Po rozpoczęciu działania usługi eFax papierowy faks nadal dominował, a firma oferowała elektroniczną alternatywę z podstawową funkcją wysyłania i odbierania na urządzeniu komputerowym. Szybkie przejście do przodu prawie dwie dekady później i eFax przekształciło się w kompleksowe rozwiązanie faksowe, do którego można uzyskać dostęp za pomocą urządzenia mobilnego z dowolnego miejsca - a także alternatywę dla systemu faksów papierowych, które raz wypełniły pojemnik na śmieci w biurze.
$config[code] not foundCo to jest eFax?
Ta ewolucja przez eFax jest niezwykle ważna w dzisiejszym środowisku pracy zdalnej, ponieważ pracownicy i właściciele małych firm są poza biurem - tak samo, jak i więcej niż są w środku. Dzisiejsza platforma eFax zapewnia wszystkie narzędzia potrzebne do zaspokojenia potrzeb faksów, które wciąż są potrzebne w coraz bardziej pozbawionym elektroniki świecie i wielu innych rzeczach. Więc spójrz, co może dla ciebie zrobić, a sam zapytasz siebie, dlaczego go już nie używasz.
Korzyści z używania eFax
Jedną z największych zalet usługi eFax jest dostępność, którą zapewnia. Możesz szybko i łatwo wysyłać faksy z dowolnego urządzenia z dostępem do Internetu, w tym z komputera stacjonarnego, tabletu lub smartfona, dzięki czemu możesz być w dowolnym miejscu i odpowiadać na otrzymywane faksy - papierowe lub cyfrowe.
Kolejną niezamierzoną korzyścią jest to, że usługa sprawia, że Twoja organizacja jest bardziej ekologiczna, ponieważ nie musisz już używać papieru, mocy potrzebnej do uruchomienia faksu lub odpadów spowodowanych tonerami. I, oczywiście, nie używanie wszystkich tych rzeczy przekłada się na oszczędności finansowe dla twojej organizacji.
Jak łatwo jest wysłać faks za pomocą usługi eFax?
Wyślij faks przez Internet
Po zalogowaniu się na stronie MyAccount kliknij WYŚLIJ FAKSY i wybierz odbiorcę z listy kontaktów lub wprowadź adresata ręcznie.
Jeśli chcesz otrzymać list motywacyjny, możesz napisać krótką notatkę, a eFax zmieni ją w stronę tytułową. Dołącz do 10 dokumentów i kliknij Wyślij faks.
I tak łatwo jest korzystać z eFax. Odbiorca otrzyma dokument wraz z listem przewodnim, tak jak każdy inny faks.
Wyślij faks przez e-mail
Jeśli chcesz od razu wysłać ważny e-mail, po prostu załącz pliki do numeru faksu odbiorcy z Gmaila, Outlooka lub innej platformy e-mail i kliknij Wyślij.
Wysyłanie faksu za pomocą aplikacji mobilnej eFax
Bezpłatna aplikacja mobilna eFax jest dostępna na urządzenia z systemami iOS i Android, co daje kolejne rozwiązanie pozwalające wykorzystać moc smartfona lub tabletu do wysyłania faksów o jakości biurowej bez względu na to, gdzie jesteś.
Aplikacja zapewnia pełną funkcjonalność usługi eFax na urządzeniu mobilnym, umożliwiając przeglądanie i wysyłanie dokumentu do wiadomości e-mail, drukarki lub standardowego numeru faksu. Możesz także dodać podpis elektroniczny do swojego faksu, używając zapisanego obrazu podpisu odręcznego z wbudowanym aparatem urządzenia lub przesuwając palcem po ekranie.
Aby otworzyć i przejrzeć faks na urządzeniu mobilnym, dotknij opcji Wyświetl faksy.
Aby dodać podpis elektroniczny, dotknij opcji Zarejestruj faksy, a następnie zapisz podpisany faks.
Wybierz swojego odbiorcę i stuknij Wyślij faksy i gotowe.
Wyślij faks z Microsoft Word
Jeśli korzystasz z Microsoft Word, rozszerzenie eFax pozwala równie łatwo wysłać dokument Word jako faks. Wszystko, co musisz zrobić, to otworzyć rozszerzenie eFax w programie Word i skomponować i wysłać wiadomość.
