Planowanie koordynatorów odbywa się w taki sam sposób, jak sugerują ich stanowiska: harmonogramy koordynacji dla każdej branży, w której pracują. W niektórych firmach może to oznaczać koordynację harmonogramów pracy, podczas gdy w innych może to być również planowanie spotkań z klientem, pacjentem lub studentem. Niektórzy kierownicy wyższego szczebla lub inne osoby mogą zatrudnić koordynatorów ds. Harmonogramów do zarządzania ich harmonogramami osobistymi lub biznesowymi.
Umiejętności organizacyjne
Organizacja jest najważniejszą umiejętnością, którą powinieneś mieć jako koordynator harmonogramu, bez względu na to, w jakiej branży pracujesz. Będziesz potrzebować tej umiejętności wielozadaniowy jak również, jak na wielu stanowiskach będziesz musiał obsługiwać wiele harmonogramów na raz lub harmonogramy, które muszą się ze sobą pokrywać. Może być wymagane planowanie spotkań, rezerwacja miejsc, planowanie podróży lub tworzenie harmonogramów pracowniczych, aby zapewnić odpowiednie pokrycie przez cały czas. Zarządzanie czasem to kolejna ważna umiejętność organizacyjna.
$config[code] not foundSekretarskie umiejętności
Potrzebujesz co najmniej podstawowych umiejętności sekretarskich jako koordynatora planowania. Musisz być w stanie odebrać telefon, znać podstawowe umiejętności obsługi komputera i móc zarządzać arkuszami kalkulacyjnymi lub obsługiwać inne oprogramowanie do planowania. Zdolności do porozumiewania się są ważne, ponieważ będziesz kontaktować się nie tylko z pracodawcami lub współpracownikami, których harmonogramy planujesz, ale także z innymi specjalistami, z którymi będziesz musiał pracować, aby zarezerwować miejsca lub dokonać uzgodnień dotyczących podróży. Potrzebujesz również umiejętności obsługi klienta do planowania spotkań klientów lub, w niektórych branżach, przyjmowania zamówień klientów, aby dodać je do harmonogramu produkcji firmy.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingRóżnice w branży
Obowiązki koordynatora harmonogramu różnią się znacznie w zależności od branży. Na przykład w szpitalach i domach opieki możesz być odpowiedzialny za planowanie opieki pielęgniarskiej, aby zawsze mieć pod ręką wystarczającą opiekę; w przemyśle wytwórczym może być konieczne koordynowanie zamówień za pomocą dostępnych maszyn w celu stworzenia harmonogramu produkcji; aw dziale IT możesz planować terminy obsługi klienta lub harmonogramy realizacji programu.
Plany koordynatorów są czasami zatrudniane w celu asystowania i planowania tylko dla jednej osoby, na przykład wysokiej rangi dyrektora wykonawczego, koordynatora wydarzeń lub publicznego mówcy lub wykonawcy. Koordynator harmonogramu pracujący w branży edukacyjnej jest odpowiedzialny za tworzenie harmonogramów uczniów.
Wykształcenie i kwalifikacje
Dyplom ukończenia szkoły średniej jest minimalnym wymaganiem edukacyjnym dla większości stanowisk koordynatorów ds. Planowania, ale w niektórych przypadkach pracodawcy wymagają stowarzyszonego lub licencjata w zakresie public relations, koordynacji wydarzeń, zarządzania biznesem lub podobnego kierunku. Niektóre programy studiów dają możliwość stażystów; ponieważ pracodawcy najczęściej szukają pracownika z doświadczeniem w danej branży, praca jako stażysta jest jednym ze sposobów uzyskania tego doświadczenia.
