Narastające obciążenie pracą może przekształcić się w frustrującą lawinę, zanim zdążysz nawet mrugnąć. Jeśli zostaniesz pochowany w swojej pracy, wynikający z tego stres i pogorszenie sprawi, że sytuacja będzie jeszcze gorsza. Według Amerykańskiego Towarzystwa Psychologicznego stres ma negatywny wpływ na wydajność pracy i może sprawić, że spadniesz jeszcze bardziej. Uzyskanie kontroli nad obciążeniem może zająć trochę czasu, ale jest warte wyników.
$config[code] not foundZorganizować
Organizacja jest niezbędna, jeśli chcesz kontrolować swoje obciążenie pracą. Kiedy jesteś zdezorganizowany, marnujesz czas szukając rzeczy, które potrzebujesz do wykonania swojej pracy. Dezorganizacja dodaje niepotrzebnego stresu również do twojej sytuacji. Poziom organizacji i narzędzi potrzebnych do zebrania twoich rzeczy zależy od twojej pracy. Jeśli ciągle chodzisz na spotkania, elektroniczny organizer ułatwia planowanie. Zainwestuj w narzędzia organizacyjne biurka, takie jak tace sortowania papieru, jeśli naciskasz na biurko dużo ołówków.
Analizować
Obciążenie pracą może obejmować zadania, które nie należą do Ciebie, lub zadania, które nie powinny być Twoim priorytetem. Gdy już się zorganizujesz, możesz przeanalizować bieżące obciążenie pracą i porównać je z rzeczywistymi obowiązkami, aby wiedzieć, co jest ważne i co może poczekać. Przejrzyj swój opis stanowiska, poprzednie oceny wydajności i bieżący system wynagrodzeń twojej pracy, aby zorientować się, jakie są twoje priorytety. Jeśli okaże się, że nie masz odpowiedniego wsparcia i narzędzi do swojej pracy, pracuj nad ich uzyskaniem i nie bój się rozmawiać z szefem, jeśli nie masz pewności co do swojej roli.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingZarządzanie czasem
Użyj zarządzania czasem, aby zmaksymalizować ilość pracy, jaką możesz wykonać w czasie, który masz do dyspozycji każdego dnia. Każdy jest inny, więc musisz dostosować swój własny plan, aby efektywniej wykorzystać swój czas. Zacznij od zastanowienia się, w jaki sposób obecnie wykorzystujesz swój czas. Możesz utworzyć dziennik czasu i zapisywać wszystkie swoje aktywności w godzinach pracy przez pewien okres, na przykład tydzień. Po zakończeniu przejrzyj wpisy, aby określić, ile czasu faktycznie kontrolujesz i zidentyfikować obszary problematyczne, takie jak niepotrzebne przerwy. Wyeliminuj tyle czasu, ile możesz.Jeśli zauważysz, że masz poważny problem z niepotrzebnymi przerwami w pracy, na przykład współpracownicy stale przychodzą do Twojego biura, stwórz plan, aby je zminimalizować. Na przykład, w scenariuszu ze współpracownikami, możesz zacząć utrzymywać swoje drzwi zamknięte i umieścić znak wskazujący, że potrzebujesz ciszy o określonych porach dnia.
Delegat
Nie przejmuj się delegowaniem, jeśli masz duże obciążenie pracą i personel pomocniczy. Jeśli delegujesz, możesz rozłożyć część swojej pracy i ustalić terminy. Deleguj pracę dla pracowników, którzy są w stanie poradzić sobie z zadaniem. Jeśli delegujesz zadania pracownikom, którzy nie są wykwalifikowani do wykonywania tej pracy, później utworzysz więcej niepotrzebnej pracy i frustracji, gdy usuniesz błędy.