Funkcje Premium eFax
Technologia mobilna pozwala użytkownikom praktycznie prowadzić działalność z ich telefonów, a eFax ma dodatkowe funkcje, aby było to możliwe. Oprócz mobilnej aplikacji do faksowania i podpisu elektronicznego, funkcje premium zapewniają inne narzędzia rozszerzające biuro na smartfon lub tablet.
Duże udostępnianie plików
Większość platform e-mailowych ogranicza ilość wysyłanych danych do 25 MB. Ale dzięki tej funkcji możesz wysyłać maksymalnie 3 GB do 20 adresów naraz. Musisz tylko kliknąć link, aby bezpiecznie pobrać właśnie wysłane pliki. Jeśli chcesz korzystać z usługi eFax jako usługi poczty e-mail, firma oferuje maksymalnie pięć adresów e-mail.
Magazyn eFax w chmurze
Przechowywanie w chmurze umożliwia teraz każdemu dostęp do swoich dokumentów, plików i innych informacji natychmiast. Dzięki usłudze przechowywania w chmurze eFax zintegrowanej z usługą Box, Dropbox, iCloud i Google Drive możesz pobrać ponad 200 rodzajów plików, dołączyć je do swojego faksu i wysłać. Niezależnie od tego, czy jest to strona HTML, PDF, JPEG, TIFF, PNG, plik MS Office lub inny, nie dostaniesz komunikatu informującego, że ten plik nie może zostać dostarczony.
Bezpieczne faksowanie
Jednym z powodów, dla których faksowanie wciąż trwa, jest bezpieczeństwo, które zapewnia. Dzięki funkcji eFax wysyłane faksy są szyfrowane za pomocą protokołu SSL i przechowywane w bezpiecznej internetowej skrzynce odbiorczej przy użyciu 128-bitowego szyfrowania. Dzięki temu faksy są bezpieczne, prywatne i zgodne z regulacjami w wielu różnych branżach. Według firmy może to okazać się nawet bezpieczniejsze niż zwykły faks, ponieważ poufne dokumenty nie są pozostawione na faksu, gdzie można odebrać lub zgubić lub uszkodzić jak fizyczną kartkę papieru.
Dożywotnie przechowywanie i odzyskiwanie online
Funkcje eFax Lifetime Storage i Online Retrieval, które są bezpłatne dla konta eFax, przechowują faksy w chmurze i umożliwiają dostęp do nich w dowolnym momencie, o ile jesteś subskrybentem.
Bezpłatny numer
Jeśli chcesz mieć narodowy numer faksu, eFax oferuje 800 numerów faksów, a także 888, 877, 866 i więcej.
cennik
Usługa eFax jest dostępna z dwiema strukturami cenowymi, a także bezpłatną i 30-dniową wersją próbną. Dzięki bezpłatnej wersji możesz otrzymać do 10 faksów miesięcznie, a 30-dniowa wersja próbna oferuje wszystkie funkcje eFax Plus bez pobierania miesięcznej opłaty do czasu zakończenia bezpłatnego okresu próbnego.
eFax Plus kosztuje 16,95 USD miesięcznie, a dwa miesiące są bezpłatne, jeśli płacisz rocznie. Możesz wysyłać i odbierać 150 faksów co miesiąc, z opłatą w wysokości 10 centów za stronę, jeśli przekroczysz ten limit.
eFax Pro kosztuje 19,95 USD miesięcznie, a Ty otrzymujesz także dwa bezpłatne miesiące na roczne członkostwo, ale jest też opłata za instalację w wysokości 19,95 USD. Ilość wysyłanych i odbieranych faksów wzrasta do 200, a dodatkowe strony kosztują tyle samo, co na koncie eFax Plus.
Mimo że odejście faksu zostało przewidziane przez dłuższy czas, wciąż jest narzędziem wykorzystywanym przez wiele organizacji na całym świecie. To, co zrobił eFax, to popchnąć tę technologię do przodu, integrując rozwiązania, które są potrzebne w dzisiejszym mobilnym i podłączonym środowisku, i to w cenie, jaką mogą sobie pozwolić małe firmy, a nawet osoby prywatne.
Obraz: eFax
Komentarz ▼
