Jak wysłać arkusz okładki dokumentu faksu

Arkusz okładki przy wysyłaniu dokumentu faksem lub faksem jest równie ważny, jak sam dokument. Strona tytułowa dostarcza istotnych informacji o tym, dla kogo przeznaczony jest faks, ile stron powinno być i do czego odnosi się dokument lub do czego ma służyć.

Wypełnij wszystkie informacje w górnej części arkusza okładki, z szablonem otwartym lub w formie papierowej. Jeśli masz nazwisko osoby, do której wysyłasz faks, użyj jej. W przeciwnym razie użyj nazwy działu lub firmy. Pamiętaj, aby podać numer faksu, na który wysyłasz i numer telefonu osoby, działu lub firmy. Pomaga to osobie lub urzędnikowi, który otrzymuje faks, uzyskać informacje odpowiedniej osobie lub miejscu.

$config[code] not found

Policz wszystkie strony, w tym stronę tytułową, i umieść liczbę w polu na liczbę stron. Pomaga to odbiorcy upewnić się, że nie stracili żadnych stron w transmisji.

Umieść wszystkie dane identyfikacyjne w formularzu. Podczas pracy z tego typu komunikacją ważne jest, aby odbiornik nie miał problemu z identyfikacją Ciebie i wysyłanej dokumentacji, a także sposobu wykorzystania tych informacji.

Dołącz temat faksu. Jeśli dotyczy dowolnego typu konta, podaj numer konta w temacie. Jeśli chodzi o projekt lub program, umieść to w temacie. W obszarze notatek należy podać wszelkie informacje dotyczące dyskusji na temat dokumentów.

Umieść arkusz okładki na wszystkich innych stronach, które są faksowane, aby najpierw przejść. Pozwoli to odbiorcy dowiedzieć się, czy otrzymał wszystkie dokumenty, gdy faks przychodzi. Następnie wyślij faks w normalny sposób.