Zoho Projects to narzędzie do zarządzania zadaniami i projektami online. Jako internetowe narzędzie do planowania projektu zapewnia właścicielowi lub menedżerowi małej firmy planowanie, zarządzanie i śledzenie projektu od początku do końca.
Korzyści z używania projektów Zoho
Jeśli poszukujesz niedrogiego rozwiązania do zarządzania projektami, Zoho Project to jeden, który należy rozważyć. Jest to oprogramowanie jako usługa, co oznacza, że możesz zarejestrować się natychmiast i nie ma nic do pobrania. Ceny zaczynają się od jednego projektu za darmo, a dla nielimitowanych użytkowników / projektów z różnym poziomem cen do 80 USD / miesiąc.
$config[code] not foundPamiętaj, że Zoho oferuje cały zestaw narzędzi, w tym Zoho CRM, fakturę Zoho i tak dalej, więc możesz połączyć te narzędzia, jeśli znajdziesz kogoś takiego jak ty i potrzebujesz czegoś więcej. W rzeczywistości nie pozwolą ci zapomnieć o wszystkich połączeniach między aplikacjami, ponieważ zobaczysz całą gamę miękkich sprzedaży, gdziekolwiek jesteś. Nie jest inwazyjne, ale logiczne. Jeśli używasz narzędzia Zoho Projects, możesz także chcieć innych usług biznesowych.
Co lubię w tym (i co może być lepszego)
Pierwszym krokiem jest skakanie na trasie, którą oferuje Zoho Projects. Ta prosta wycieczka nie jest screencastem ani wideo, ale zrzuty ekranu. Oznacza to, że możesz szybko sprawdzić, co jest potrzebne, aby zdefiniować zadanie, załadować dokument, zaplanować spotkanie, dodać użytkownika projektu itd. Szybko i łatwo można sprawdzić, o co się rejestrujesz w tym procesie tworzenia zrzutów ekranu. Lubiłem to.
Powyższe zdjęcie nie jest pierwszym przystankiem podczas oficjalnej wycieczki, ale był to główny panel, który, jak mi się zdawało, przekazał najwięcej informacji o tym, co otrzymujesz z Zoho Projects. Spójrz na niebieskie zakładki u góry.
Zoho może nie lubić porównania, ale okazało się, że ten pulpit miał wrażenie podobne do Facebooka. To jest pozytywne i negatywne dla niektórych osób. Główny pulpit nawigacyjny, podobnie jak większość usług SaaS, koncentruje się na tym, co dzieje się w waszym wszechświecie. Tak więc podsumowano tutaj wszystkie aktualizacje, które ludzie wprowadzili do projektu. Wszystkie etapy i zadania są właśnie dla ciebie.
Zainspirował mnie do przetestowania mojego małego projektu. Zadawałem zadania związane z projektem, ustalałem etapy i przyglądałem się, jak mogę podzielić się szczegółami z moim małym zespołem doradców wolontariuszy. Oto, jak to wygląda:
Formularz rejestracyjny jest prosty i szybki, a rejestracja zajęła zaledwie kilka sekund. Nie musiałem nawet czekać na wiadomość e-mail z potwierdzeniem, co było dla mnie raczej przemyślane. Ostrzegł mnie jednak, że może anulować moje konto, jeśli nie potwierdzę.
Deska rozdzielcza jest trochę mniej krzykliwa niż wiele aplikacji internetowych i jest w porządku, ponieważ interesuję się prostotą i szybkością, dzięki czemu mogę zrobić więcej. To prawdopodobnie dotyczy również ciebie.
Zoho oczywiście koncentruje się na tym. Metafora Facebooka posunę się o krok dalej i powiem, że "Facebook spełnia Google" pod względem wzornictwa i funkcjonalności. Jednak w przeciwieństwie do innych aplikacji typu "oprogramowanie jako usługa", Zoho nie pozwala na dostosowanie pulpitu. Nie ma opcji przeciągnij i upuść, aby przenieść pudełko informacji, które może być dla Ciebie ważniejsze w lepszej lokalizacji. Masz karty u góry, które pokazują wszystko na raz. Nie jest zły, tylko mniej elastyczny, jeśli chodzi o zmianę wyglądu strony na moje dziwactwa, mam na myśli preferencje.
Coś, co nie lubiłem w Zoho, polegało na tym, że założyłem, że mogę wrócić do projektów po prostu na Zoho.com.Będąc tam na stronie głównej, prosi mnie o podanie mojej nazwy użytkownika i hasła, ale to prowadzi mnie do nowego, darmowego konta e-mail z Zoho, które musi automatycznie zostać utworzone i nie skierowało mnie do Projektów.
W rzeczywistości nie dało mi to połączenia z projektami, ale dało mi linki do wielu innych usług Zoho. Musisz więc zachować ten odrębny adres URL z Zoho Projects, który znajduje się w e-mailu rejestracyjnym, dzięki czemu możesz łatwo wrócić do strony logowania. Jest to odrębny adres URL, który zawiera nazwę Twojej firmy. System nie zakładał, że mogę już być istniejącym użytkownikiem, gdy sam wszedłem na stronę Projekty, ani nie zaproponowałem mi standardowego linku "Już użytkownik, zaloguj się tutaj". Ponownie, zachowaj ten unikalny adres portalu, który Ci wysłał, a wszystko będzie w porządku.
Gdy przejdziesz do głównego loginu Zoho Projects, zobaczysz swój pulpit z meta-widoku, co oznacza, że nie wybierzesz żadnego konkretnego projektu i musisz wybrać projekt z rozwijanego menu (zaznaczonego na czerwono) lub z lista po prawej stronie (nie pokazano).
Co jest w tym miłe, dostajesz "światopogląd" wszystkich projektów, które masz w ruchu. Ma również małe okienko z pytaniem, czy chcesz zaimportować plik w formacie Microsoft Project (zaznaczony na czerwono) (.mpp lub.mpx). Używałem MS Project lata temu i już nie, jeśli pracujesz w nim i chcesz współpracować w czasie rzeczywistym, jest to narzędzie do sprawdzenia.
Jedyną pozycją, którą najbardziej podobał mi się ten meta, to pole wyszukiwania (zaznaczone kolorem czerwonym powyżej). Nie będąc technicznie w moim projekcie, mogłem wyszukać i wyciągnąć wszystkie odniesienia do tego projektu i zaoszczędzić sobie czasu, aby przejść do tego konkretnego projektu, jeśli wszystko, co chciałem zobaczyć, to 2-3 najważniejsze elementy z tego projektu. Nie było intuicyjne, jak wrócić do widoku meta, ale jeśli klikniesz logo Zoho Projects, zabierze Cię tam.
Dla pracowitego właściciela lub menedżera małej firmy, który prawdopodobnie pracuje z ograniczonym czasem i małym budżetem, Zoho Projects jest intuicyjnym, łatwym w użyciu narzędziem do zarządzania projektami.
Dowiedz się więcej o projektach Zoho.
16 komentarzy ▼
