Foldery i szafki na dokumenty Manila nie są potrzebne do przechowywania i organizowania kompletnych zapisów ważnych dokumentów. Papiery można rozdrabniać po ich złożeniu elektronicznym, a nawet całkowicie wyeliminować, ponieważ coraz więcej firm i urzędów państwowych przemieszcza się w kierunku bardziej przyjaznych środowisku, pozbawionych papieru firm, unikając drukowanych wersji elektronicznych. Elektroniczne formalności zmniejszają potrzebę magazynowania, zmniejszając w ten sposób koszty, oszczędzając czas i przynosząc korzyści środowisku. Skanowanie, kopiowanie i archiwizowanie dokumentów jest łatwe przy minimalnym nakładzie na sprzęt i oprogramowanie. Skanery są sprzedawane online, w sklepach z artykułami biurowymi, a nawet w domach towarowych i są niedrogie. Niektóre urządzenia łączą funkcje drukowania, faksowania, skanowania i kopiowania.
$config[code] not foundSkanowanie dokumentów
Podłącz skaner do komputera za pomocą dołączonego kabla USB. Zainstaluj wszystkie sterowniki za pomocą instalacyjnego dysku CD lub odwiedzając witrynę producenta.
Połóż dokument stroną drukowaną do dołu na ramie łóżka szklanego.
Wyrównaj krawędzie zgodnie ze znakami wskazującymi na ramie łóżka szklanego.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingSkanuj jedną stronę za jednym razem, zamykając pokrywkę i naciskając przycisk "Skanuj" lub "Uruchom". Dokument zostanie przekonwertowany na plik cyfrowy. Im więcej punktów na cal lub DPI, tym większy szczegół będzie miał zeskanowany dokument. Jednak z większą ilością szczegółów, plik staje się większy i będzie trwał dłużej.
Kopiowanie dokumentów
Umieść wydrukowaną kopię dokumentu na szklanej kopiarce, wyrównując krawędzie zgodnie z oznaczeniem na urządzeniu.
Naciśnij przycisk "Kopiuj" lub "Start".
Kliknij dokument elektroniczny prawym przyciskiem myszy i wybierz "Kopiuj".
Skopiuj dokument elektroniczny do tego samego folderu, do istniejącego folderu lub do nowego folderu.
Wypełnianie dokumentów
Kliknij ikonę w prawym górnym rogu menu "Mój komputer", które wygląda jak folder z gwiazdką. Otworzy się nowy folder.
Nazwij folder odpowiednio do rodzaju dokumentów, które będą w nim przechowywane.
Przeciągnij plik do nowego folderu, przytrzymując lewy przycisk myszy nad folderem, przesuwając strzałkę do folderu i zwalniając lewy przycisk myszy.
Wskazówka
Nie przechowuj niepotrzebnych plików. Użyj spójnej metody nazywania plików i folderów, aby uzyskać najbardziej wydajne archiwizowanie. Zachowaj powiązane dokumenty razem. Utrzymuj bieżące i zakończone prace osobno. Unikaj przepełniania folderów. Zamiast tego podziel duże pliki na mniejsze, precyzyjnie nazwane podfoldery.
