Urzędnicy kościelni lub sekretarze kościelni są odpowiedzialni za wszystkie funkcje administracyjne w swoim kościele. Przygotowują ogłoszenia o szabacie lub innych uroczystościach i prowadzą zapisy spotkań biznesowych i zarządów kościelnych. Sprawozdania finansowe, raporty kwartalne lub roczne oraz większość innych dokumentów kościelnych są prawnie wymagane, aby były dostępne publicznie. Urzędnicy kościelni upewniają się, że wszystkie zapisy są dokładne, skopiowane i opublikowane lub opublikowane dla członków kościoła i ogółu społeczeństwa.
$config[code] not foundMocne strony i umiejętności
Kościoły mają różne wymagania dla urzędników, ale większość wymaga kandydatów, aby byli członkami kościoła w dobrej kondycji.Często chęć i zdolność kandydata do wykonania zadań są tak samo dobre jak zademonstrowane doświadczenie. Urzędnicy powinni znać kongregację i dobrze znać księgowość. Potrzebują dbałości o szczegóły, talentu do zarządzania czasem, czytelnego pisma odręcznego oraz umiejętności robienia notatek szybko i dokładnie.
Dystrybucja i komunikacja
Urzędnicy kościelni często odpowiadają za różne zadania, które mogą obejmować obsługę połączeń telefonicznych lub kierowanie działaniami public relations. Sortują i rozpowszechniają pocztę, obsługują wiadomości e-mail, wysyłają podziękowania i zapisują informacje dotyczące kamieni milowych członków kościoła, takich jak wesela, komunie, bar micwach lub pogrzeby. Członkowie często odwołują się do notatek, katalogu lub tablic ogłoszeń swojego kościoła, aby zobaczyć, co nowego. Urzędnicy regularnie aktualizują te informacje, publikując szczegółowe informacje dotyczące spotkań, wydarzeń i ogłoszeń.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingDokumentacja i konserwacja
Urzędnicy kościelni ponoszą całkowitą odpowiedzialność za wszystkie formularze i zapisy, w tym za dokumenty dotyczące przeniesienia lub odwołania członków, dokumenty rejestracyjne, wypłaty i bilanse, bony, paragony, certyfikaty chrztu i wykazy komitetów. Pasterze lub administratorzy kościoła mogą kierować urzędników do wykonywania innych podstawowych obowiązków, takich jak płacenie rachunków, prowadzenie dokumentacji podatkowej i planowanie zgłoszeń serwisowych dotyczących sprzętu biurowego. Niektórzy urzędnicy wykonują czynności porządkowe w biurze i przygotowują lub zamawiają dekoracje i materiały na święta i uroczystości.
Dochód i Outlook
Według CareerBuilder średnia pensja urzędników kościelnych wynosiła 32.540 USD rocznie. Na perspektywy zatrudnienia dla urzędników kościelnych wpływ może mieć rozwój kościołów. Zgodnie z opublikowanym w Leadership Network raportem o wynagrodzeniach i kościelnych kościołach z 2010 r. Wszystkie kościoły z ponad 10 000 członków rosły w latach 2009-2010. W raporcie odnotowano, że 74 procent kościołów ma od 1000 do 1 999 członków, a 80 procent kościołów od 2000 do 2000. W tym czasie rosło również 2699 członków.
