Odmowa oferty pracy przez e-mail jest następną opcją, jeśli nie możesz skontaktować się z ankietera przez telefon. Szybkość i wygoda poczty elektronicznej sprawiają, że jest to idealna metoda odpowiedzi. Nie sprawdzaj jednak profesjonalizmu w drzwiach. Niezależnie od tego, czy podejmujesz pracę, czy nie, to, co mówisz i jak to mówisz, wciąż ma znaczenie. W dwóch lub trzech akapitach musisz jasno i zwięźle przedstawić swoją decyzję bez naruszania wrażliwości menedżera ds. Zatrudnienia.
$config[code] not foundZalety i wady
Rozważaj zalety i wady e-mailowe podczas tworzenia wiadomości. Dobrze napisany e-mail może zaimponować pracodawcy, a źle napisany lub błędnie napisany komunikat sugeruje brak profesjonalizmu. Możliwość przesyłania wiadomości e-mail również zwiększa ryzyko przeczytania wiadomości przez niewłaściwą osobę, zaleca wytyczne Converse College dla osób poszukujących pracy. Nigdy nie pisz niczego, czego nie chcesz, aby inni widzieli. Po wyjściu e-maila nie możesz go odzyskać.
Obejrzyj swoje formatowanie
Podaj powód, dla którego piszesz w temacie. Możesz na przykład powiedzieć "Twoja oferta", więc osoba przeprowadzająca wywiad wie, że podążasz za tym. Wybierz czcionkę, która będzie łatwa do odczytania. Unikaj używania dużych czcionek lub wielkich liter, co jest e-mailowym odpowiednikiem krzyku lub krzyku. Upewnij się, że twój adres kontaktowy jest profesjonalny. E-maile od "hotguy" lub "sexygirl" spowodują, że menedżer ds. Rekrutacji będzie wątpił w Twój profesjonalizm i usunie twoją wiadomość bez jej czytania.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingBądź zwięzły i rzeczowy
Szanuj czas odbiorcy. W pierwszym wierszu pierwszego akapitu odnieś się do daty wywiadu, ale przejdź do sedna sprawy. Wyraź swoją wdzięczność za ofertę, którą teraz odmawiasz. To, ile ujawnisz, zależy od twojego powodu. Na przykład, jeśli lepsza oferta lub wynagrodzenie skłoniły Cię do podjęcia decyzji, powiedz to, sugeruje Marjie Terry, konsultant ds. Komunikacji w miejscu pracy, z którym rozmawiał w magazynie Forbes z sierpnia 2012 roku, "Jak odrzucić ofertę pracy". Jeśli pozycja nie wydawała się być dobrze dopasowana, powiedz: "Po dłuższym zastanowieniu zaakceptowałem okazję, która bardziej odpowiada moim obecnym celom zawodowym".
Zmiękczenie ciosu
W drugim akapicie ciesz się cieplejszym tonem aby złagodzić potencjalne opadanie w odpowiedzi. Zacznij od stwierdzenia: "Naprawdę podobało mi się spotkanie z tobą i resztą twojej drużyny." Dodaj zdanie lub dwie z nich, wyrażając, jak bardzo doceniasz okazję i daj menedżerowi ds. Zatrudnienia najlepsze życzenia. Na przykład możesz powiedzieć: "Chciałbym tylko, aby te okoliczności pozwoliły mi przyjąć Twoją ofertę. Jeszcze raz dziękuję za zainteresowanie i najlepsze życzenia na przyszłość".
Inne zasady do zapamiętania
Ponownie przeczytaj odpowiedź po raz ostatni, zanim zniknie. W przeciwieństwie do komunikacji twarzą w twarz, e-mail nie przekazuje żadnych niuansów rozmowy - upewnij się więc, że twoja wiadomość odzwierciedla to, co naprawdę chcesz powiedzieć. Zachowaj kopie wszystkich e-maili, które wysyłasz lub otrzymujesz, i nie usuwaj automatycznie poprzednich ze swojej skrzynki odbiorczej. W przeciwnym razie możesz pominąć ostateczne odpowiedzi od menedżera ds. Zatrudnienia.
