nanieść małą etykietę samoprzylepną lub kawałek taśmy maskującej owiniętej wokół przewodu, aby określić, który przewód / wtyczka pasuje do danego urządzenia. Chcesz czegoś bardziej ekskluzywnego? Wypróbuj kolorowe sznurowadła Dotz.
- Kolejna wskazówka: każdy sznur owinięty luźno i zabezpieczony sznurkiem lub zapięciem na rzep. Trochę bardziej stylowe są te Blue Lounge CableClips. Cokolwiek wybierzesz, unikaj splątanych plątaniny kabli, które musisz tracić na porządkowanie.
2. Wybierz Urządzenia, które się zbliżają
Ideą jest tutaj posiadanie zestawów słuchawkowych i innych urządzeń pomocniczych, które współpracują z wieloma urządzeniami podstawowymi. Na przykład używam mojej legendy Voyager z iPadem2, Nexusem 10 i dwoma różnymi smartfonami. (Uwaga, byłem wielkim fanem legendy Voyagera na długo przed tym, jak został poproszony o napisanie tego artykułu dla Trendów dla małych firm.)
Nie tylko zmniejszasz wydatki i bałagania na wielu urządzeniach, ale możesz zaoszczędzić czas na ponownym przełączaniu i na oba. Więcej o korzyściach tutaj.
3. Nie tylko "Grab and Go" podczas podróży
Eksperymentuj, aby zobaczyć, co NAPRAWDĘ potrzebujesz zabrać ze sobą. Tablet może w wielu przypadkach zastąpić laptopa, gdy wychodzisz na dzień lub nawet w krótką podróż służbową lub weekendowy wypad. Słyszałem od wielu czytelników, że przetrwali, a nawet prosperowali, żyjąc jedynie za pomocą iPhone'a 5 lub Samsunga S3. Sparowałem ze świetną klawiaturą z Kensington i działa cuda na szybkie podróże typu "podróż-światło".
Pomocna jest także lista kontrolna. Judi Hembrough z Plantronics mówi: "Kiedy wybierasz się na wycieczkę, musisz mieć listę kontrolną tylko po to, aby upewnić się, że nie zostawisz krytycznego urządzenia ładującego lub innej istotnej technologii." Zgadzam się. Chodzi mi o to, że piloci linii lotniczych mają listy kontrolne, niektórzy chirurdzy ich używają (aby śledzić te gąbki) i możesz przeżyć wyjście z domu bez swojego American Express, ale nie ze swojej ładowarki do smartfonów.
Na koniec pamiętaj o zwolnieniu urządzenia dzień lub kilka godzin przed opuszczeniem biura lub domu, szczególnie jeśli nie korzystałeś z niego od jakiegoś czasu. Daj mu szansę pełnego naładowania. Daje to również szansę na aktualizację za pomocą najnowszego oprogramowania operacyjnego, poprawek zabezpieczeń lub aplikacji. Wiele telefonów komórkowych i tabletów aktualizuje się automatycznie. Ale jeśli od jakiegoś czasu nie korzystasz z urządzenia, czasami wymusza ono aktualizację w nieodpowiednim czasie - na przykład te cenne minuty między lotami.
4. Przechowuj swoje dane w chmurze (lub w prywatnym chmurze Twojej firmy)
Ostatnio czytałem gdzieś, że większość właścicieli małych firm i personelu nie wie, co oznacza termin "chmura". Pozwólcie, że podam wam praktyczny przykład tego, co chmura oznacza dla waszej wydajności pracy. Jeśli przechowujesz dane w Internecie (tj. W chmurze) w różnych aplikacjach i usługach oprogramowania online, to znacznie ułatwia przełączanie między urządzeniami. Nie musisz się martwić synchronizowaniem kontaktów lub wiadomości e-mail, na przykład, ponieważ zawsze masz dostęp do najbardziej aktualnych informacji. Jest niezależny od sprzętu.
Jest to jeden z powodów, dla których aplikacje i narzędzia, takie jak Evernote, Dropbox, Gmail, Google Apps dla Firm i Dysk Google, zyskały na popularności. Możesz uzyskać dostęp do swoich informacji z dowolnego urządzenia. Jest automatycznie synchronizowany bez konieczności wykonywania żadnych czynności. Będziesz pracował z najbardziej aktualnymi informacjami bez względu na to, które urządzenie masz w zasięgu ręki.
Przeciążenie telefonu komórkowego Zdjęcie za pośrednictwem Shutterstock
3 komentarzy ▼
