Główny menedżer nadzoruje sprawne działanie każdej organizacji, oferując przywództwo i wskazówki. Nie jest to łatwe zadanie, więc firma może zatrudnić zastępcę kierownika, który pomoże mu w tym ogromnym nakładzie pracy. Zastępca kierownika, zwany również asystentem menedżera, ściśle współpracuje z menedżerem i pomaga mu opracowywać, koordynować i planować projekty i programy. Obowiązki zastępców kierowników różnią się w zależności od miejsca pracy. Na przykład zastępca kierownika w banku wykonuje różne zadania od zastępcy kierownika w branży farmaceutycznej. Jednak asystenci menedżerów pracujących we wszystkich branżach wykonają pewne podobne podstawowe obowiązki.
$config[code] not foundSzkolenie pracowników
Asystent menedżera może pomóc firmie osiągnąć wizję i cele, organizując warsztaty szkoleniowe dla pracowników. Obowiązek ten przyczynia się do poprawy kompetencji pracowników, co zwiększa opłacalność organizacji. Asystent menedżerów ściśle współpracuje z Działem Zasobów Ludzkich w celu przeprowadzania rozmów kwalifikacyjnych i zatrudniania nowych pracowników. Obowiązkiem asystenta menedżera jest formułowanie programów uznawania nagradzających doskonałe osiągnięcia. Poprawia to retencję i motywację pracowników, co znacznie pomaga firmie osiągnąć jej cele.
Zarządzanie organizacją
Jeśli dyrektor generalny jest nieobecny, zastępca kierownika przejmuje jego codzienne obowiązki. Niektóre z tych obowiązków związanych z zarządzaniem obejmują nadzorowanie pracowników, uczestnictwo w spotkaniach, motywowanie pracowników do zwiększania produktywności, formułowanie planów strategicznych, komunikowanie się z zewnętrznymi interesariuszami, zarządzanie finansami firmy i zapewnianie sprawnego funkcjonowania wszystkich systemów w firmie.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingWspomaganie menedżera
Jedną z głównych ról zastępcy kierownika jest pomoc dyrektorowi generalnemu w przygotowaniu budżetu i przydzielaniu funduszy wszystkim działom. Asystent menedżera ściśle współpracuje z nadzorami departamentów w zakresie planowania i realizacji projektów oraz monitorowania systemów i technologii. Wprowadza także strategie biznesowe i procedury, zarządza zasobami organizacji i opracowuje harmonogramy pracownicze.
Przygotowywanie raportów
Zastępca kierownika otrzymuje raporty od wszystkich szefów departamentów i przekazuje je dyrektorowi generalnemu. Wykorzystuje te informacje do przygotowania raportów kwartalnych, półrocznych i rocznych firmy, które przekazuje GM i członkom zarządu. Raporty te, przedstawione podczas dorocznych walnych zgromadzeń z akcjonariuszami, pokazują postęp, jaki organizacja poczyniła w osiąganiu celów i misji.
