Dyrektor administracji odpowiada za wszystkie aspekty administracyjne firmy lub działu, w którym jest zatrudniony. Może to być firma lub organizacja non-profit lub określony dział firmy, taki jak operacje lub finanse. Odpowiedzialność na stanowisko może w dużym stopniu wpływać na dział, branżę lub wielkość firmy lub organizacji.
Obowiązki kierownicze
Dyrektor administracji musi mieć jedno i drugie umiejętności przywódcze i zarządzanie czasem do zarządzania nie tylko ludźmi, ale również zasobami. Odpowiadając za zasoby ludzkie - w tym praktyki związane z zatrudnianiem i szkoleniami, programami płacowymi i pracowniczymi - dyrektor administracji może również zarządzać świadczeniami pracowniczymi, takimi jak ubezpieczenie zdrowotne i płatny urlop. Obowiązki związane z zarządzaniem lokalami obejmują kontrolę zapasów, codzienne operacje biurowe i pracę z właścicielem obiektu, jeśli dotyczy. Dobry umiejętności planowania i komunikacji są niezbędne do opracowania planów biznesowych i pracy z pracownikami w celu ich wdrożenia i utrzymania.
$config[code] not foundObowiązki administracyjne
Dyrektor administracji nadzoruje cały personel administracyjnyi upewnia się, że istnieją zasady zapewniające sprawne działanie funkcji administracyjnych firmy. W zależności od firmy może to obejmować śledzenie ewidencji wysyłki, zamówień klientów i potencjalnie poufnych dokumentów. Specjaliści ci są również odpowiedzialni za aktualizowanie dokumentacji pracowniczej i są zaangażowani w rozwój budżetu. Jeśli przełożeni lub współpracownicy muszą podróżować w celach służbowych, dyrektor administracji jest odpowiedzialny za organizację podróży i obsługę diet dziennych. Jeżeli firma ma adwokata na stałe, dyrektorem administracji jest jego łącznik.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingWariacje pozycji
Stanowisko dyrektora administracji można znaleźć niemal we wszystkich branżach, a czasem większe firmy mają po jednym w każdym dziale działalności. Dyrektor ds. Administracji Finansów, Dyrektor ds. Operacji i Administracji, Kierownik ds. Infrastruktury i Rekordy oraz Menedżer ds. Informacji to stanowiska, które obejmują wiele takich samych obowiązków administracyjnych, jak dyrektor administracji, z wyjątkiem bardziej wyspecjalizowanych w ich branży.Na przykład dyrektor ds. Finansów nadzoruje wszystkie funkcje administracyjne działu finansowego, w tym budżetowanie, fakturowanie i przepływy pieniężne, a kierownik ds. Infrastruktury jest odpowiedzialny za nadzorowanie budynków, wyposażenia i dostaw. Mniejsze firmy częściej mają tylko jednego dyrektora administracyjnego, ale wymagane doświadczenie może zależeć od branży, w której znajduje się ta pozycja.
Wykształcenie i kwalifikacje
Dyplom ukończenia szkoły średniej jest minimalnym wymogiem edukacyjnym, aby zostać dyrektorem administracji, ale większość wchodzących na stanowisko ma co najmniej licencjat z zarządzania biznesem, inżynierią lub zakładem. Istnieje program certyfikacji usług administracyjnych dostępny z International Facility Management Association. Certyfikacja ma dwa poziomy: Specjalista ds. Zarządzania obiektami i Certified Facility Manager. Jednak certyfikacja CFM ma inne wstępne warunki edukacyjne. Każda z tych certyfikacji może zwiększyć twoje szanse na znalezienie zatrudnienia jako dyrektor administracji.
