Wysyłanie e-mailem umów sprzedaży lub usług jest obecnie stałym elementem prawie każdej firmy. Ta lepka część otrzymuje prawdziwe podpisy. Adobe EchoSign ma na celu zapewnienie płynności i płynności dla właścicieli małych firm, którzy chcą poprawić swoją efektywność operacyjną.
To rozwiązanie cyfrowego podpisu elektronicznego od Adobe EchoSign pomaga w podpisywaniu, ale również w śledzeniu i archiwizowaniu. Obsługuje podpisywanie przez e-podpis (e-podpis) lub faksem. Tak, wciąż wiele firm korzysta z faksów. Możesz nawet ręcznie pisać lub szkicować swój podpis za pomocą myszy. Do tego iPad, iPhone i Blackberry.
$config[code] not found
Jak widać na powyższym zrzucie ekranu, pierwszy pulpit nawigacyjny przechodzi do sedna. Nie możesz zapomnieć, co zrobić, ponieważ Adobe upraszcza proste. "You Send, Sign, You Got" naprawdę to przechwytuje. Jeśli spojrzysz w dół na ten zrzut ekranu, zobaczysz, że możesz dodać własny podpis, a także inne opcje, takie jak weryfikacja tożsamości osoby podpisującej za pomocą hasła.
Pamiętaj, że możesz również zezwolić, aby ktoś wysłał je faksem, klikając ten przycisk opcji. Dzięki tej opcji odbiorcy wydrukują dokument, podpisują go ręcznie i wysyłają go ponownie do EchoSign za pomocą dołączonego arkusza okładki. Dokument jest następnie konwertowany do formatu PDF i zapisywany na Twoim koncie. Myślę, że to całkiem słodkie.
Po wysłaniu mojego pierwszego dokumentu testowego, jak widać powyżej, doceniam sposób, w jaki prosili mnie o uaktualnienie. Z łatwością można pominąć jednym kliknięciem "Nie, dziękuję". Dobra robota.
Co naprawdę lubiłem:
- Dostępna jest darmowa wersja, która umożliwia wykonywanie pięciu transakcji miesięcznie. Obejmuje to przesyłanie, zmienianie i ponowne wysyłanie.
- Jestem wieloletnim użytkownikiem programu Adobe Acrobat i od lat mam pełną płatną wersję programu Acrobat, więc bardzo mi się spodobało, że umożliwiłbym integrację z formularzami PDF. Oczywiście można się tego spodziewać.
- Istnieje dołączona ścieżka audytu i sekwencyjny proces podpisywania. Brzmi to skomplikowanie, ale jest to duże, jeśli potrzebujesz podpisów wielodyscyleniowych lub wieloetapowych. Możesz to również zrobić w programie Acrobat.
Co chciałbym zobaczyć:
- Aplikacja na Androida dla "innej" platformy smartfonów. Jak już wspomniano, aplikacje są dostępne na platformy iOS i Blackberry, jeśli pracujesz w jednym z nich.
Chciałbym zobaczyć, jak poświęcają więcej uwagi mobilnemu frontowi. Nie mogłem zalogować się do wersji na iPada i przetestować go, gdy wiem, że poprawnie wpisałem swoje hasło. Wielokrotnie. Aplikacja mobilna dostaje niskie noty w iTunes i przy odrobinie wysiłku mogą to wszystko naprawić.
Ogólnie rzecz biorąc, wersja internetowa kołysze się, a Adobe wykonało doskonałą pracę, aby uczynić to eleganckim i bezbolesnym. Możesz go używać za darmo, na zawsze lub jeśli masz większe potrzeby, przejdź na Pro za 14,95 $ miesięcznie.
Jest to wartościowy dodatek dla zapracowanego właściciela małej firmy, który dużo podróżuje lub po prostu chce zorganizować i zautomatyzować proces podpisywania dokumentów.
2 Komentarze ▼
