10 wskazówek dotyczących używania Prezentacji Google jak profesjonalista

Istnieje wiele platform prezentacyjnych dla dużych i małych firm. Ale nie wszystkie działają tak samo.

Prezentacje Google to dynamiczny, oparty na chmurze program do prezentacji, który zaczął przyciągać coraz więcej użytkowników biznesowych. Mimo że ogromna liczba pracowników skacze na pokład, aby wypróbować Prezentacje Google, niewielu zdaje się wykorzystywać swoją długą listę funkcji.

$config[code] not found

Oto 10 wskazówek, które pomogą Ci pokonać przeciętność i zacząć używać Prezentacji Google, jak profesjonalista.

Level Up Jak używasz Prezentacji Google

1. Ulepsz tekst za pomocą Drop Shadow

Pod koniec dnia diabeł tkwi w szczegółach - liczy się estetyka. Jednym ze sposobów zwrócenia uwagi na kluczowy tekst jest wstawienie cienia. Powielenie zawartości i zmiana koloru tekstu lub zmniejszenie krycia obrazu, a następnie upuszczenie go bezpośrednio na oryginał, powoduje powstanie lekkiego cienia. To drastycznie poprawia nagłówki treści w szczególności.

2. Edytuj za pomocą narzędzia Master Slides

Jeśli naciskasz na czas, spróbuj edytować zakres slajdów naraz, korzystając z narzędzia slajdów wzorcowych. Jest to przydatne również wtedy, gdy chcesz zmienić całą prezentację, aby pasowała do konkretnego motywu lub projektu, i możesz zaoszczędzić sobie bólu głowy, zmieniając poszczególne slajdy indywidualnie.

3. Użyj maskowania obrazu

Prezentacje Google zawierają szereg ustawień maskowania obrazu, które umożliwiają zmianę kształtu osadzonego zdjęcia. Jest to szczególnie przydatne, gdy ostre, bordowe zdjęcia nie uzupełniają ogólnego tematu prezentacji twojej pracy.

4. Tekst klawisza zakładek

Duże prezentacje wymagają dużo przewijania, aby znaleźć dokładnie to, czego szukasz. Nie marnuj całego czasu. Zamiast tego możesz użyć hackowania zakładki do programu, aby natychmiastowo przybliżyć różne punkty lub fragmenty ukryte w prezentacji.

5. Dyktuj każdy slajd

Chory wpisywania tekstu po polu tekstowym? Prezentacje Google mają Cię w zasięgu wzroku. Włączając "Pisanie głosowe", możesz słownie dyktować tekst na nowych slajdach. Funkcja rozpoznaje nawet polecenia interpunkcji, aby każdy slajd wyglądał dokładnie tak, jak tego chcesz.

6. Zintegruj inne formaty

Tylko dlatego, że przeszedłeś na Google Slides, nie oznacza to, że wszyscy Twoi współpracownicy to zrobią. Może to być naprawdę chore współtworzenie prezentacji biznesowej z kimś innym, jeśli używają Power Point. Na szczęście Prezentacje Google umożliwiają otwieranie i edycję dokumentów Power Point bez konieczności ich konwertowania do pliku Google. Po pierwsze, prawdopodobnie będziesz musiał otworzyć Prezentacje Google w przeglądarce Chrome i zainstalować rozszerzenie Chrome do edytowania dokumentów, arkuszy i slajdów Office Editing.

7. Cofnij zmiany

Jeśli Ty lub ktoś z koleżanek dokonali większych zmian w prezentacji, zawsze możesz wrócić do poprzedniej wersji. Prezentacje Google przechowują obszerną historię zmian, dzięki której możesz zobaczyć wszystkie poprzednie zmiany wprowadzone w dokumencie. Informuje również, który użytkownik wprowadził zmiany, i umożliwia natychmiastowe przywrócenie prezentacji do poprzedniej wersji.

8. Umieść na swojej stronie internetowej

Jeśli uważasz, że konsumenci lub członkowie społeczności będą zainteresowani Twoją prezentacją biznesową, możesz łatwo umieścić ją na stronie swojej witryny. Proces przebiega nieco inaczej dla każdej witryny - ale jeśli jesteś hostowany na WordPressie, możesz znaleźć szczegółowe instrukcje na temat umieszczania prezentacji Google Slides tutaj.

9. Utwórz udostępniony folder

Jeśli różni członkowie zespołu tworzą prezentacje Prezentacji Google w imieniu Twojej firmy, możesz przesyłać firmowe obrazy na Dysk Google w celu udostępnienia. Po prostu utwórz nowy folder na Dysku Google, a następnie udostępnij go wszystkim współpracownikom, których chcesz mieć dostęp do tych zdjęć. Stamtąd cały zespół może szybko przeciągać i upuszczać logo firmowe i obrazy zapasowe do prezentacji bez konieczności łączenia się z intranetem.

10. Projekt z użyciem Chromecasta lub AirPlay

Gdy nadejdzie czas przedstawienia swojej pracy, możesz odwrócić głowę i znacznie uprościć życie, przechodząc całkowicie bezprzewodowo. Jeśli masz dostęp do swojego Dysku Google na urządzeniu Apple, powinieneś mieć możliwość projekcji bezpośrednio na kompatybilnym telewizorze. Podobnie, możesz wyświetlać prezentacje Google Slides na dowolnym urządzeniu z Androidem za pomocą Chromecasta.

To tylko kilka wskazówek, które pomogą Ci zacząć. Ale istnieją dziesiątki wyjątkowych funkcji, które Google Slides ma do zaoferowania, a najlepszym sposobem, aby dowiedzieć się więcej na ich temat, jest najpierw nurkowanie w głowie i zabawa z samym programem.

Obraz: Google

3 komentarzy ▼