Jak napisać list reprymendy

List reprymendy służy jako komunikacja dla pracownika i dokumentacja jego zachowania. Może być również używany do przyszłej dyscypliny lub rozwiązania, lub po prostu do udokumentowania wyników pracownika w celu jego późniejszej oceny. Wiele firm wymaga wystawienia jednego lub kilku listów nagany przed podjęciem jakichkolwiek działań dyscyplinarnych, dlatego ważne jest, aby wydać list, gdy sytuacja się początkowo pojawi. Skuteczny list reprymendy zainspiruje pracownika do poprawy jego wyników lub zachowania.

$config[code] not found

Zanotuj nazwisko pracownika, swoje imię i nazwisko, datę i "List reprymendy" na początku listu. Możesz zostawić miejsce na podpis na górze, w pobliżu swojego nazwiska lub na końcu litery.

Stwierdzić, że kwestia została wcześniej omówiona, jeśli tak jest. Możesz napisać list upomnienia jako formalną kontynuację spotkania lub rozmowy.

Wyjaśnij, w jaki sposób pracownik złamał zasady firmy. Dokumentuj wszelkie wystąpienia i szczegóły dotyczące notatki, takie jak godzina, data i lokalizacja.

Zapoznaj się z podręcznikiem firmy i odpowiednimi sekcjami. Podaj numery stron lub sekcji dla referencji pracownika.

Wyjaśnij, że zachowanie musi zostać poprawione i dlaczego. W zależności od przestępstwa, stwierdzenie, że korekta zachowania poprawi efektywność zespołu jako całości, jest do przyjęcia. W stosownych przypadkach możesz również uwzględnić fakt, że poprawienie zachowania poprawi jakość pracy danej osoby.

Poinformuj pracownika o konsekwencjach, z którymi się spotka, jeśli jego zachowanie się nie poprawi. W zależności od sytuacji odpowiedni może być termin poprawy.

Wymień czynności, które pracownik może podjąć, aby poprawić swoje zachowanie lub wydajność. Bądź tak konkretny, jak to tylko możliwe, gdy sugerujesz. Daje to pracownikowi odpowiednią informację i możliwość poprawy.

Wydrukuj list nagany na papierze firmowym i podpisz go. Przekaż kopie dla siebie, pracownika i przełożonego. Poproś pierwszego pracownika o podpisanie i podpisanie kopii, a następnie wyjaśnij, że jest to jedynie potwierdzenie, że otrzymał list.