Google Apps: Sleeping Giant?

Anonim

Komentarz edytora: zapraszam naszego najnowszego eksperta-gościa, Aarona Smitha. Aaron będzie pisać o bezpłatnych i tanich aplikacjach, które mogą okazać się przydatne dla Twojej firmy. Jego pierwsza kolumna dotyczy Big Daddy z nich wszystkich, Google Apps.

$config[code] not found

Autorzy: Aaron Smith

Wydaje się to niewiarygodne, ale niewiele ponad rok temu większość firm musiała płacić za e-mail. Jeśli chcesz, aby Ty i Twoi pracownicy e-maili byli chronieni musieli Państwo zapłacić premię za każdą skrzynkę pocztową.

Pewnego dnia Google zdecydowało, że wszyscy możemy zmienić kilka plików strefy i wskazać ruch pocztowy na ich serwerach i byliby zachwyceni, gdyby korzystali z ich pięknych aplikacji … za darmo. I to nie był tylko e-mail. Został zintegrowany z kalendarzem i czatem i został zbudowany na otwartych standardach z łatwą dostępnością dzięki zestawowi API. Google zdecydowało, że każdy może korzystać z pakietu aplikacji internetowych do zarządzania komunikacją w swojej domenie.

Nie jestem pewien, czy mogę wyrazić, jak duże znaczenie ma to dla małej firmy próbującej zarządzać serwerem poczty e-mail. W prostym geście Google łagodzi ogromny problem, który małe firmy mogą odczuwać w systemie o znaczeniu krytycznym. Posiadanie dostępu do tych hostowanych aplikacji oznacza, że ​​firma może zarządzać dużą częścią jej infrastruktury za pośrednictwem przeglądarki, pozostawiając zarządzanie sprzętem ekspertom w ogromnych centrach danych rozproszonych po całym świecie.

$config[code] not found

Oznacza to, że za pomocą komputera osobistego i połączenia z Internetem każdy może zarejestrować domenę i skonfigurować podstawową infrastrukturę biznesową. Oznacza to również, że ogromna część administracyjnych problemów związanych z utrzymaniem własnego serwera e-mail wychodzi poza okno. Zamiast martwić się o zestawy kopii zapasowych, włamania i spam, martwisz się tylko o ochronę własnego komputera.

Czy to oznacza, że ​​nie korzystasz już z oprogramowania offline? Oczywiście nie! Podczas gdy Ty mogą Korzystaj ze wszystkich aplikacji Google Domain w oknie przeglądarki, większość aplikacji może być również używana z tradycyjnym zainstalowanym oprogramowaniem. Dostęp do poczty e-mail można uzyskać za pomocą protokołu POP i pobrać do lokalnego klienta pocztowego, takiego jak Outlook lub darmowy i doskonały Thunderbird, do przeglądania w trybie offline i odpowiedzi. Możesz zsynchronizować swój Kalendarz Google z aplikacjami takimi jak Outlook lub Apple iCal, a GTalk działa z darmowym komunikatorem dostarczonym przez Google lub dowolną liczbą zewnętrznych aplikacji komunikatorów internetowych, takich jak Trillium lub Apple iChat.

Dla większości firm jest to zmiana paradygmatu dla działu IT, a niektórzy menedżerowie mogą początkowo odrzucić rezygnację z kontroli nad czymś, z czym utrzymywali długotrwałą relację utrzymania. Jest to zrozumiała odpowiedź, ponieważ istnieje pewna miara kontroli, którą sprzedaje się dla tych nowych możliwości. Ponadto niektórzy pracownicy działu IT mogą uznać to za zagrożenie dla swojej pracy, ponieważ większość obsługi serwisowej i administracji odbywa się na pulpicie użytkownika, a nie w serwerowni.

Myślę, że Eric Schmidt, dyrektor generalny Google, zrobił to najlepiej, gdy porównał usługi Google do ofert bankowych. Twoja firma nie ma sejfu na miejscu, gdzie przechowuje wszystkie swoje aktywa płynne, ani nie zabiera pieniędzy do domu na rzeczy na materacu ani nie zakopuje się na podwórku. Ufasz instytucji finansowej, która specjalizuje się w zarządzaniu aktywami, aby Twoje pieniądze były bezpieczne i zdrowe. Dlaczego nie zrobiłbyś tego samego z ważnymi danymi?

Odwiedź Google Domain Apps, aby zobaczyć, co oferują.

* * * * *

O: Aaron Smith jest właścicielem Mixotic Technology Solutions. Aaron założył własną firmę po tym, jak zobaczył wiele firm, w których pracował, zmagając się z ich technologią, próbując dowiedzieć się, jakich narzędzi użyć, jak z nich korzystać i jak szkolić personel. Uważa, że ​​firmy, które nie eksplorują nowych rozwiązań technologicznych, tracą przewagę konkurencyjną.

10 komentarzy ▼