Rok 2017 może wydawać się od dawna, ale będzie tu, zanim się obejrzysz. Istnieje kilka ważnych zmian wpływających na firmy wymagane do złożenia niektórych informacji zwrotów. Im szybciej przygotujesz się na tę odpowiedzialność podatkową, tym łatwiejsze będzie wypełnienie obowiązków związanych z wypełnianiem dokumentów.
Zmiany w informacjach zwrotnych
Formularz W-2
Jeśli masz pracowników, jak zwykle musisz dostarczyć im formularz W-2 do końca stycznia. Nowością jest to, że musisz również przesłać kopie wraz z formularzem W-3 do Administracji Ubezpieczeń Społecznych w tym samym terminie, 31 stycznia 2017 r. W przeszłości, przekazywanie nie było należne do końca lutego, jeśli wysyłanie papierowych formularzy lub do końca marca w przypadku przesyłania formularzy drogą elektroniczną. Zmiana została wprowadzona, aby umożliwić IRS łatwiejsze dopasowanie informacji w celu udowodnienia nieuczciwych wniosków o zwrot podatku. Znajdź więcej szczegółów w instrukcje do W-2 i W-3.
$config[code] not foundFormularz 1099-MISC
Jeśli korzystasz z usług niezależnych kontrahentów, w tym roku nastąpi zmiana dla Ciebie. Te same daty dostarczania formularzy pracownikom i przekazywania ich rządowi mają zastosowanie do formularza 1099-MISC, z pewnymi zmianami. Jeśli wypełnisz pole 7 na formularzu 1099-MISC, które służy do zgłaszania odszkodowań niezwiązanych z pracownikami (określanym w skróconym zestawieniu rządowym jako 1099-MISC NEC), musisz przestrzegać dat W-2 opisanych wcześniej w celu ich przedłożenia. Jedyna różnica: zamiast przesyłać formularze do Social Security Administration, przesyłki 1099-MISC wraz z formularzem 1096 są wysyłane do IRS.
Jeśli Twoja firma wypełnia Formularz 1099-MISC, aby zgłosić inne rodzaje dochodów, takie jak czynsze lub tantiemy, stare terminy (28 lutego 2017 r., W przypadku zwrotów dokumentów papierowych i 31 marca 2017 r., W przypadku przesyłania formularzy w formie elektronicznej) do przesyłania nadal obowiązują. Znajdź więcej szczegółów w instrukcje do formularza 1099-MISC.
Formy 1095-B i 1095-C
Jeśli jesteś odpowiednim pracodawcą lub ALE (50 lub więcej etatowych i pełnoetatowych pracowników) w 2016 r., Musisz dostarczyć pracownikowi formularz 1095-C do 31 stycznia 2017 r. W ubiegłym roku termin ten został przedłużony do końca marca, ponieważ był to pierwszy rok, w którym wymagany jest ten zwrot informacji.
ALE musi dostarczyć pracownikowi formularz, nawet jeśli firma zdecydowała się nie oferować ubezpieczenia zdrowotnego i nie zapłacić kary podatkowej zgodnie z mandatem pracodawcy Affordable Care Act.
Nawet jeśli nie jesteś ALE, musisz wypełnić Formularz 1095-B, jeśli masz własny ubezpieczony plan, taki jak uzgodnienie zwrotu kosztów opieki zdrowotnej. Jeśli nie jesteś ALE i masz tylko ubezpieczenie, to ubezpieczyciel wysyła pracownikowi formularz.
Daty przekazywania kopii 1095, wraz z formularzem 1094-B lub formularzem 1094-C, są również nowe. W ubiegłym roku pracodawcy mieli do końca maja przesyłać papierowe kopie do IRS lub przesyłać je elektronicznie do końca czerwca. W tym roku terminy płatności są takie same, jak w przypadku większości innych zwrotów informacji: 28 lutego 2017 r. W przypadku zwrotów papierowych; 31 marca 2017 r. Do elektronicznego zgłoszenia. Znajdź więcej szczegółów w instrukcje do tych formularzy i przekazów.
Rozszerzenia
Nie ma żadnych rozszerzeń dla zapewnienia pracownikom informacji zwrotnych. Jeśli jednak potrzebujesz więcej czasu na przekazanie informacji zwrotowi do rządu, będziesz musiał poprosić o IRS. To się dzieje Formularz 8809, który został zmieniony do użytku w sezonie składania wniosków 2017.
Ogólnie można uzyskać automatyczne 30-dniowe rozszerzenie. Jeśli potrzebujesz jeszcze więcej czasu, nie ma dodatkowych automatycznych rozszerzeń, więc będziesz musiał złożyć specjalne zamówienie. Wniosek składa się poprzez przesłanie drugiego formularza 8809 wraz z wyjaśnieniem okoliczności łagodzących, które uniemożliwiły Ci złożenie wniosku w terminie.
Nie ma automatycznego rozszerzenia dla W-2. Istnieje tylko możliwe 30 dni nieautomatyczne rozszerzenie. Zostanie przyznane tylko w nadzwyczajnych okolicznościach lub katastrofach, takich jak klęska żywiołowa lub pożar niszczący księgi i zapisy pracodawcy.
Kary
Wysokość kar, które możesz zalegać za późniejsze lub nieprawidłowe zwroty informacji, zależy od tego, kiedy rozwiązujesz problem. Kara naliczana jest według formy, a kara jest maksymalna.
- Jeśli problem zostanie rozwiązany 30 dni po wymaganej dacie lub później, to 50 USD za formularz
- Jeśli usuniesz problem po 30 dniachth dzień, ale nie później niż 1 sierpnia: 100 USD za formularz
- Jeśli usuniesz problem po 1 sierpnia: 260 USD za formularz
Podczas gdy te podstawowe kwoty kar są niezmienione kwotami stosowanymi w ubiegłym roku, pułapy kar zostały skorygowane o inflację. Należy zauważyć, że małe firmy, które mają średnie roczne przychody brutto za trzy poprzednie lata o wartości 5 milionów dolarów lub mniej, mają mniejszy limit kar niż większe firmy.
Wniosek
Przygotuj się już na sezon składania wniosków w 2017 r., Który jest tuż za rogiem. Upewnij się, że wiesz, kto jest odpowiedzialny za wypełnianie twoich informacji: w domu, w firmie płacącej, w twoim CPA itp. Pamiętaj, że firma składająca 250 lub więcej informacji zwraca - W-2s, 1095, 1099s - w ciągu roku musi przekazać informacja powraca elektronicznie.
Tax Photo za pośrednictwem Shutterstock
2 Komentarze ▼
