Wszyscy używaliśmy PowerPointa w jednym punkcie lub innym. Narzędzie prezentacji Microsoft działa jako solidny szkielet praktycznie każdej prezentacji szkolnej, konferencji roboczych i spotkań biznesowych na całym świecie.
Niestety nie wszystkie prezentacje są sobie równe. Posługiwanie się tymi samymi nudnymi PowerPointami może być dla publiki nie do zniesienia nudne. W roli prezentera wystarczy jeden lub dwa drobne błędy, aby utracić odbiorców i przekształcić dobrze przygotowaną prezentację w kompletne i zupełne odpisanie.
$config[code] not foundAby pomóc Ci uniknąć błędów rekrutów i osiągnąć sukces w programie PowerPoint, oto 10 najgorszych błędów prezentacji, jakie możesz ewentualnie popełnić - i, co najważniejsze, jak ich uniknąć.
Unikaj błędów programu PowerPoint podczas prezentacji
1. Odejmij oczy od ekranu
Najczęściej popełnianym pojedynczym błędem jest poleganie wyłącznie na slajdach w celu przeprowadzenia całej prezentacji. Zbyt wielu prezenterów po prostu czyta slajdy dosłownie - zapominając nawiązać kontakt wzrokowy i nawiązać kontakt z publicznością. Nie trzeba długo czekać na publiczność, że wcale nie planujesz się z nimi angażować. Przestaną uważnie słuchać.
2. Stracić animacje
PowerPoint jest wbudowany z wieloma fajnymi sztuczkami animacyjnymi. Możesz sprawić, by pola tekstowe tańczyły na ekranie, slajdy mogą obracać się w sobie, a zdjęcia mogą migotać jak stare neony. Granie z nimi może być zabawne, ale nie są one zabawne dla profesjonalnych prezentacji. Czy ci się to podoba, czy nie, jesteś dorosły - musisz zachowywać się jak jeden. Animacje Goofy PowerPoint tylko odrąbują twoją wiarygodność.
3. Zakaz wszystkich obiektów clipart
Kiedy po raz pierwszy uczyłeś się korzystać z pakietu Microsoft Office, zapewne masz mnóstwo zabawy dzięki wbudowanemu wyborowi głupkowatych klipartów. Wiele z nich było uroczych, niektóre z nich były tandetne. Jeśli nie chcesz, aby Twoja prezentacja biznesowa była urocza i tandetna, oznacza to, że od tej pory musisz odrzucić użycie dowolnego i wszystkich obiektów clipart. Jeśli tak bardzo cię kochasz, zapisz go na kolczugę ze starymi koleżankami.
4. Zredukuj liczbę swoich slajdów
Pod koniec dnia slajdy w programie PowerPoint powinny służyć jako pomoce wizualne - a nie kuli. W związku z tym nie powinieneś czuć się tak, jakbyś musiał utworzyć slajd, który towarzyszyłby każdej pojedynczej informacji zawartej w prezentacji. Jeśli zmieniasz slajdy co 30 sekund, okaże się to zbyt rozpraszające dla odbiorców. W razie wątpliwości bądź konserwatywny i zwięzły. Mniej znaczy zawsze więcej.
5. Owiń to
Przeciętny człowiek może skupić uwagę tylko przez około 20 minut, zanim jego umysł zacznie błądzić. Mając to na uwadze, nie będziesz robił sobie żadnych przysług poprzez droning na temat prognoz budżetowych na 90 minut. Jeśli chcesz, aby twoi odbiorcy przyjmowali wszystko, co mówisz, musisz utrzymywać swój PowerPoint tak krótki, jak to tylko możliwe. Jeśli nie możesz go zatrzymać w ciągu 20 minut, pomyśl o przerwaniu z przerwą lub dwiema.
6. Stracić tekst
Innym debiutanckim błędem, który często popełniają ludzie, jest napychanie każdego slajdu akapitami małego tekstu. Ich slajdy wyglądają jak nudny artykuł i po prostu rozpraszają uwagę publiczności. Jest szansa, że zaczną szarpać szyje, żeby przeczytać tekst dla siebie, całkowicie cię zatapiając. W razie wątpliwości każdy slajd powinien zawierać nie więcej niż kilka punktów z krótkimi, kluczowymi faktami lub wyrażeniami. W ten sposób członkowie publiczności będą musieli słuchać, aby uzyskać pełny obraz tego, o czym mówisz.
7. Pamiętaj, biała przestrzeń jest twoim przyjacielem
Umieszczenie zbyt dużej ilości tekstu nie jest jedynym fatalnym błędem, jaki często popełniają prezenterzy. Wiele osób myśli, że ich prezentacje będą bardziej wciągające dzięki tworzeniu bardziej ekscytujących slajdów. Ładują wiele obrazów, grafik, nagłówków i pól tekstowych, dopóki nie zniknie każdy cal przestrzeni slajdu. Nie bądź taki jak oni. Zagracone slajdy uniemożliwiają odbiorcom zrozumienie kluczowych punktów. Utrzymuj slajdy zwięzłe i profesjonalne, ale upewnij się, że nadal przekazują przydatne informacje.
8. Przykleić do dwóch czcionek
Microsoft Office odtwarza wiele egzotycznych czcionek. Oprzyj się pokusie i zachowaj profesjonalną prezentację PowerPoint. Znajdź jedną lub dwie czcionki bezszeryfowe, które są łatwe do odczytania i używaj ich konsekwentnie w całym tekście. Jeśli naprawdę chcesz użyć ozdobnej czcionki, możesz to zrobić tylko w nagłówkach - i musi to być marka odpowiednia. Nigdy nie należy rozpraszać widzów trudnymi do odczytania czcionkami tylko dlatego, że je lubisz. Zawsze używaj celowo.
9. Podejmuj pytania
Po kilku godzinach prób przed lustrem, wielu z nas musi się przestraszyć i zirytować, gdy nasze prezentacje zostaną przerwane w połowie z trudnymi pytaniami. Najczęstszym błędem jest uśmiechanie się i sugerowanie członkom grupy odbiorców zadawania pytań do końca. Nie rób tego błędu. Przyjmując pytania podczas prezentacji i angażując się w sprawy odbiorców, nie tylko zbudujesz silniejsze powiązania z tymi osobami, ale także pomożesz im zawinąć głowy o to, co próbujesz powiedzieć.
10. Mieć plan awaryjny
Zawsze wydaje się, że technologia chce, abyś zawiódł. Być może zapomniałeś o ładowarce do laptopa lub pamięci USB, na której Twoja prezentacja nagle się nie współpracowała. To nie powinno wystarczyć do wykolejenia całej prezentacji PowerPoint. Zawsze musisz mieć plan awaryjny. Zapisz swoje slajdy w chmurze, podwaj na kije pamięci lub wyślij je e-mailem do siebie. W ten sposób nie można pokonać prostych problemów ze sprzętem.
Tak długo, jak unikasz tych prostych błędów, Twoja prezentacja PowerPoint powinna być przeznaczona na sukces. Ale nie ma dwóch takich samych prezenterów, więc naprawdę powinieneś usiąść i pomyśleć o innych, mniej powszechnych błędach, na które twoje własne prezentacje mogą być podatne. W razie wątpliwości, zawsze ćwicz kilka razy przed brutalnie uczciwym przyjacielem - w ten sposób masz możliwość naprawienia wszelkich rozwlekłych błędów, zanim całkowicie się zawstydzisz.
Prezentacja Ilustracja za pośrednictwem Shutterstock
3 komentarzy ▼
