Pisanie listów biznesowych wymaga przestrzegania określonych zasad formatowania i etykiety. Powinieneś trzymać się tych protokołów we wszystkim, od bloku adresu u góry strony do zamknięcia na dole. Nawet sposób, w jaki witasz odbiorcę, ma znaczenie i zaczyna się od pozdrowienia. Poznanie zwyczajowych reguł dotyczących zwrotów w listach biznesowych i wiadomościach e-mail pomoże zapewnić, że będziesz wyglądać profesjonalnie i będziesz mieć wiedzę z każdym kontaktem.
$config[code] not foundFormalne pozdrowienie
Format rozpoczęcia powitania zależy od tego, czy użytkownik jest społecznie zaznajomiony z odbiorcą. Jeśli nigdy nie spotkałeś się z osobą, do której piszesz, lub jeśli masz ściśle profesjonalną relację, zawsze powinieneś skorzystać z formalnej grzeczności. Rozpocznij od "Dear", a następnie dwukropka i adres odbiorcy według tytułu i imienia, np. "Drogi panie Smith". Jeśli nie znasz nazwiska odbiorcy, możesz napisać: "Szanowni Państwo".
Powitanie społeczne
Jeśli jesteś społecznie zaznajomiony z odbiorcą, powinieneś nadal profesjonalnie otwierać list firmowy. Bez względu na to, czy grasz w tenisa z kontaktem biznesowym, czy poznałeś się poprzez profesjonalne interakcje, możesz powitać odbiorcę nieco bardziej swobodnie. Zacznij od "Drodzy", zakończ przecinkiem i użyj imienia, za pomocą którego odnosisz się do tej osoby, na przykład: "Szanowny Penny" lub "Drogi sędzio Williams".
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingPozdrowienie z okazji pierwszego zdania
Gdy już zdecydujesz się na odpowiednie powitanie, możesz zejść na powitanie odbiorcy. W przypadku oficjalnych listów biznesowych nie należy oczekiwać przyjaznego potwierdzenia, ale raczej powód, dla którego powinieneś napisać. Rozpocznij od: "Ten list służy informowaniu Cię …" jest całkowicie do przyjęcia. Jeśli chcesz brzmieć bardziej ujmująco, możesz zacząć od podziękowania odbiorcy za kontakt, na przykład: "Dziękuję za skontaktowanie się ze mną w sprawie …" Jeśli jesteś społecznie zaznajomiony z odbiorcą, możesz zaproponować krótkie "Cześć" lub "Mam nadzieję, że ten list cię znajdzie."
E-maile z pozdrowieniami z firm
Etykieta e-mail jest bardziej zrelaksowana, nawet w otoczeniu biznesowym. Nadal możesz chcieć zacząć od "Drodzy", jeśli nie znasz adresata, ale możesz użyć imienia i nazwiska, a następnie podążać za nim przecinkiem, na przykład "Drodzy Lucy", ale jeśli znasz swojego biznesowego odbiorcę wiadomości e-mail, możesz użyć bardziej osobistego powitania.
