Przywódcom często mówi się, że muszą delegować. Ale do kogo powinni delegować? Asystent biznesowy to jedna osoba, która jest gotowa i chętna do podjęcia wielu zadań, które musi wykonać lider, przedsiębiorca lub zbyt duży pracownik. Asystenci biznesowi pomagają zarządzać wieloma codziennymi operacjami biznesowymi i pomagają w zapewnieniu płynnego działania.
Szeroki zakres obowiązków
Obowiązki asystenta biznesowego różnią się znacznie w zależności od branży, pracodawcy czy nawet od działu, w którym pracuje. Zazwyczaj jednak odpowiada za zarządzanie przepływem komunikacji przez biuro, obsługę podstawowych zadań księgowych, zarządzanie zakupem i dystrybucją materiałów eksploatacyjnych, utrzymanie sprzętu i koordynacja wykorzystania przestrzeni biurowej na spotkania i inne wydarzenia. Jednak w zależności od konkretnej firmy asystent biznesowy może również przyjąć inne zadania. Na przykład asystent pracujący w marketingu może być odpowiedzialny za korektę dokumentów, pracę z drukarkami lub pomoc w koordynacji i zarządzaniu wydarzeniami; asystent sprzedaży może pomóc w rozwiązywaniu problemów klientów i gromadzeniu materiałów sprzedażowych. Niezależnie od konkretnych obowiązków, zadaniem asystenta biznesowego jest zapewnienie wsparcia swojemu szefowi, aby zapewnić płynność operacji.
$config[code] not foundKwalifikacje
W większości przypadków zadania asystenta biznesowego są pozycjami początkowymi. Niektóre firmy są skłonne zatrudniać kandydatów, którzy mają dyplom ukończenia szkoły średniej lub równoważne, ale aby przejść do drabiny z asystentem, zazwyczaj potrzebujesz wykształcenia. W zależności od firmy, niektórzy pracodawcy mogą szukać osób z doświadczeniem lub edukacją w określonych dziedzinach, takich jak biznes, marketing lub księgowość.
Większość asystentów biznesowych otrzymuje szkolenie w miejscu pracy w zakresie określonych zadań, w tym nauki terminologii korporacyjnej. Jednak pracodawcy szukają asystentów, którzy mają dobre umiejętności komunikacyjne i rozwiązywania problemów, są dobrze zorganizowani, szczegółowo zorientowani i potrafią nadawać priorytety zadaniom. Dobre umiejętności obsługi komputera, w tym przetwarzanie tekstu, są koniecznością. Planowanie spotkania, korekta, planowanie, obsługa klienta oraz możliwość zarządzania wieloma zadaniami i dotrzymywania terminów to również wymagania często spotykane w opisie stanowiska asystenta biznesowego.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingPerspektywy pracy
Według Bureau of Labor Statistics, wzrost liczby miejsc pracy dla asystentów jest wolniejszy niż przeciętnie, do ok. 3% do roku 2024. Jest to w dużej mierze spowodowane faktem, że większość miejsc pracy w tym obszarze to istniejące stanowiska, które należy obsadzić, gdy asystenci odchodzą, często przejście do wyższych poziomów. Mediana wynagrodzenia za te prace wynosi około 18 USD za godzinę, co daje około 37 000 USD rocznie.
Podczas gdy większość asystentów biznesowych pracuje w biurze w typowych godzinach pracy, coraz większa liczba asystentów to tak zwani wirtualni asystenci, pracujący w domu i ustalający własne godziny pracy. Często VA pomagają przedsiębiorcom za stawkę godzinową, planowanie zadań, papierkową robotę, zarządzanie mediami społecznościowymi i wiele innych. VA są często płacone częściej niż inni asystenci (zazwyczaj od 15 do 60 USD za godzinę), ale zazwyczaj pracują mniej godzin, a jako wykonawcy są odpowiedzialni za własny sprzęt i płacenie podatków na własny rachunek.
Sukces jako Business Assistant
Ponieważ zadania asystenta biznesowego często są pozycjami początkowymi, wielu asystentów przechodzi na stanowiska wyższego rzędu w ciągu kilku lat. Możesz zrobić wspaniałe wrażenie i szybciej wejść na drabinę, pozostając w kontakcie z szefem i ucząc się przewidywać, czego będzie potrzebować. Wykorzystaj każdą okazję, aby uczyć się i rozwijać, być otwartym na nowe zadania i prośby oraz skutecznie zarządzać wszystkimi priorytetami
