W dynamicznym środowisku biznesowym obowiązki sekretarza korporacji są bardziej administracyjne i mniej pisane. Jest on odpowiedzialny za ułatwianie skutecznej komunikacji między kierownictwem wyższego szczebla, zarządem i akcjonariuszami, doradzanie dyrektorowi generalnemu w kwestiach ładu korporacyjnego oraz prowadzenie ewidencji i protokołów z organizacji. Aby zakwalifikować się na to stanowisko, musisz zdobyć wyższe wykształcenie w dziedzinie biznesu lub prawa oraz mieć doskonałe umiejętności komunikacyjne, analityczne i interpersonalne.
$config[code] not foundZapewnienie zgodności
Biorąc pod uwagę, że korporacje są osobami prawnymi mającymi możliwość pozywania i pozywania, sekretarz korporacyjny zapewnia, że firma przestrzega odpowiednich zobowiązań federalnych i państwowych. Może to wymagać współpracy z prawnikami będącymi rezydentami w celu potwierdzenia, że wszystkie decyzje operacyjne są zgodne z prawem. Na przykład, jeśli korporacja chce finansować kampanię wyborczą polityków, sekretarz powinien zniechęcić tę decyzję, ponieważ federalna ustawa o finansowaniu kampanii zakazuje korporacjom finansowania kampanii wyborczych. Może jednak zachęcać osoby do darowizn za pośrednictwem kont osobistych.
Doradztwo dla menedżerów
Sekretarz korporacyjny często udziela zarządowi lub doradcy biznesowemu zarządu i wyższych urzędników. Na przykład sekretarz korporacyjny pracujący w organizacji, która zatrudnił nowego dyrektora generalnego, ma obowiązek pomagać mu w wypełnianiu obowiązków. Sekretarz udziela informacji na temat typowych praktyk firmy i może pomóc mu dostosować zasady ładu korporacyjnego do potrzeb i oczekiwań zarządu. Inteligentny sekretarz korporacyjny ma wiedzę na temat bieżących zagadnień, czytając publikacje ładu korporacyjnego i regularnie uczęszczając na warsztaty edukacyjne.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingUłatwianie komunikacji
Skuteczna komunikacja korporacyjna odgrywa wiodącą rolę w kształtowaniu publicznego wizerunku korporacji. Jeśli zostałeś powołany na to stanowisko, oczekuje się, że opracujesz strategię komunikacji, która ułatwi dzielenie się informacjami w organizacji i poza nią. Możesz na przykład ustanowić łącznikowy dział w swoim biurze i obciążyć go otrzymywaniem informacji od podmiotów zewnętrznych, takich jak urzędnicy ds. Ładu korporacyjnego, inwestorzy i dostawcy i kierować go do odpowiednich urzędników firmy. Sekretarz korporacji czyta również codzienne gazety, aby uzyskać publiczne opinie na temat korporacji.
Zarządzanie rekordami
Oprócz prowadzenia ewidencji posiedzeń zarządu i komitetu, sekretarz korporacyjny prowadzi ewidencję świadczeń pracowniczych, takich jak emerytury i programy akcji oraz polisy ubezpieczeniowe. Aby to zrobić, może opracować system zarządzania dokumentami, który może poprawić efektywność swojego biura poprzez wyeliminowanie przypadków nieprawidłowości w informacjach. Gdy korporacja zatrudnia nowych pracowników, sekretarz wprowadza do systemu umowy o pracę i rejestruje je w programach świadczeń pracowniczych. W razie potrzeby używa oprogramowania komputerowego do tworzenia arkuszy kalkulacyjnych, tworzenia wiadomości i tworzenia prezentacji.
