Toronto (KOMUNIKAT PRASOWY - 6 sierpnia 2010 r.) - W odpowiedzi na rosnące zapotrzebowanie na małe i średnie firmy, aby rozwiązać problemy związane z ciągłością działania i usuwaniem skutków awarii, KineticD ™ ogłosiła dziś swoje zalecane dziesięć kluczy do odzyskiwania po awarii dla małych firm. Wytyczne zawierają wskazówki dotyczące zdrowego rozsądku dla małych i średnich przedsiębiorstw (SMB), aby zapewnić pełną ochronę zasobów informacyjnych i dostępność plików w razie potrzeby odzyskiwania.
$config[code] not foundSzacuje się, że w Ameryce jest około 27,2 miliona małych firm, które znacznie przyczyniają się do wzrostu amerykańskiej gospodarki. Aby te firmy mogły nadal się rozwijać, ważne jest, aby zabezpieczyć ważne informacje biznesowe i uzyskać plany tworzenia kopii zapasowych i odzyskiwania po awarii. Wielu właścicieli małych firm nie myśli o ochronie ważnych danych przy użyciu kopii zapasowych poza siedzibą, dopóki nie jest za późno.
"Wiele źródeł w branży szacuje, że w pewnym momencie około połowa użytkowników komputerów odczuje utratę danych, a firmy, które doświadczają dużej utraty danych, ponad 40 procent nigdy nie otwiera się ponownie, 50 procent zamyka w ciągu dwóch lat i mniej niż 10 procent przetrwać długoterminowo ", powiedział Lee Garrison, CMO w KineticD. "Dzisiaj właściciele małych firm muszą koniecznie wdrożyć plan odzyskiwania po awarii. Jeżeli dane klientów, dane finansowe i listy potencjalnych klientów nie są archiwizowane w oddzielnym systemie poza siedzibą, firma może być narażona na poważne ryzyko. "
Zalecenia te dostarczają prostych wskazówek, aby pomóc właścicielom SMB zadawać właściwe pytania i podejmować świadome decyzje w zakresie wdrażania planów tworzenia kopii zapasowych i odzyskiwania po awarii:
1. Zawsze włączony
Poszukaj usług, które wykonują ciągłe kopie zapasowe plików online, gdy tylko zostaną zmodyfikowane lub zaktualizowane. Nie wystarczy po prostu mieć miejsca online w Internecie. Okresowe przeciąganie plików będzie działać tylko jako kopia zapasowa, jeśli zostanie zrobione kilka chwil przed awarią komputera. Nawet jeśli usługa ma zaplanowanego agenta kopii zapasowej, który działa co tydzień, zastanów się, ile danych firma może stracić od czasu ostatniego uruchomienia?
2. Szyfrowanie
Ważne jest, aby pliki były szyfrowane przed opuszczeniem oryginalnego systemu, a posiadaczowi konta zapewniono unikatowy klucz szyfrowania do autoryzowanego dostępu. Mimo że większość usług tworzenia kopii zapasowych online korzysta z szyfrowania w celu ochrony danych podczas przechodzenia przez Internet, wiele z nich nie używa szyfrowania podczas przechowywania danych na serwerach. Może to być przydatne do zapisywania plików muzycznych MP3, ale nie jest wystarczające do ochrony prywatnych informacji biznesowych, takich jak dane klientów, zapisy bankowe i wiadomości e-mail.
3. Łatwość w
Wiele narzędzi do tworzenia kopii zapasowych online zaprojektowano z myślą o doświadczonych administratorach IT. Wiele z tych usług wymaga dokładnej znajomości systemu operacyjnego w celu wykonania kopii zapasowej. Na przykład plik e-mail programu Microsoft Outlook może być przechowywany w specjalnym folderze ukrytym na sześciu poziomach w komputerze. Poszukaj systemów, które automatycznie ustalą, gdzie znajdują się poczta e-mail programu Outlook, Moje dokumenty, Pulpit i ulubione, aby ułatwić instalację.
4. Wiele wersji
Aby obniżyć koszty przechowywania, wiele usług kopii zapasowych przechowuje tylko jedną kopię każdego pliku. To może wydawać się wystarczające, ale co by się stało, gdyby krytyczne pliki zostały uszkodzone przez wirusa, a mała firma nie zauważyła, aż do następnej kopii zapasowej? Jeśli dostawca kopii zapasowej online po prostu zachowuje doskonale zachowane kopie uszkodzonych plików, może to być poważny problem, gdy przyjdzie czas na odzyskanie.
5. Przyrostowe zmiany
Poszukaj usług kopii zapasowych online, które automatycznie wykrywają i wyodrębniają tylko te dane, które ulegają zmianom, aby znacznie skrócić czas tworzenia kopii zapasowych i zwiększyć wydajność. Usługi kopii zapasowych bez wykrywania wersji muszą tworzyć kopie zapasowe całych plików za każdym razem, gdy zostaną zmienione. Może to być w porządku dla mniejszych plików, takich jak dokumenty Word, ale tworzenie kopii zapasowej całego pliku poczty za każdym razem, gdy odbierana jest nowa poczta, jest niemożliwe. Może to zająć kilka godzin, aby utworzyć kopię zapasową tego jednego pliku. Niektóre usługi obsługują ten problem, planując tworzenie kopii zapasowych co tydzień lub tylko w nocy. Jeśli jednak nastąpi awaria, możesz stracić nową wiadomość e-mail od czasu uruchomienia ostatniej kopii zapasowej.
