Większość sekretarzy wykonawczych pomaga dyrektorom generalnym, wiceprezesom lub innym osobom na stanowiskach kierowniczych. Sekretarze wykonawczy wypełniają codziennie zadania administracyjne i oczekuje się, że będą profesjonalni i kompetentni w swoich dziedzinach pracy.
Korzystanie z komputerów
Korzystanie z komputerów jest istotną częścią pracy sekretarzy wykonawczych. Oczekuje się, że będą oni tworzyć dokumenty i arkusze kalkulacyjne, korzystać z oprogramowania branżowego i korespondować elektronicznie.
$config[code] not foundOdpowiadanie na telefony
Chociaż dyrektor wykonawczy może czasami odpowiadać na swój telefon, może nadal woli, aby jego sekretarka odpowiedziała na to pytanie, gdy nie jest dostępny. Sekretarze mogą również musieć odpowiadać na departamentalne linie telefoniczne.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingPlanowanie
Sekretarze wykonawczy są odpowiedzialni za utrzymywanie harmonogramów swoich menedżerów i organizowanie kalendarzy. Planują spotkania departamentalne i organizują sale konferencyjne. W zależności od władzy wykonawczej sekretarze mogą również wykonywać zadania związane z osobistymi spotkaniami swojego menedżera.
Greeing gości i klientów
Ponieważ sekretarze wykonawczy są wielokrotnie w publicznym biurze zewnętrznym, muszą powitać wszystkich gości i klientów w sposób uprzejmy i profesjonalny. Muszą być w stanie odpowiedzieć na podstawowe pytania dotyczące charakteru działalności i podać ogólne informacje o firmie.
Organizowanie
Składanie dokumentów, prowadzenie ewidencji pracowniczej, składanie zamówień i organizowanie materiałów biurowych mogą być innymi obowiązkami, które muszą wykonywać sekretarze wykonawczy.
