Czy kiedykolwiek czujesz, że wykonujesz więcej pracy, gdy jesteś w domu, niż gdy jesteś w firmie? Nie jesteś jedyny. Nowa ankieta zwróciła się do pracowników, gdy są najbardziej i najmniej produktywni, a większość z nich jest mniej wydajna w biurze niż podczas pracy w domu.
W rzeczywistości ponad trzy czwarte badanych pracowników twierdzi, że jeśli mają coś naprawdę ważnego do pracy, nie zrobiliby tego w biurze. Nieco ponad połowa (51 procent) zdecydowałaby się pracować w domu; 8 procent wybierałoby przestrzeń do pracy, kawiarni lub inne miejsce poza domem; a 8 procent idzie do biura - ale poza zwykłymi godzinami pracy, aby mogli się trochę uspokoić.
$config[code] not foundNajwyraźniej większość ludzi wierzy, że lepiej pracuje się w domu, dzięki czemu praca na odległość jest idealnym rozwiązaniem dla maksymalizacji produktywności. Ponieważ jednak każda mała firma może zaoferować opcję zdalnej pracy, oto kilka pomysłów na pomoc w wyeliminowaniu najczęstszych problemów, które utrudniają pracę w biurze.
Jak zwiększyć wydajność pracowników
1. Trzymaj mniej spotkań
Prawie 7 na 10 pracowników w ankiecie wymienia "rzadziej spotykane spotkania" jako korzyść z pracy w domu. Oceń spotkania, które regularnie odbywasz w swojej firmie i decyduj, które z nich są naprawdę potrzebne, a które nie. Łatwo utknąć w schemacie organizowania cotygodniowych spotkań, ponieważ zawsze to robiłeś - nawet jeśli nie jest to tak naprawdę korzystne.
Na tych ważnych spotkaniach, za pomocą agendy, ustalania limitu czasu lub nawet organizowania spotkań na stojąco, można na bieżąco je streszczać. Możesz także organizować spotkania w momentach, w których mniej prawdopodobne jest, że będą przeszkadzać pracownikom, gdy wkroczą w projekt. Na przykład spróbuj przeprowadzić spotkania w pierwszej kolejności rano lub zaraz po obiedzie.
2. Zmniejsz rozpraszanie uwagi
Trzy czwarte pracowników twierdzi, że rozproszenie stanowi problem podczas pracy w biurze. Osoby pracujące w środowisku otwartego biura są szczególnie podatne na zakłócenia. Konfigurowanie biura za pomocą szafek lub ścianek działowych lub umożliwienie pracownikom korzystania ze słuchawek w celu strojenia hałasu w biurze może być dobrym rozwiązaniem ograniczającym rozpraszanie uwagi. Trzymaj spotkania w zamkniętej przestrzeni biurowej, aby inni wokół ciebie nie byli przeszkadzani głośnym dyskusjom. Ustal podstawowe zasady dotyczące uprzejmości, aby pomóc stworzyć miejsce pracy, w którym inni mogą się skoncentrować. Na przykład możesz poprosić pracowników, aby ograniczyli rozmowy na głośnikach lub nie odtwarzali muzyki przy biurku bez użycia zestawu słuchawkowego.
3. Wycofaj się z przerw
Przerwane przez kolegów przeszkadza produktywności więcej niż trzy czwarte osób w ankiecie. Proste sztuczki, takie jak zamykanie drzwi biurowych lub zawieszanie znaków "Nie przeszkadzać", mogą pomóc w uniknięciu osobistych zakłóceń, ale trudno jest zapobiec przerwom cyfrowym.
Jeśli Twoja firma zachęca pracowników do ciągłego sprawdzania wiadomości e-mail, SMS-ów i komunikatorów, rozważ wprowadzenie pewnych zmian. Na przykład możesz poinformować pracowników, że możesz skupić się na pracy przez godzinę lub dwie i sprawdzać wiadomości tylko okresowo. Wybierz jeden rodzaj komunikacji, na przykład komunikator internetowy, który ma być używany tylko w przypadku pilnej komunikacji - w ten sposób nikt nie musi martwić się o brakującą wiadomość awaryjną.
4. Uczyń je wygodnymi
Ponad połowa (51 procent) respondentów w ankiecie twierdzi, że lepiej pracuje się w domu, ponieważ środowisko jest wygodniejsze. Zapewnienie elastycznych przestrzeni, w których pracownicy mogą odpocząć podczas pracy, takich jak salon z sofami lub wygodnymi krzesłami, może sprzyjać koncentracji. Wiele osób (jestem jednym z nich) jest o wiele bardziej wydajnych, używając laptopa na kanapie niż siedząc na krześle biurowym z prostym oparciem.
Możesz także zapewnić pracownikom ustalony budżet i pozwolić im wybrać własne krzesła biurowe dla maksymalnego komfortu, a nawet dać im pewien budżet na zakup własnych akcesoriów biurowych i dekoracji. Kiedy ludzie czują się jak w domu w przestrzeni, są bardziej energiczni i kreatywni.
Człowiek na telefonie Zdjęcie przez Shutterstock
3 komentarzy ▼