6. Kopia zapasowa a archiwizacja
Rozróżnienie między tworzeniem kopii zapasowych a archiwizowaniem może być subtelne, a łączone podejście może być nieocenione w przypadku odzyskiwania po awarii. Kopia zapasowa ma gwarantować szybki odzysk plików w przypadku awarii sprzętu, klęski żywiołowej lub błędu ludzkiego. Zazwyczaj systemy te są zaprojektowane do przechwytywania najnowszych zmian w pliku, przechowywania go przez krótki czas, a następnie wypychania starszych plików przy każdej nowej kopii zapasowej. Archiwizacja ma na celu długoterminowe zachowanie statycznego stanu pliku lub rekordu wraz z dostępem do zgromadzonych informacji, które zostały zapisane w czasie.
7. Przerwanie
Niektóre usługi są zaprojektowane tak, aby były przerywane, zapewniając, że jeśli połączenie zostanie przerwane, kopia zapasowa online zostanie po prostu wstrzymana, a następnie będzie kontynuowana tam, gdzie została przerwana po powrocie połączenia.
Co się stanie, jeśli połączenie z Internetem nie powiedzie się lub laptop zostanie odłączony podczas procesu tworzenia kopii zapasowej? Wiele usług kopii zapasowych online działa tak samo jak stare kopie zapasowe taśm - szuka wszystkich plików, których kopie zapasowe wymagają, a następnie przesyła wszystko jako jedną dużą porcję danych. Jeśli połączenie internetowe zostanie przerwane, te kopie zapasowe zwykle zawodzą i muszą zostać całkowicie zrestartowane.
8. Usunięcie
Jeśli plik zostanie usunięty z komputera przez pomyłkę, ważne jest, aby wiedzieć, czy będzie on nadal przechowywany w kopii zapasowej online. Wiele firm jest zaskoczonych tym, że niektóre nielimitowane usługi kopii zapasowych online minimalizują koszty, automatycznie usuwając pliki, które nie są już w oryginalnym systemie. Jednak przypadkowe usunięcie jest jedną z największych przyczyn utraty plików.
9. Wiele systemów
Koniecznie wyjaśnij, ile komputerów jest objętych planem, i poznaj wszelkie ograniczenia dotyczące typów urządzeń, których kopie zapasowe można zarchiwizować. Wiele planów tworzenia kopii zapasowych online opiera się na kopiach zapasowych pojedynczego urządzenia lub użytkownika, a jeśli firma chce utworzyć kopię zapasową większej liczby urządzeń lub systemów, wiąże się to z dodatkowymi opłatami i kosztami. Niektóre usługi wymagają droższych planów tworzenia kopii zapasowych na serwerze lub mogą nie umożliwiać tworzenia kopii zapasowej udostępnionej sieci lub zewnętrznych dysków twardych.
10. Dostęp zdalny
Sprawdź, czy plan obejmuje zdalny dostęp do przechowywanych danych z dowolnego systemu za pomocą dowolnej przeglądarki internetowej. Niektóre usługi umożliwiają użytkownikom dostęp do plików tylko z komputera, z którego zostały wykonane kopie zapasowe. Aby przesłać pliki do innego komputera, zazwyczaj firma wymaga zarejestrowania drugiego komputera dla osobnego planu.
Aby uzyskać więcej informacji lub pomoc dotyczącą najlepszych praktyk odzyskiwania po awarii dla małych i średnich firm, odwiedź stronę www.kineticd.com.
Informacje o KineticD
KineticD ™ ustanawia nowy standard, oferując małym i średnim firmom (SMB) taki sam poziom usług i ochrony niezastąpionych cyfrowych zasobów, z których korzystają duże przedsiębiorstwa. Dostarcza kompleksowych rozwiązań, które umożliwiają SMB ciągłe tworzenie kopii zapasowych, przywracanie, dostęp i udostępnianie informacji w Internecie z dowolnego miejsca. Zwrotne, oparte na chmurze usługi są specjalnie zaprojektowane dla małych i średnich firm, które chcą aktywować swoje zasoby cyfrowe i wydajniej udostępniać i współpracować poprzez lepszy dostęp do informacji. Założony w 2002 roku, uznany w branży produkt Data Deposit Box zapewnia zaawansowaną, opatentowaną technologię, która jest używana codziennie przez ponad 40 000 klientów i jest obsługiwana na całym świecie poprzez rozbudowaną sieć partnerów. KineticD dostarcza wydajne rozwiązania internetowe, które są proste w użyciu, przystępne cenowo, bezpieczne i dostępne bez względu na to, gdzie firma się zajmuje. Aby uzyskać więcej informacji lub wypróbować bezpłatną wersję próbną, odwiedź stronę www.kineticd.com.
1
